गरीब कर्मचारी मनोबल को कैसे संबोधित करें

कर्मचारी मनोबल व्यावसायिक लाभप्रदता और नौकरी की संतुष्टि को प्रभावित करता है, जो दोनों आपके संगठन की प्रतिष्ठा को प्रभावित करते हैं, आंतरिक रूप से आपके कार्यबल में और बाहरी रूप से पूरे व्यापारिक समुदाय में। हालांकि, नियोक्ताओं को यह निर्धारित करने में मुश्किल समय लगता है कि क्या खराब मनोबल का कारण बनता है या यहां तक ​​कि कर्मचारी मनोबल में सुधार कैसे करें। संचार आपके कर्मचारी मनोबल का परीक्षण शुरू करने और इसे बढ़ाने के लिए सक्रिय कदम उठाने के लिए सबसे प्रभावी तरीका है।

1।

प्रत्येक 60 से 90 मिनट के लिए पांच से सात कर्मचारियों के छोटे समूह चर्चा समूहों को शेड्यूल करें। समझाएं कि आप ऐसी जानकारी मांग रहे हैं जो कर्मचारी मनोबल को बेहतर बनाने में मदद करेगी और कर्मचारियों के उत्तर गुमनाम होंगे। चर्चा के विषयों की दिशा को बनाए रखकर चर्चा को एक मनोरंजक सत्र में बदलने से बचें।

2।

खराब कर्मचारी के मनोबल को इंगित करने वाली ईलीट जानकारी, जैसे "क्या आपको लगता है कि आपका कार्यभार प्रबंधनीय है या क्या आप उस काम की मात्रा से अभिभूत हैं, जिसके लिए आप जिम्मेदार हैं?" "आपको अपनी नौकरी की सुरक्षा के बारे में क्या चिंता है?" "आर्थिक परिवर्तनों और बेरोजगारी दर के प्रकाश में अपने आत्मविश्वास का स्तर स्पष्ट करें, " और "आप कैसे महसूस करते हैं कि आपका मुआवजा आपके क्षेत्र की अन्य नौकरियों या प्रतियोगियों के साथ अन्य नौकरियों की तुलना में है?"

3।

अपने चर्चा समूह के नोट्स और हाइलाइट पैटर्न की समीक्षा करें, जैसे कि कर्मचारी मुआवजे या लाभ के बारे में टिप्पणी, नेतृत्व या कामकाजी परिस्थितियों से संचार। विभाग पर्यवेक्षकों और प्रबंधक के साथ चर्चा करने के लिए दो से तीन प्राथमिक मुद्दों की पहचान करें।

4।

विभाग पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों के साथ अनुसूची सम्मेलन - एक समय में एक विभाग, या दो से तीन पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों से अधिक नहीं। अपने चर्चा समूहों से कर्मचारी इनपुट पर चर्चा करें; हालांकि, उन कर्मचारियों की पहचान करने से बचना चाहिए जिन्होंने विशिष्ट टिप्पणियां की हैं। पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों से मिली प्रतिक्रिया पर ध्यान दें। बताएं कि प्रत्येक विभाग या अनुभाग के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए कार्य योजनाओं के माध्यम से कर्मचारी मनोबल में सुधार के लिए उनकी सहायता के लिए उन्हें कैसे जिम्मेदार ठहराया जाएगा।

5।

प्रत्येक विभाग के लिए कार्य योजना बनाएं। प्रत्येक कर्मचारी की चिंता को अलग से सूचीबद्ध करें, उसके बाद कर्मचारी चिंताओं को दूर करने के उपाय करें। उदाहरण के लिए, मान लें कि कर्मचारियों का मानना ​​है कि प्रबंधक-कर्मचारी संचार बहुत ही कम है। इस लक्ष्य के कदमों में विभाग की प्रगति, कंपनी समाचार और कार्मिक परिवर्तन के अपडेट के साथ कर्मचारियों को प्रदान करने के लिए साप्ताहिक स्टाफ मीटिंग शेड्यूल करना शामिल हो सकता है। एक और एक्शन प्लान कदम कर्मचारियों को पर्यवेक्षकों या प्रबंधकों के साथ अपनी चिंताओं पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए एक ओपन-डोर नीति लागू कर सकता है।

6।

पर्यवेक्षक और प्रबंधक, साथ ही कंपनी के कार्यकारी नेतृत्व या ऊपरी प्रबंधन को प्रत्येक विभागीय कार्य योजना की प्रतियां प्रदान करें। अपनी व्यक्तिगत कार्य योजनाओं पर प्रगति के बारे में बात करने के लिए विभाग के नेताओं के साथ अनुवर्ती सम्मेलनों का शेड्यूल करें। विभाग के लाभों को सारांशित करें और ऊपरी प्रबंधन को प्रगति की रिपोर्ट करें।

7।

प्रगति के बारे में बात करने के लिए 60 मिनट से कम समय के लिए कर्मचारियों के साथ चर्चा समूहों को फिर से लें। पिछले चर्चा समूह से मनोबल के बारे में सवालों के जवाबों की समीक्षा करें और उन परिवर्तनों को मापें जो पिछले चर्चा समूह के बाद से प्रभावी हुए हैं। मनोबल में सुधार के लिए आगे के विभागीय परिवर्तनों और संगठन-व्यापी कदमों के बारे में अनुवर्ती प्रश्न पूछें।

8।

अनुवर्ती चर्चाओं से अपने नोट्स एकत्र करें और ऊपरी प्रबंधन के लिए एक रिपोर्ट को सारांशित करें। प्रारंभिक चर्चा समूहों, अपने कार्य योजना विकास और विभाग के नेताओं के साथ अनुवर्ती सम्मेलनों की जानकारी प्रदान करें। उन विभागों की पहचान करें जिन्होंने सबसे अधिक प्रगति की है और प्रत्येक पर्यवेक्षक या प्रबंधक ने अपनी कार्य योजना पर प्रत्येक लक्ष्य को कितनी अच्छी तरह से निपटाया है, इस पर एक रिपोर्ट तैयार करता है।

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