आउटलुक वेब एक्सेस पर ईमेल कैसे संग्रहीत करें

आउटलुक वेब एक्सेस उपयोगकर्ताओं को आपके व्यवसाय के भौतिक स्थान पर होने के बिना ईमेल खातों का उपयोग करने की अनुमति देता है, जो कि आपके पास कई कार्यालय, कर्मचारी हैं जो यात्रा करते समय जुड़े रहते हैं या उनसे जुड़े रहना आवश्यक है। ईमेल संदेशों को संग्रहित करने से अंतरिक्ष और पुराने संदेशों को स्क्रॉल करने में लगने वाले समय को बचाया जा सकता है, जबकि आपको ईमेल संदेशों को कानूनी या अनुपालन उद्देश्यों के लिए बनाए रखने की अनुमति मिलती है। जबकि आपका व्यवस्थापक स्वचालित अभिलेखीय की आवृत्ति स्थापित करेगा, आप किसी भी समय आउटलुक वेब एक्सेस में एक ईमेल या पूरे समूह को मैन्युअल रूप से संग्रहीत कर सकते हैं।

1।

किसी एकल ईमेल संदेश को संग्रहीत करने के लिए, उस संदेश का चयन करें जिसे आप इनबॉक्स या अन्य फ़ोल्डर में संग्रह करना चाहते हैं। सीधे फ़ोल्डर के शीर्ष पर स्थित टूलबार पर "मार्क / आर्काइव" बटन पर क्लिक करें।

2।

कई सन्निहित ईमेल संदेशों को संग्रहीत करने के लिए, "Shift" कुंजी दबाकर रखें। जिस समूह में आप संग्रह करना चाहते हैं, उसमें पहले और अंतिम संदेश पर क्लिक करें। आउटलुक वेब एक्सेस उन सभी ईमेल संदेशों का चयन करेगा, जिनमें आप चुने गए और उनके बीच हैं। "शिफ्ट" कुंजी को रिलीज़ करें और फ़ोल्डर हेडिंग के ठीक ऊपर स्थित टूलबार पर "मार्क / आर्काइव" बटन पर क्लिक करें।

3।

कई अलग-अलग ईमेल संदेशों को संग्रहीत करने के लिए, "Ctrl" कुंजी दबाए रखें। प्रत्येक ईमेल संदेश पर क्लिक करें जिसे आप संग्रह करना चाहते हैं। "Ctrl" कुंजी को रिलीज़ करें और सीधे फ़ोल्डर के शीर्ष पर स्थित टूलबार पर "मार्क / आर्काइव" बटन पर क्लिक करें।

टिप

  • आपके द्वारा चिह्नित ईमेल संदेश फ़ोल्डर में रहेगा, लेकिन फ़ाइल का आकार कम हो जाएगा और आउटलुक वेब एक्सेस अगले स्वचालित अभिलेखीय के दौरान चयनित ईमेल संदेशों को संग्रह फ़ोल्डर में ले जाएगा।

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