रोजगार पत्र कैसे अपील करें

एक रोजगार पत्र, जिसे कभी-कभी नियोक्ता पत्र या एचआर पत्र के रूप में संदर्भित किया जाता है, एक नियोक्ता द्वारा किसी कर्मचारी या भावी कर्मचारी को आधिकारिक कार्रवाई के बारे में सूचित करने वाला आधिकारिक पत्र होता है। उदाहरण के लिए, एक रोजगार पत्र एक फिर से शुरू की रसीद को स्वीकार कर सकता है या एक पदोन्नति के कर्मचारी को सूचित कर सकता है। हालांकि, किसी कर्मचारी को अनुशासित करने या उसे गिराने के लिए पत्र भी लिखे जा सकते हैं। इन पत्रों को अपील की जा सकती है, लेकिन प्रतिक्रिया पत्र को सावधानीपूर्वक लिखा जाना चाहिए।

1।

नियोक्ता की चिंताओं का समाधान करें। कुछ अपील पत्र गर्म गुस्से में लिखे गए हैं और स्वर में विवादास्पद हो सकते हैं। रक्षात्मक लगने के बजाय, पत्र में व्यक्त नियोक्ता की चिंताओं को स्वीकार करके पत्र शुरू करें। जिस भाषा का उपयोग नियोक्ता ने किया था, उसे पुन: प्रस्तुत करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और उसे वापस संकेत के रूप में दोहराएं कि आप समझते हैं कि आपको रोजगार पत्र क्यों मिला है।

2।

आपके द्वारा की जाने वाली राज्य क्रियाएं। यदि आपके प्रदर्शन के बारे में नियोक्ता की चिंताएँ सभी मान्य हैं, तो बताएं कि आप अपने कार्यों को ठीक करने की योजना कैसे बनाते हैं। विशिष्ट होना। उदाहरण के लिए, यदि नियोक्ता के पत्र में कहा गया है कि आपको कार्यालय देर से पहुंचने की आदत है, तो जब आप पहुंचने की योजना बनाते हैं, तो ठीक बताएं। इससे नियोक्ता को सुना हुआ महसूस होता है और दिखाता है कि आप आलोचना करने में सक्षम हैं।

3।

उन बयानों की पहचान करें जिनसे आप असहमत हैं। यदि आप पत्र को अपील कर रहे हैं, तो इसमें उन कथनों की संभावना होती है, जिन्हें आप गलत मानते हैं। आपको ठीक-ठीक इंगित करना चाहिए कि कौन से कथन या तर्क के बिंदु असत्य हैं। आप उन विशिष्ट शब्दों को भी इंगित कर सकते हैं जिनसे आप असहमत हैं। ऐसा करते समय, एक तटस्थ स्वर बनाए रखें; यह आपको शांत और उचित दिखने में मदद करेगा।

4।

एक वैकल्पिक व्याख्या या स्पष्टीकरण प्रदान करें। आपके द्वारा ऐसे बयानों की पहचान करने के बाद, जिन्हें आप गलत मानते हैं, आपको इन घटनाओं की अपनी व्याख्या समझाते हैं। फिर से, बारीकियों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि कोई पर्यवेक्षक बताता है कि आप आलसी हैं और बहुत कम काम करते हैं, तो उस विशिष्ट कार्य को इंगित करें जिसे आपने हाल ही में पूरा किया है। आपके तर्क के समर्थन में जितना संभव हो उतना मार्शल।

5।

एक सारांश और एक धन्यवाद के साथ अंत करें। आपको अपने लेख के मुख्य बिंदुओं को संक्षिप्त रूप से लिखकर पत्र को बंद करना चाहिए --- ऐसा कुछ वाक्यों से अधिक में न करें --- और नियोक्ता को धन्यवाद देते हुए आपकी अपील के पत्र को पढ़ने के लिए समय निकालें। यदि आपकी संपर्क जानकारी स्पष्ट नहीं है, तो आपको नियोक्ता को आप तक पहुंचने में मदद करने के लिए इसे भी शामिल करना चाहिए।