क्विकबुक में क्रेडिट बैलेंस को कैसे समायोजित करें

यदि आपको किसी ग्राहक के खाते में क्रेडिट बैलेंस को समायोजित करने की आवश्यकता है, तो आपको क्रेडिट बैलेंस बढ़ाने या घटाने के आधार पर एक अलग प्रक्रिया का उपयोग करना होगा। यदि आप क्रेडिट शेष घटा रहे हैं, तो नया चालान लागू करें और समायोजन की राशि के लिए चालान पर भुगतान प्राप्त करें। यदि आप क्रेडिट बैलेंस बढ़ा रहे हैं, तो ग्राहक के खाते में क्रेडिट मेमो लागू करें।

घटती साख शेष

1।

QuickBooks मेनू से "ग्राहक" और "चालान बनाएं" चुनें। सूची बॉक्स से क्रेडिट बैलेंस वाले ग्राहक का चयन करें।

2।

"आइटम" सूची बॉक्स पर टैप करें या क्लिक करें और "नया आइटम जोड़ें" चुनें यदि आपके पास क्रेडिट समायोजन रिकॉर्ड करने के लिए कोई आइटम नहीं है। प्रकार के रूप में "अन्य चार्ज" का चयन करें। एक आइटम नाम टाइप करें, उदाहरण के लिए, "क्रेडिट समायोजन।" विवरण बॉक्स में विवरण दर्ज करें। टैक्स कोड बॉक्स में "गैर-कर योग्य बिक्री" का चयन करें। अन्य आय जैसे समायोजन को लागू करने के लिए एक खाते का चयन करें। "ठीक है" चुनें।

3।

"आइटम" सूची बॉक्स पर टैप या क्लिक करें और क्रेडिट समायोजन आइटम चुनें यदि आपने पहले ही बनाया है।

4।

समायोजन के लिए विवरण टाइप करें। "1." की मात्रा दर्ज करें वह राशि टाइप करें जिसके द्वारा आप दर कॉलम में ग्राहक के क्रेडिट बैलेंस को कम करना चाहते हैं। यदि आप चाहते हैं तो चालान पर सबसे नीचे एक मेमो दर्ज करें। "सहेजें और बंद करें" चुनें।

5।

मेनू से "ग्राहक" और "भुगतान प्राप्त करें" चुनें।

6।

वह ग्राहक चुनें जिसका संतुलन आप समायोजित कर रहे हैं। समायोजन की राशि दर्ज करें, भुगतान विधि के रूप में "कैश" चुनें और मेमो फ़ील्ड में विवरण लिखें।

7।

आपके द्वारा चेक मार्क लगाने के लिए आपके द्वारा दर्ज किए गए क्रेडिट समायोजन चालान के साथ लाइन पर टैप या क्लिक करें। "सहेजें और बंद करें" पर टैप या क्लिक करें।

क्रेडिट बैलेंस बढ़ाना

1।

QuickBooks मेनू से "ग्राहक" और "क्रडिट मेमो / रिफंड बनाएं" चुनें। सूची बॉक्स से क्रेडिट बैलेंस वाले ग्राहक का चयन करें।

2।

क्रेडिट लागू करते समय उपयोग करने के लिए किसी आइटम का चयन करें। समायोजन के लिए विवरण दर्ज करें और मात्रा के लिए "1" दर्ज करें।

3।

उस राशि के बराबर दर टाइप करें जिसके द्वारा आप ग्राहक के क्रेडिट बैलेंस को बढ़ाना चाहते हैं। "सहेजें और बंद करें" चुनें।

टिप

• किसी ग्राहक के खाते में एक क्रेडिट बैलेंस लागू करने के लिए, "डिस्क और क्रेडिट" बटन पर क्लिक करें, क्रेडिट चुनें और "टोन" चुनें।