बजट कटौती के साथ एक कर्मचारी को कैसे समायोजित करें

किसी संगठन में बजट में कटौती का मतलब कंपनी और कर्मचारियों दोनों के लिए कई तरह के बदलाव हो सकते हैं। इसका मतलब कार्यक्रमों, सेवाओं और कर्मचारियों में उन्मूलन या कम वित्त पोषण हो सकता है। चाहे वह कम घंटे या छंटनी हो, एक समायोजन अवधि के लिए बाध्य है। प्रशासन और प्रबंधक कर्मचारियों को बजट में कटौती के कारण बदलाव में समायोजित करने में मदद कर सकते हैं, इस प्रक्रिया के दौरान कर्मचारियों से पारदर्शी होने के नाते।

1।

निर्धारित करें और आवश्यक संगठनात्मक कार्यों का एक पदानुक्रम बनाएं। दूसरे शब्दों में, आपके संगठन की प्राथमिकताएँ क्या हैं? अपने आप से पूछें कि कंपनी को जीवित रखने के लिए क्या आवश्यक है, और किन कार्यक्रमों या कार्यों को समाप्त किया जा सकता है।

2।

कर्मचारियों के संचालन और नौकरी के विवरण का मूल्यांकन करें। कभी-कभी एक तंग बजट संगठन के लिए एक दीर्घकालिक या अल्पकालिक चिंता है। किसी भी तरह से, बजट कटौती दक्षता में सुधार करने का एक अवसर है। यह संभावना है कि लागत में कटौती करने के लिए कुछ संचालन को फिर से शुरू और कड़ा करना होगा। अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के लिए समय समर्पित करने की आवश्यकता हो सकती है।

3।

कर्मचारियों को बताएं कि कर्मचारियों में बदलाव या पुनर्गठन आ रहा है। कर्मचारियों को आश्चर्य से पकड़ने की कोशिश न करें। यदि किसी कंपनी को पदों को खत्म करने की आवश्यकता है, तो कर्मचारियों को यह बताना ज़रूरी है कि यह बदलाव आ रहा है और पारदर्शी बना रहेगा। जो कर्मचारी परिवर्तन में शामिल महसूस करते हैं, उनके परिवर्तन के स्वामित्व में आने की संभावना अधिक हो सकती है क्योंकि यह आता है और सहकारी होता है।

4।

अनावश्यक कार्यों को समाप्त करें। यह आपके आकलन के आधार पर बड़े बदलाव करने का समय है कि कंपनी को क्या काम करना है और क्या जरूरत नहीं है। यह प्रशासकों को कंपनी के लिए सर्वश्रेष्ठ निर्णय के आधार पर कर्मचारियों को समायोजित करने में मदद करेगा। इसका मतलब कर्मचारियों और कार्यक्रमों को समाप्त करना हो सकता है।

5।

समान भूमिकाओं को समेकित करें। बजट में कटौती का मतलब अक्सर कंपनी के लिए दिशा में बदलाव होता है या इसका मतलब यह हो सकता है कि दिशा अधिक केंद्रित हो जाती है। अनावश्यक कार्यों को समाप्त करने के अपने निर्णय के आधार पर, आप इस परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए नौकरी विवरण को समेकित कर सकते हैं। नौकरी का विवरण कंपनी या कार्यक्रम की प्राथमिकताओं से जुड़े कार्यों को करने के लिए आवश्यक कर्तव्यों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। इसका मतलब यह हो सकता है कि कुछ कर्मचारी अधिक कार्यों और जिम्मेदारियों को लेते हैं।

6।

चेक-इन स्टाफ के साथ यह देखने के लिए कि परिवर्तन कैसे हो रहा है। सहानुभूति का अभ्यास करें और समझें कि बदलाव कर्मचारियों के लिए मुश्किल है। प्रशासकों और पर्यवेक्षकों को यह भी समझना चाहिए कि कर्मचारी भूमिकाओं को समेकित करने के परिणामस्वरूप किसे प्राप्त हुआ और कौन हारा।

टिप

• सुनिश्चित करें कि आप अपने नए प्लान के साथ कर्मचारियों को बोर्ड पर रखें, क्योंकि इससे वे लगे रहते हैं और प्रेरित होते हैं। प्रशासकों को कर्मचारियों को नई दिशा बेचनी चाहिए। रास्ते में चुनौतियां होने की संभावना है और कार्यकर्ता को जलने से बचाने में मदद करने के लिए नई भूमिकाओं को फिर से तैयार करना पड़ सकता है।