ऑपरेटिंग खर्चों के स्तर का आकलन कैसे करें

ऑपरेटिंग खर्चों के उचित स्तर का निर्धारण करने का मतलब अच्छा लाभ या हानि के बीच का अंतर हो सकता है। उच्च परिचालन खर्च एक छोटे व्यवसाय के मालिक के लिए मौत की घंटी हो सकता है। आपका प्रबंधन अनुभव आपके व्यवसाय के लिए परिचालन व्यय के उचित स्तर को निर्धारित करता है क्योंकि आप अधिकतम लाभ प्राप्त करना चाहते हैं। परिचालन व्यय के स्तर को निर्धारित करने के लिए सबसे अच्छा तरीका ऐतिहासिक आधार पर खर्चों की तुलना करना है। ऐसा करने से आप रुझान को आगे बढ़ा सकते हैं और आगे बढ़ने वाले खर्चों का प्रबंधन कर सकते हैं।

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ऑपरेटिंग खर्चों को अलग करने के लिए एक सामान्य लेज़र का उपयोग करें। एक सामान्य खाता बहीखाता पद्धति है जो आपको अपने व्यवसाय के लिए नकदी के प्रवाह और बहिर्वाह को रिकॉर्ड करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, सामान्य खाता बही प्रणाली के तहत $ 100 का एक टेलीफोन व्यय आपकी कंपनी के टेलीफोन व्यय से संबंधित सभी डेबिट और क्रेडिट को रिकॉर्ड करने के लिए एक अलग खाता प्राप्त करता है। सामान्य खाता बायीं ओर डेबिट दिखाई देते हैं और क्रेडिट दाईं ओर दिखाई देते हैं। टेलीफोन बिल के लिए भुगतान रिकॉर्ड करने के लिए, $ 100 के लिए डेबिट "टेलीफोन" और भुगतान को प्रतिबिंबित करने के लिए क्रेडिट $ 100।

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अपने सामान्य लेज़र प्रविष्टियों का संदर्भ देकर अपने कुल परिचालन खर्चों को जोड़ें। तुलनात्मक उद्देश्यों के लिए खर्चों को सामान्य करने के लिए असामान्य या एक बार के शुल्क से अलग परिचालन खर्च। परिचालन खर्च के कुल स्तर की तुलना एक पूर्व अवधि से करें। साल-दर-साल तुलनाएं आम हैं, लेकिन आप मासिक या त्रैमासिक आधार पर खर्च की तुलना करना चाह सकते हैं। आप इस साल के व्यक्तिगत व्यय की तुलना इस वर्ष के टेलीफोन व्यय की तुलना कर सकते हैं।

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स्तर परिचालन खर्चों की गणना के लिए अनुपात का उपयोग करें। एक आम अनुपात बिक्री के प्रतिशत के रूप में परिचालन व्यय है। यदि आपकी बिक्री $ 100, 000 थी, उदाहरण के लिए, और आपके ऑपरेटिंग खर्च $ 1, 000, 000 थे, तो आप पूर्व को बाद में विभाजित करेंगे। 10, या 10 प्रतिशत तक पहुंच जाएगा। डॉलर के विपरीत अनुपात में परिचालन व्यय को देखने से आप अन्य प्रमुख चरों के लिए परिचालन व्यय के संबंध को देख सकते हैं।

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एक ऐतिहासिक अवधि में समान अनुपात का उपयोग करके एक वर्ष के लिए आपके द्वारा गणना किए गए परिचालन व्यय के स्तर की तुलना करें। यदि आपके परिचालन व्यय पूर्व अवधि से पर्याप्त रूप से विचलन करते हैं, तो परिचालन व्यय के स्तर में परिवर्तन के कारण की पहचान करें और क्या यह उचित है।

5।

ऐतिहासिक स्तरों के आधार पर परिचालन खर्च के लिए पूर्वानुमान विकसित करना। व्यय और अन्य महत्वपूर्ण चर के रूप में ऐसी वस्तुओं के लिए पूर्वानुमान होने से भविष्य की अवधि के लिए उम्मीदें निर्धारित होती हैं। जैसा कि आप परिचालन खर्चों को उठाते हैं, उनकी तुलना अपने अनुमानों से करें और तदनुसार अपने पूर्वानुमानों में समायोजन करें।

टिप

• लेखांकन सॉफ्टवेयर बहीखाता प्रविष्टियों को स्वचालित करता है, जिससे आपके परिचालन व्यय के स्तर को ट्रैक करना आसान हो जाता है।