Microsoft Excel में वर्णानुक्रम में स्वचालित रूप से एक सूची को कैसे सॉर्ट करें

जब आप Microsoft Excel का उपयोग करके एक स्प्रेडशीट में अपनी कंपनी के लिए डेटा व्यवस्थित कर रहे हैं, तो आपको जानकारी को मैन्युअल रूप से संपादित करने की आवश्यकता नहीं है, यदि आप इसे वर्णानुक्रम में सॉर्ट करना चाहते हैं। इसके बजाय, आप सूचना की बेहतर समझ बनाने में मदद करने के लिए एप्लिकेशन के सॉर्टिंग फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल में डेटा के एक एकल कॉलम को सॉर्ट करने के विकल्प हैं, साथ ही साथ आप उन्हें सॉर्ट करते समय कई कॉलम को एक साथ समूह करने के विकल्प हैं।

क्रमबद्ध एक सूची वर्णानुक्रम में

1।

एक्सेल लॉन्च करें और उस स्प्रैडशीट को खोलें जिसमें वह सूची है जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।

2।

डेटा की एक श्रेणी का चयन करने के लिए क्लिक करें, जैसे कि ए 20 के माध्यम से ए 1, या डेटा के पूरे कॉलम का चयन करने के लिए हेडर पर क्लिक करें।

3।

A से Z तक की सूची को वर्णानुक्रम से सॉर्ट करने के लिए डेटा टैब के सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में "AZ" आइकन पर क्लिक करें। रिवर्स वर्णमाला क्रम में सॉर्ट करने के लिए "ZA" आइकन पर क्लिक करें।

समूहबद्ध सूची क्रमबद्ध करें

1।

यदि आप एक साथ सॉर्ट करने के लिए कई कॉलम समूह करना चाहते हैं, तो डेटा की श्रेणी में किसी भी सेल पर क्लिक करें।

2।

डेटा टैब के सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में "सॉर्ट और फ़िल्टर" पर क्लिक करें और फिर "कस्टम सॉर्ट करें" पर क्लिक करें। सॉर्ट संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

3।

यदि आपकी स्प्रैडशीट में हेडर हैं, तो "माय डेटा हैड हेडर्स" चेक बॉक्स पर क्लिक करें। यदि आप हेडर का उपयोग नहीं करते हैं, तो आपके कॉलम को "ए, " "बी", "सी 'और इसी तरह लेबल किया जाएगा।

4।

"सॉर्ट बाय" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, और फिर पहली सूची के हेडर के नाम पर क्लिक करें जिसे आप किसी समूह में सॉर्ट करना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, इसे चुनने के लिए कॉलम के अक्षर पर क्लिक करें।

5।

"क्रमबद्ध करें" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, और फिर "मान" पर क्लिक करें।

6।

"ऑर्डर" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, और फिर वर्णानुक्रम में सॉर्ट करने के लिए "ए टू जेड" पर क्लिक करें, या रिवर्स वर्णमाला क्रम में सॉर्ट करने के लिए "जेड टू ए" पर क्लिक करें। समूह में डेटा के प्रत्येक स्तंभ के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।

7।

आपके द्वारा निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार डेटा को सॉर्ट करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें

चेतावनी

• इस आलेख में जानकारी Microsoft Excel 2013 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकती है।