GAAP में Accruals और Deferrals को कैसे समायोजित करें

आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों को, आमतौर पर संक्षिप्त GAAP द्वारा संदर्भित किया जाता है, कंपनियों को राजस्व की पहचान करने की आवश्यकता होती है जब वे कमाए जाते हैं और जब वे खर्च होते हैं तो खर्च होते हैं। क्योंकि नकद भुगतान या नकद रसीद का समय उस समय से भिन्न हो सकता है जब राजस्व या व्यय को मान्यता दी जाती है, accrual और deferral खातों का उपयोग accrual आधार लेखांकन के लिए किया जाता है।

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यदि किसी अवधि में $ 5, 000 का व्यय होता है, लेकिन अवधि के अंत तक भुगतान नहीं किया गया है या अवधि के अंत तक चालान प्राप्त नहीं हुआ है, तो निम्नलिखित समायोजन प्रविष्टि कंपनी के सामान्य खाता बही अवधि के अंत में की जाएगी:

डेबिट व्यय 5, 000 क्रेडिट खाते देय 5, 000

भुगतान के समय, मुनीम निम्नलिखित प्रविष्टि करेगा:

डेबिट अकाउंट्स 5, 000 क्रेडिट क्रेडिट कैश 5, 000

ध्यान दें कि डेबिट देय खातों के लिए पिछले क्रेडिट को ऑफ़सेट करता है, जिसके परिणामस्वरूप लेनदेन पर शून्य राशि बकाया है।

आस्थगित व्यय

यदि सेवाओं के लिए $ 5, 000 का अग्रिम भुगतान पीरियड-एंड द्वारा किया गया है, लेकिन सेवा भविष्य की अवधि तक नहीं की जाएगी, तो प्रीपेड खर्चों, एसेट खाते में माह के अंत में निम्नलिखित समायोजन प्रविष्टि की जाएगी:

डेबिट प्रीपेड खर्च 5, 000 क्रेडिट कैश 5, 000

ध्यान दें कि व्यय की मान्यता होने पर नकदी की प्राप्ति प्रभावित नहीं होती है। अगले महीने में जब सेवाएं प्राप्त होती हैं, तो बुकिंगकर्ता महीने के अंत तक निम्नलिखित प्रविष्टि करेगा।

डेबिट व्यय 5, 000 क्रेडिट प्रीपेड व्यय 5, 000

राजस्व संचय

यदि 5, 000 डॉलर की राशि में माल किसी अवधि में बेचा जाता है, लेकिन अवधि के अंत तक भुगतान नहीं किया गया है या अवधि के अंत में ग्राहक को चालान नहीं भेजा गया है, तो एकाउंटेंट कंपनी की पुस्तकों में निम्नलिखित समायोजन प्रविष्टि दर्ज करेगा। :

डेबिट खाते प्राप्य 5, 000 क्रेडिट राजस्व 5, 000

जब ग्राहक ने अगले महीने में खरीदारी के लिए भुगतान किया है, तो भुगतान रिकॉर्ड करने के लिए प्रविष्टि होगी:

डेबिट कैश 5, 000 क्रेडिट खाते प्राप्य 5, 000

आस्थगित राजस्व

यदि कोई ग्राहक निर्मित वस्तुओं के लिए $ 5, 000 का अग्रिम भुगतान करता है जो भविष्य के महीने तक वितरण के लिए तैयार नहीं होगा, तो निम्नलिखित समायोजन राजस्व को आस्थगित किया जाएगा, बैलेंस शीट पर देयता खाता:

डेबिट कैश 5, 000 क्रेडिट डिफर्ड रेवेन्यू 5, 000

ध्यान दें कि जब राजस्व अर्जित किया जाता है तो नकदी की प्राप्ति प्रभावित नहीं होती है। जिस महीने में माल पहुंचाया जाता है, उस महीने के अंत तक निम्नलिखित प्रविष्टि की जाएगी:

डेबिट आस्थगित राजस्व 5, 000 क्रेडिट अर्जित राजस्व 5, 000