कैसे एक कंपनी स्विच की घोषणा करने के लिए
किसी कंपनी के अपने नाम या यहां तक कि उसके संगठनात्मक ढांचे और व्यापार करने के तरीके को बदलने के कई कारण हैं। यदि ऐसा होता है, तो कर्मचारियों, ग्राहकों या व्यापार भागीदारों और आम जनता दोनों के लिए कंपनी समायोजन की घोषणा करना आवश्यक है। स्विच द्वारा किसी को आश्चर्यचकित नहीं किया जाना चाहिए और सब कुछ यथासंभव पारदर्शी होना चाहिए। परिवर्तन की घोषणा करने के लिए सही कदमों के माध्यम से जाने से भ्रम की स्थिति में कटौती हो सकती है और प्रक्रिया को सहज बनाने में मदद मिल सकती है।
1।
अपने कर्मचारियों के लिए आगामी समायोजन की घोषणा करें। सभी कर्मचारियों की उपस्थिति के लिए एक बैठक का समय निर्धारित करें। संशोधन के पीछे के कारण बताएं, अपने कर्मचारियों को उन परिवर्तनों के बारे में बताएं जिनके परिणामस्वरूप वे अनुभव कर सकते हैं और उनके किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए तैयार रहें।
2।
स्विच के लिए कोई आवश्यक कानूनी दस्तावेज तैयार करें। यदि आप अपनी कंपनी का नाम बदल रहे हैं, तो आईआरएस को परिवर्तन के बारे में सूचित करना होगा और आपके व्यवसाय लाइसेंस पर नाम को भी अपडेट करना होगा। यदि आपकी कंपनी को निगमित किया गया है, तो निगमन के लेख और व्यवसाय के लिए फ़ाइल पर नाम को वर्तमान बनाने की आवश्यकता होगी।
3।
अपने ग्राहकों को स्विच के बारे में बताएं। आम जनता की घोषणा सुनने से पहले आपके ग्राहकों को पहले पता होना चाहिए। आप या तो उन्हें व्यक्तिगत रूप से कॉल कर सकते हैं या उन्हें संशोधन और अपने तर्क के पीछे एक पत्र भेज सकते हैं। एक बार फिर, अपने ग्राहकों के लिए किसी भी प्रश्न के लिए तैयार रहें और अपने ग्राहकों को आश्वस्त करें कि परिवर्तन आपके साथ उनके व्यवसाय को प्रभावित नहीं करेगा।
4।
मीडिया को प्रेस विज्ञप्ति भेजें। आपके संचार में समायोजन के बारे में सभी आवश्यक जानकारी होनी चाहिए, साथ ही साथ आपकी कंपनी के आगे बढ़ने के बारे में एक सकारात्मक कथन भी होना चाहिए। यदि आप एक छोटे से क्षेत्र में हैं, तो स्थानीय पेपर या मीडिया आपकी कंपनी के परिवर्तनों पर एक मानव हित कहानी करने में दिलचस्पी ले सकता है।
5।
अपनी कंपनी की वेबसाइट पर एक घोषणा करें। यदि आपका व्यवसाय नाम बदल रहा है, तो आपको अपने URL को भी बदलना होगा और अपने पुराने URL को नए पर भेजना होगा। जनता को स्विच और स्टिक के बारे में बताएं जो इसके परिणामस्वरूप उत्पन्न होंगे।