राजस्व कैसे आवंटित करें

कंपनी की पुस्तकों में आने वाले राजस्व और बाहर निकलने के खर्चों को आवंटित करने के लिए व्यवसाय या तो नकद या आकस्मिक लेखा प्रणाली का उपयोग करते हैं। नकद प्रणाली को राजस्व की रिपोर्टिंग की आवश्यकता होती है जब भुगतान वास्तव में प्राप्त होता है। बकाया लेखा प्रणाली उस राजस्व में भिन्न होती है जो बैलेंस शीट पर कुछ अलग स्थानों पर दिखाई देती है। माल और सेवाओं के लिए अग्रिम में प्राप्त भुगतान एक देयता के रूप में दर्ज किए जाते हैं, जबकि पहले से वितरित सामानों के लिए अपेक्षित भुगतान को संपत्ति के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है। चूंकि लेनदेन एक रिपोर्टिंग अवधि के दौरान पूरा हो जाता है, इसलिए पुस्तकों को अपडेट करने के लिए प्रविष्टियों को समायोजित करना आवश्यक है।

1।

कंपनी के बैलेंस शीट में "लेखा प्राप्य" के तहत एक प्रविष्टि के रूप में अग्रिम भुगतान के बिना रिकॉर्ड आदेश पूरे हुए। एक समायोजन अवधि के रूप में एक लेखा अवधि के अंत में बैलेंस शीट में आदेशों को जोड़ा जाना चाहिए, भले ही एक चालान या बिल ग्राहक को नहीं भेजा गया हो। "खाता प्राप्य" खाता प्रविष्टियों को बैलेंस शीट पर कंपनी की संपत्ति माना जाता है, क्योंकि वे आय, या राजस्व को दर्शाते हैं, एक कंपनी पहले ही अर्जित कर चुकी है और कंपनी के क्रेडिट दिशानिर्देशों के अनुसार प्राप्त करने की उम्मीद करती है।

2।

पहले से भरे हुए आदेश पर भुगतान प्राप्त होने पर एक अतिरिक्त समायोजन प्रविष्टि जोड़ें। समायोजन प्रविष्टि धनराशि को "खाता प्राप्य" से "कैश" खाते की बैलेंस शीट पर हटा देती है।

3।

माल के लिए प्राप्त रिकॉर्ड भुगतान अभी तक वितरित नहीं किए गए हैं या सेवाओं को कंपनी की बैलेंस शीट की देनदारियों के तहत "अनर्जित राजस्व" के रूप में प्रदान नहीं किया गया है।

4।

"अनअर्जेड रेवेन्यू" के भीतर एक समायोजन प्रविष्टि बनाएँ जब अग्रिम में भुगतान किए गए कुछ सामान या सेवाओं को वितरित या पूरा किया जाता है।

5।

समायोजन प्रविष्टि को "सेवा राजस्व" deferral समायोजन के रूप में लेबल करें। कुछ समायोजन सामानों की डिलीवरी के आधार पर एकमुश्त धनराशि के लिए होंगे, जबकि अन्य को नियमित आधार पर की जाने वाली सेवाओं के लिए $ 100 प्रति माह जैसे एक सुसंगत दर पर स्थगित किया जाता है। जैसे ही धन अर्जित किया जाता है, स्थगित राजस्व कंपनी के "नकद" खाते में एक संपत्ति बन जाता है।

टिप

• एक व्यवसाय लेखांकन अवधि के भीतर एक चालान देय तिथि सेट के साथ एक आदेश के पूरा होने पर तुरंत ग्राहकों का चालान करके प्रविष्टियों को समायोजित करने की आवश्यकता को कम कर सकता है जिसमें आदेश पूरा किया गया था। जब सामान एक लेखा अवधि के भीतर वितरित और भुगतान किया जाता है, तो एक समायोजन प्रविष्टि आवश्यक नहीं होगी।