कर्मचारियों की छंटनी कैसे करें
एक छंटनी आमतौर पर तब होती है जब कोई कंपनी अब कुछ कर्मचारियों को रखने का जोखिम नहीं उठा सकती है; इसलिए, यह एक संवेदनशील मुद्दा है जिसे देखभाल के साथ संभालना चाहिए। छंटनी का असर कर्मचारी पर पड़ता है, छंटनी करने वाले व्यक्ति और कंपनी के साथ रहने वाले कर्मचारी। एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको स्वयं छंटनी करने की आवश्यकता है। अन्यथा, कर्मचारी की श्रेष्ठ प्रक्रिया को संभालता है।
सत्यवादी बनो
छंटनी आम तौर पर प्रदर्शन या वरिष्ठता के अनुसार की जाती है, जिसमें सबसे अधिक काम पर रखा गया कर्मचारी सबसे पहले जाता है। एक बार जब आप निर्धारित करते हैं कि किस कर्मचारी को रखा जाएगा, तो उसे स्थिति के बारे में शिक्षित करने में मुखर और सच्चा होना चाहिए। आपको कंपनी के वित्त का विवरण देने की आवश्यकता नहीं है; बस उसे समझाएं कि एक आर्थिक गिरावट ने व्यापार को प्रभावित किया है और रहने के लिए एक छंटनी आवश्यक है। यद्यपि कर्मचारी अपनी नौकरी खोने के बारे में निराश और चिंतित होगा, वह भी आभारी होगा कि आपने उसे एक वयस्क की तरह ईमानदारी से व्यवहार किया।
उचित सूचना दें
वर्कर एडजस्टमेंट एंड रिट्रेनिंग नोटिफिकेशन एक्ट (WARN) को संयुक्त राज्य में नियोक्ताओं के लिए 100 या अधिक कर्मचारियों के साथ काम करने वालों को बड़े पैमाने पर छंटनी और पौधों को बंद करने के लिए कम से कम 60 दिनों का नोटिस देने की आवश्यकता है। यदि WARN अधिनियम आप पर लागू नहीं होता है, तब भी आसन्न छंटनी के कर्मचारी को जल्द से जल्द सूचित करना एक अच्छा विचार है। यह उसे कहीं और रोजगार पाने या बेरोजगारी लाभ के लिए आवेदन करके अपने वित्त को सीधा करने में सक्षम बनाता है। इस तरह के अवसर पर, ऐसे कर्मचारियों के साथ व्यवहार करना जो संवेदनशील या गोपनीय जानकारी के लिए निजी हैं, एक छंटनी की अग्रिम सूचना देना आपके सर्वोत्तम हित में नहीं हो सकता है।
संवेदनशील हो
"लेट गो" होना एक कठिन अवधारणा है। कर्मचारी अचानक आय खो रहा है और उन लोगों के साथ संपर्क कर रहा है जिनके साथ उसने काम किया और संभवत: एक मजबूत पेशेवर बांड का गठन किया। यह और भी बुरा है अगर वह अपनी नौकरी से प्यार करती है और कंपनी के लिए काम करना पसंद करती है। समाचार वितरित करते समय सहानुभूति दिखाकर कर्मचारी की स्थिति के प्रति संवेदनशील रहें। उसे अन्य श्रमिकों के सामने के बजाय व्यक्तिगत और निजी तौर पर बताएं। उसे अपने सहकर्मियों को अलविदा कहने के लिए समय की अनुमति दें, बजाय कि दरवाजे के माध्यम से उसे आगे बढ़ाए।
विचार
यदि आप जानते हैं कि आपको पूरे वर्ष में कई कर्मचारियों को रखना होगा, तो अलग-अलग समय पर अलग-अलग छंटनी करने के बजाय, केवल एक बार कटौती करने का प्रयास करें। पूरे वर्ष में तीन या चार बार अलग-अलग छंटनी आयोजित करना एक बार में एक सामूहिक छंटनी करने से आसान नहीं होगा। उदाहरण के लिए, वर्ष के दौरान अलग-अलग समय पर कई छंटनी करना अन्य कर्मचारियों में भय और चिंता पैदा कर सकता है और मनोबल पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है।
सहायता के लिए प्रस्ताव
छंटनी के दौरान कर्मचारी को यथासंभव सहायता दें। उदाहरण के लिए, उसे स्टाफिंग एजेंसियों से जोड़ें या अन्य कंपनियों को सुझाव दें कि वह किसके लिए आवेदन कर सकती है। उसे एक अच्छी सिफारिश देने की पेशकश करें और, यदि संभव हो तो, एक गंभीर पैकेज। इसके अलावा, कर्मचारी को उन लाभों को जारी रखने के बारे में सूचित करें, जिनके लिए वह हकदार हो सकता है, जैसे समेकित सर्वग्राही बजट सुलह अधिनियम (COBRA) के तहत स्वास्थ्य बीमा।
पेचेक कानूनों से परामर्श करें
यह सुनिश्चित करने के लिए अपने राज्य के अंतिम पेचेक कानूनों की जांच करें कि आप निर्धारित कर्मचारियों को समय पर और सही तरीके से भुगतान करते हैं। यदि एक रोजगार अनुबंध या कंपनी की नीति को बंद किए गए कर्मचारियों के लिए गंभीरता से भुगतान की आवश्यकता होती है, तो समझौते का सम्मान करें।