IPhone पर ईमेल कैसे व्यवस्थित करें

जब आप iPhone 5 पर अपने ईमेल खातों का प्रबंधन करते हैं, तो एक प्रभावी ईमेल-प्रबंधन रणनीति उन संदेशों - और प्रेषकों - को व्यवस्थित रखने को सरल बनाती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, ईमेल संदेश वार्तालाप, या थ्रेड द्वारा आयोजित किए जाते हैं। अपने संदेशों को कालानुक्रमिक रूप से व्यवस्थित करने के लिए, इस सुविधा को डिवाइस सेटिंग्स में अक्षम करें। फॉलो-अप के लिए संदेशों को व्यवस्थित करने के लिए मार्क और फ्लैग सुविधाओं का उपयोग करें। प्राथमिकता सूची भेजने वालों को वीआईपी सूची में जोड़ें और फिर उन वीआईपी के लिए अलर्ट कॉन्फ़िगर करें। अतिरिक्त फ़ोल्डर या मेलबॉक्स बनाकर समूह संदेश। उदाहरण के लिए, "ग्राहक, " विक्रेता और "हितधारक" जैसे नामों के साथ मेलबॉक्स बनाकर अपने व्यावसायिक संदेशों को व्यवस्थित करें।

थ्रेड संगठन को अक्षम करें

1।

सेटिंग्स मेनू खोलने के लिए iPhone 5 होम स्क्रीन में "सेटिंग्स" आइकन पर टैप करें।

2।

"मेल, संपर्क, कैलेंडर" टैब पर टैप करें।

3।

"थ्रेड द्वारा व्यवस्थित करें" स्लाइड "ऑफ" स्थिति के लिए टॉगल करें। आपके संदेश अब कालानुक्रमिक क्रम में प्रदर्शित होते हैं।

झंडा और निशान

1।

"मेल" ऐप लॉन्च करें और फिर "सभी इनबॉक्स" या एक विशिष्ट ईमेल खाते पर टैप करें। इसे पढ़ने और वर्गीकृत करने के लिए एक संदेश टैप करें।

2।

फ्लैग और मार्क डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए निचले बाएं कोने में "ध्वज" आइकन टैप करें।

3।

बाद में पढ़ने के लिए नए के रूप में आइटम को चिह्नित करने के लिए फॉलो-अप के लिए संदेश को ध्वजांकित सूची में जोड़ने के लिए "फ्लैग" विकल्प पर टैप करें, या "मार्क ऐज़ अनरीड" विकल्प टैप करें। मेल ऐप खोलते ही ऑल इनबॉक्स विकल्प के तहत फ्लैग की गई सूची प्रदर्शित होती है।

वीआईपी सूची

1।

ईमेल ऐप लॉन्च करने के लिए "मेल" आइकन पर टैप करें।

2।

वीआईपी सूची खोलने के लिए वीआईपी विकल्प के दाईं ओर तीर आइकन टैप करें।

3।

अपनी संपर्क सूची खोलने के लिए "Add VIP" विकल्प पर टैप करें।

4।

वीआईपी सूची में संपर्क जोड़ने के लिए एक संपर्क टैप करें। आप प्रेषक से एक ईमेल खोलकर और फिर "से" फ़ील्ड में प्रेषक के ईमेल पते को टैप करके वीआईपी सूची में एक प्रेषक जोड़ सकते हैं। एक संपर्क स्क्रीन प्रदर्शित करता है। वीआईपी सूची में प्रेषक को जोड़ने के लिए "वीआईपी में जोड़ें" बटन पर टैप करें। IPhone होम स्क्रीन पर लौटने के लिए "होम" बटन दबाएं।

5।

IPhone होम स्क्रीन पर "सेटिंग" आइकन टैप करें और फिर "सूचनाएं" टैब पर टैप करें।

6।

"मेल" विकल्प टैप करें और फिर "वीआईपी" पर टैप करें। वीआईपी प्रेषक से एक संदेश प्राप्त होने पर आपको सूचित करने के लिए एक अलर्ट विकल्प का चयन करें।

अतिरिक्त फ़ोल्डर बनाएँ

1।

मेल एप्लिकेशन लॉन्च करने के लिए iPhone होम स्क्रीन से "मेल" आइकन टैप करें।

2।

मेलबॉक्‍स सूची खोलने के लिए ऊपरी बाएँ कोने में "मेलबॉक्स" विकल्प टैप करें। खाता सूची में खाता टैप करें।

3।

संपादन मोड में मेलबॉक्स सूची खोलने के लिए "संपादित करें" बटन पर टैप करें।

4।

स्क्रीन के निचले भाग में “न्यू मेलबॉक्स” विकल्प पर टैप करें। मेलबॉक्स संपादित करें रूप खुलता है।

5।

"नाम" इनपुट बॉक्स में नए मेलबॉक्स के लिए एक नाम टाइप करें और फिर मेलबॉक्स फ़ोल्डर सूची में नए फ़ोल्डर को बचाने के लिए "सहेजें" पर टैप करें।

6।

"डनबॉक्स" के बाद "डन" पर टैप करें, मेलबॉक्सेज़ की सूची में वापस आने के लिए। अब आप मौजूदा संदेशों को नए फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं।

7।

संदेशों को स्थानांतरित करने के लिए इनबॉक्स को टैप करें। आप सभी आवक ईमेल को एक स्क्रीन में प्रदर्शित करने के लिए "सभी इनबॉक्स" पर भी टैप कर सकते हैं।

8।

इनबॉक्स सूची में "संपादित करें" विकल्प पर टैप करें। प्रत्येक संदेश के आगे स्थित चेक बॉक्स को टैप करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और फिर “मूव” विकल्प पर टैप करें। मेलबॉक्स सूची प्रदर्शित करता है।

9।

गंतव्य बॉक्स को मेलबॉक्स सूची में टैप करें। चयनित संदेशों को गंतव्य फ़ोल्डर में ले जाया जाता है।

टिप्स

  • जब आप संदेशों को ध्वजांकित करते हैं, तो सभी ध्वजांकित संदेश एक इनबॉक्स में प्रदर्शित होते हैं, उस खाते के अलावा जिसमें उन्हें भेजा गया था। संदेशों को फ़्लैग करना महत्वपूर्ण संदेशों को एक सूची में समेकित करने का एक तरीका है।
  • आप सूची दृश्य में ईमेलों को चिह्नित और चिह्नित कर सकते हैं। अपना ईमेल इनबॉक्स खोलें, और फिर "संपादित करें" विकल्प पर टैप करें। संपादन सूची स्क्रीन संदेशों की सूची प्रदर्शित करती है। प्रत्येक संदेश को ध्वज पर टैप करें, और फिर नीचे दाएं कोने में "मार्क" विकल्प पर टैप करें। ध्वज और चिह्न संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। चयनित संदेशों को टैग करने के लिए "फ्लैग" या "अपठित के रूप में चिह्नित करें" पर टैप करें।
  • संदेश को खोलकर आपके द्वारा बनाए गए फ़ोल्डर में एक व्यक्तिगत ईमेल संदेश ले जाएँ और फिर नीचे नेविगेशन बार में "मूव" विकल्प टैप करें। इस विकल्प के लिए आइकन नीचे की ओर इशारा करते हुए तीर के साथ एक फ़ोल्डर है।

चेतावनी

  • इन चरणों में जानकारी iPhone 5 पर चल रहे iOS 6 पर लागू होती है। iPhone के अन्य मॉडलों या iOS के अन्य संस्करणों के लिए निर्देश थोड़ा या काफी भिन्न हो सकते हैं।

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