नकद आधार लेखा प्रविष्टियों को कैसे समायोजित करें

कई व्यवसाय नकद आधार लेखांकन का उपयोग करने की सादगी पसंद करते हैं। एक व्यय तब दर्ज किया जाता है जब नकद भुगतान किया जाता है और नकदी प्राप्त होने पर आय दर्ज की जाती है। हालांकि, आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों को बाह्य रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए अर्जित-आधारित वित्तीय विवरणों की आवश्यकता होती है। आकस्मिक लेखांकन में व्यय तब दर्ज किया जाता है जब अर्जित और आय तब दर्ज की जाती है, जब तक कि नकद भुगतान या प्राप्त नहीं किया जाता है।

प्रीपेड खर्चे

खर्च किए जाने से पहले किए गए खर्च प्रीपेड खर्च हैं। उदाहरणों में फोन और इंटरनेट शुल्क शामिल हैं जो अग्रिम रूप से बिल किए जाते हैं। एक नकद आधार लेखाकार बिल का भुगतान करने की अवधि में व्यय और क्रेडिट नकदी को डेबिट करेगा। एक आकस्मिक आधार लेखाकार मौजूदा अवधि और क्रेडिट नकदी में एक प्रीपेड व्यय परिसंपत्ति खाते को डेबिट करेगा। एक बार व्यय होने के बाद, प्रोद्भवन लेखाकार व्यय को डेबिट कर देगा और प्रीपेड व्यय खाते को क्रेडिट करेगा। एक प्रीपेड व्यय को एक परिसंपत्ति माना जाता है क्योंकि भुगतान की गई राशि को वापस कर दिया जाएगा यदि व्यय कभी खर्च नहीं हुआ है - यदि, उदाहरण के लिए, कंपनी ने फोन वाहक को स्विच किया।

देय खाते

वर्तमान अवधि में होने वाली लागत और अगले में भुगतान की गई अवधि को उस अवधि में पहचाना जाना चाहिए जो वे खर्च की गई हैं। उदाहरण के लिए, यूटिलिटी कंपनियां आमतौर पर अवधि के अंत में वास्तविक शुल्क के आधार पर ग्राहकों को बिल देती हैं। एक नकद लेखाकार बिल का भुगतान होने पर बाद की अवधि तक एक व्यय रिकॉर्ड नहीं करेगा। हालाँकि, एक आकस्मिक लेखाकार देय अवधि में व्यय को डेबिट करेगा और देय ऋण खातों। एक बार व्यय का भुगतान करने के बाद, एकाउन्टेंट अकाउंटेंट, देय खातों और क्रेडिट कैश को डेबिट कर देगा। देय खाते एक देयता खाता है।

अनर्जित राजस्व

अर्जित करने से पहले प्राप्त नकद को अनर्जित राजस्व माना जाता है। एक उदाहरण किराया राजस्व है जो उस महीने से पहले प्राप्त होता है जिसके लिए इसे लागू किया जाना है। कैश अकाउंटेंट कैश मिलते ही कैश और क्रेडिट रेवेन्यू डेबिट कर देता है। एक आकस्मिक लेखाकार नकद और क्रेडिट अनर्जित राजस्व को डेबिट करेगा। एक बार राजस्व अर्जित करने के बाद, एक आकस्मिक लेखापाल अप्राप्त राजस्व और ऋण राजस्व का डेबिट करता है। अनर्जित राजस्व एक देयता खाता है क्योंकि इसे ग्राहक को चुकाना होगा यदि यह वास्तव में कभी अर्जित नहीं होता है।

प्राप्य खाते

क्रेडिट पर की गई बिक्री - जब मौजूदा अवधि में किसी ग्राहक को कोई उत्पाद या सेवा प्रदान की जाती है - तो कोई नकदी प्राप्त नहीं होती है। एक नकद लेखाकार वर्तमान अवधि में कुछ भी रिकॉर्ड नहीं करेगा और नकदी प्राप्त होने की अवधि में नकद और क्रेडिट बिक्री को डेबिट करेगा। एक मौजूदा लेखाकार चालू अवधि में प्राप्य और ऋण बिक्री राजस्व खातों को डेबिट करेगा। एक बार नकद प्राप्त होने के बाद, अर्जित खाताधारक नकद और क्रेडिट खातों को प्राप्य करता है। प्राप्य खाता एक परिसंपत्ति खाता है क्योंकि यह एक ग्राहक का दायित्व है कि वह पहले से प्राप्त उत्पादों या सेवाओं के लिए भुगतान करे।