पेटीएम कैश कैसे करें बैलेंस

पेटीएम कैश फंड हर बार एक औपचारिक आवश्यकता को प्रस्तुत किए बिना कार्यालय में छोटे खर्चों को प्रबंधित करने का एक प्रभावी तरीका है। थोड़ी मात्रा में नकदी को हाथ में रखकर, आप आवश्यक रूप से खरीदारी कर सकते हैं और रसीदें जमा कर सकते हैं। पेटीएम कैश बैलेंस के प्रबंधन के लिए उचित ट्रैकिंग और सामंजस्य आवश्यक है। प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में गतिविधि की तुलना में शेष राशि को फिर से जमा करें, या अधिक बार यदि आपके पेटीएम कैश फंड में अधिक लगातार गतिविधि हो।

1।

अंतिम सामंजस्य के रूप में खाते की समाप्ति शेष राशि की पहचान करें। यह वर्तमान अवधि के लिए शुरुआती शेष राशि है। ज्यादातर मामलों में, यह एक मानक संतुलन है, जैसे कि $ 200 पेटीएम कैश फंड।

2।

अवधि के अंत में पेटीएम नकद खाते में छोड़े गए कुल धन की गणना करें। उदाहरण के लिए, यदि आप मासिक सुलह करते हैं तो महीने के अंत में शेष राशि की गणना करें। वर्तमान संतुलन दर्ज करें।

3।

उन सभी प्राप्तियों को इकट्ठा करें जो उन खर्चों के लिए प्रदान की गई हैं जो खाते से बाहर भुगतान किए गए थे। प्राप्तियों की कुल राशि जोड़ें और इसे कुल खर्चों के रूप में रिकॉर्ड करें।

4।

प्राप्तियों की कुल राशि को समाप्त शेष राशि में जोड़ें। परिणाम खाते के शुरुआती संतुलन से मेल खाना चाहिए।

5।

किसी भी विचरण की मात्रा को पहचानें। पेटीएम कैश खाते में किसी भी अतिरिक्त के लिए खाता, जैसे कि अतिरिक्त जमा, या एक निकासी जो दर्ज नहीं की जा सकती है। यदि किसी कर्मचारी ने IOU के साथ निधि से उधार लिया है और अभी तक शेष राशि नहीं चुकाया है, तो यह विचरण का कारण हो सकता है।

6।

फंड के नियंत्रण में प्रबंधन कर्मचारियों को छोटे नकद शेष में किसी भी परिवर्तन की रिपोर्ट करें। पेटीएम कैश कस्टोडियन को खाते की निगरानी और सामंजस्य स्थापित करना चाहिए, लेकिन फंड की भरपाई करने वाले कंपनी अधिकारियों को किसी भी कमी या ओवरएज को संबोधित करना चाहिए।