एक निगम में कई लोगों को एक पत्र को कैसे संबोधित किया जाए

आम तौर पर जब आप एक पत्र लिखते हैं तो आप इसे एक समय में केवल एक व्यक्ति को संबोधित करते हैं। कभी-कभी, हालांकि, आपको एक पत्र तैयार करने की आवश्यकता होती है जो एक ही संगठन में कई अलग-अलग लोगों को संबोधित करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप ऐसी नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं जो कई प्रबंधकों को रिपोर्ट करती है, तो आप अपने कवर पत्र में प्रत्येक भर्ती प्रबंधक को संबोधित करना चाहेंगे। उन कई सलामों को सही प्राप्त करना मुश्किल हो सकता है, लेकिन कुछ बुनियादी दिशानिर्देश हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

1।

प्रत्येक व्यक्ति के नाम और उचित वर्तनी का पता लगाएं, जिसे आपको पत्र को संबोधित करने की आवश्यकता है।

2।

जब तक आप यह सुनिश्चित नहीं कर लेते हैं कि प्राप्तकर्ता एक अलग शीर्षक पसंद करता है, तब तक पुरुषों और महिलाओं को सुश्री के रूप में संबोधित करें। डॉ का उपयोग करें यदि व्यक्ति एक चिकित्सा चिकित्सक है या पीएच.डी.

3।

यदि आप कई प्राप्तकर्ताओं को एक ही पत्र भेजना चाहते हैं, तो प्रणाम लाइन पर सभी नाम शामिल करें। उदाहरण के लिए, बॉब जोन्स और सैली स्मिथ को एक पत्र "प्रिय श्री जोन्स और सुश्री स्मिथ।" प्रणाम रेखा के अंत में एक बृहदान्त्र का उपयोग करें।

4।

पत्र की प्रतियां बनाएं और प्रत्येक व्यक्ति को संबोधित एक अलग पत्र भेजें। यहां तक ​​कि अगर आप सभी प्राप्तकर्ताओं के लिए एक ही सलाम लाइन का उपयोग करते हैं, तो भी आपको अलग से पत्र भेजना चाहिए।

टिप

• यदि आप कर सकते हैं तो प्रत्येक व्यक्ति को एक अलग पत्र भेजें। उदाहरण के लिए, एक साक्षात्कार के बाद धन्यवाद पत्र भेजते समय, प्रत्येक व्यक्ति को एक अलग और व्यक्तिगत पत्र के साथ संबोधित करना सबसे अच्छा है।