लेखा व्यवसाय को प्रभावित करने वाले ग्राहक व्यापार जोखिम का लेखा-जोखा कैसे करें

व्यवसायों को देय खातों के भीतर विशिष्ट अंतर्निहित जोखिमों का सामना करना पड़ता है। इनमें वेंडरों को गलत ओवरपेमेंट्स, लापरवाह अंडरपेमेंट या इनवॉयस न चुकाने का जोखिम, और गैर-मौजूद काल्पनिक पार्टियों को भुगतान करना है जो कंपनी को धोखा देने की योजना के तहत हैं। इन जैसे जोखिमों को कम करने के लिए, लेखा परीक्षकों को देय खातों के लिए विशिष्ट ऑडिट प्रक्रिया तैयार करनी चाहिए।

1।

समय के साथ परिवर्तनों की तुलना करके देय खातों पर एक क्षैतिज प्रवृत्ति विश्लेषण करना। इस तरह के विश्लेषण से संतुलन में परिवर्तन प्रकट हो सकता है जो अंतर्निहित समस्याओं का संकेत हो सकता है। समय-समय पर देय देय शेष राशि की तुलना करें और हस्ताक्षर करने योग्य परिवर्तनों की पहचान करने के लिए कुल देनदारियों के एक कार्य के रूप में जो आगे की जांच वारंट कर सकते हैं।

2।

पहचान, खाता स्थिति और भुगतान प्राधिकरण के लिए विक्रेताओं को मान्य करने के लिए प्रबंधन की पूछताछ। देय खातों के भीतर धोखाधड़ी या संपत्तियों की हेराफेरी की संभावना को कम करने के लिए, प्रबंधन के साथ सत्यापित करें कि प्रत्येक विक्रेता खाता सक्रिय है और वर्तमान माल या सेवाओं से संबंधित है, कि भुगतान विधिवत अधिकृत और अनुमोदित किया गया है, और यह कि प्रत्येक विक्रेता एक वैध तीसरा प्रकार है ग्राहक के साथ हितों के टकराव से मुक्त पार्टी।

3।

फ़ाइल से एक विशेष विक्रेता से चालान का एक नमूना चुनें और उनकी सटीकता को सत्यापित करने के लिए उन्हें अपने भुगतान के लिए ट्रेस करें। कुछ विक्रेताओं के चालान या आवर्ती प्रतिकूल दशमलव स्थान त्रुटियों के व्यवस्थित दोहरे भुगतान देय खातों के लिए प्रमुख लाल झंडे हो सकते हैं।

4।

वेंडर खाता विवरणों की समीक्षा करके और वेंडर इनवॉइस के बैच को संकलित करके यह सत्यापित करने के लिए कि गैरकानूनी चालान का भुगतान किया जा रहा है और बाहरी रिकॉर्ड में परिलक्षित होता है, चालान के गैर-भुगतान की पहचान करें। विक्रेताओं को भुगतान तुरंत उनके चालान पर लागू किया जाना चाहिए ताकि देय देय शेष राशि किसी भी समय विक्रेता के खर्च के एक महीने से अधिक नहीं हो।

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