किसी परियोजना में जोखिम का आकलन कैसे करें

जब आप अपनी परियोजना के दायरे, समय, बजट, कार्यों और मील के पत्थर की योजना बना लेते हैं, तब भी बहुत कुछ नियोजन बाकी है। एक सफल प्रोजेक्ट मैनेजर वह है जो अप्रत्याशित के लिए आगे की योजना बनाता है और समग्र परियोजना पर संभावित संभावित भविष्य के जोखिमों का आकलन कर सकता है। इस प्रक्रिया में अपनी टीम को शामिल करना सुनिश्चित करें कि आपने उन सभी प्रतिकूल घटनाओं की पहचान की है जो हो सकती हैं ताकि आपके पास सब कुछ कवर हो।

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उन घटनाओं को पहचानें जो परियोजना के जीवन भर में हो सकती हैं जो उस पर प्रतिकूल प्रभाव डालती हैं। एक प्रतिकूल प्रभाव एक है जो परियोजना को बजट में आने का कारण बनेगा, समय सीमा को याद करेगा या पूरी तरह से विफल होगा। ये परियोजना जोखिम मानव, परिचालन, प्रतिष्ठित, प्रक्रियात्मक, प्राकृतिक, वित्तीय, तकनीकी, राजनीतिक और अन्य सहित कारकों की एक विस्तृत श्रृंखला से आ सकते हैं। एक परिचालन जोखिम, उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपूर्ति में व्यवधान परियोजना को कैसे प्रभावित करेगा, जबकि एक प्राकृतिक जोखिम एक प्राकृतिक आपदा से उपजा हो सकता है।

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जहां संभव हो, बाहरी हितधारकों को जोखिम हस्तांतरित करें। यदि आपने आपूर्ति श्रृंखला के मुद्दों को एक संभावित जोखिम के रूप में पहचाना है, तो आप इसे कंपनी की खरीद या संचालन विशेषज्ञ को स्थानांतरित करने पर विचार कर सकते हैं।

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उन जोखिमों को प्राथमिकता दें जिन्हें आपने पहचाना है। प्रभाव के संदर्भ में प्रत्येक जोखिम को रैंक करें, यह कितनी संभावना है या संभावना नहीं है कि यह वास्तव में होगा और यदि आप ऐसा होता है तो आप घटना को नियंत्रित कर सकते हैं। जोखिम के प्रभाव का आकलन करते समय, विचार करें कि यह परियोजना के दायरे, बजट और समय को कैसे प्रभावित कर सकता है। जहां उपयुक्त हो, यह निर्धारित करें कि ऐसा होने पर प्रत्येक जोखिम कंपनी को कितना खर्च करेगा।

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प्रभाव, संभावना और नियंत्रणीयता के आधार पर जोखिम जोखिम की गणना करें। प्रत्येक को उस पैमाने पर रेट करें जो आप निर्धारित करते हैं, जैसे कि महत्वपूर्ण या उच्च से निम्न तक महत्वहीन। हालांकि यह जोखिम पर अधिक जोर देने के लिए मानव स्वभाव है, जो परियोजना को अधिक नुकसान पहुंचा सकता है, अगर यह वास्तव में होने वाली छोटी संभावना के साथ एक तुच्छ जोखिम है, तो आपको इसके बजाय अन्य जोखिमों पर ध्यान देना चाहिए।

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जोखिम से बचाव और शमन की रणनीतियों को लागू करें। अपनी परियोजना के दायरे की समीक्षा करके और सफल समापन के लिए जरूरी नहीं है कि किसी भी टुकड़े को नष्ट करने से शुरू करें। जैसा कि आप गुंजाइश को कम करते हैं, आप पा सकते हैं कि कई पहचाने गए जोखिम अब प्रासंगिक नहीं हैं। उन जोखिमों के लिए जिनमें उच्च स्तर की नियंत्रणीयता है, आप कैसे घटित होने वाले जोखिमों को कम कर सकते हैं और ऐसा होने पर उनके प्रभाव को कम करने के लिए योजना बनाएं।

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आकस्मिक रणनीति बनाएं, जिसे कभी-कभी "प्लान बी" कहा जाता है। प्रत्येक जोखिम को टीम के किसी सदस्य को सौंपें जो पूरे प्रोजेक्ट में संकेतक या जोखिम के लक्षणों को देखेगा। इससे आपको विकासशील जोखिमों को जल्दी पहचानने में मदद मिलेगी, जिससे आपको महत्वपूर्ण बनने से पहले आकस्मिकताओं को रखने का अवसर मिलेगा। पहचानें कि वे आकस्मिकताएँ क्या हैं, या आप जोखिम के प्रभाव का प्रतिकार कैसे करेंगे जैसा कि होता है।