कैसे एक व्यापार ईमेल पता करने के लिए

यदि आप एक इंटरनेट व्यवसाय चलाते हैं या बस अपने ग्राहकों, कर्मचारियों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ ईमेल के माध्यम से संवाद करने के लिए इसे और अधिक सुविधाजनक पाते हैं, तो पेशेवर प्रारूप का उपयोग करना अभी भी महत्वपूर्ण है। कुछ व्यावसायिक लोग अनौपचारिकता के साथ इंटरनेट संचार को बराबर करने की गलती करते हैं। जिस तरह से आप ईमेल को संबोधित करते हैं वह एक साधारण मामला है, लेकिन फिर भी एक पेशेवर स्वरूपित संदेश की कुंजी है। कुछ सरल अवधारणाओं को ध्यान में रखें क्योंकि आप अपना अगला व्यावसायिक ईमेल लिखना शुरू करते हैं।

1।

अपनी पता पुस्तिका में प्राप्तकर्ता का पूरा नाम और ईमेल पता दर्ज करें। इस तरह, जब आप ईमेल पते को "टू" फ़ील्ड में डालते हैं, तो प्राप्तकर्ता को उसका पूरा नाम और ईमेल दिखाई देगा। एक उपनाम का उपयोग न करें और पहले और अंतिम नाम के पहले अक्षर को भुनाने के लिए सुनिश्चित करें।

2।

"प्रिय, " "हैलो" या "अभिवादन" के साथ ईमेल पते को शुरू करें यदि यह एक नए संपर्क के लिए एक औपचारिक नोट है जिससे आप काफी अपरिचित हैं। आप अधिक अनौपचारिक अभिवादन के साथ खोल सकते हैं, जैसे "आप कैसे हैं" यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को लिख रहे हैं जिसके साथ आपने एक संबंध विकसित किया है।

3।

उपयुक्त शीर्षक (श्री, श्रीमती, श्रीमती या सुश्री) का उपयोग करें, फिर पत्र को खोलने के लिए व्यक्ति का अंतिम नाम यदि यह एक अनौपचारिक संबंध है, जैसे कि एक नया ग्राहक जिसे आप लुभाने की कोशिश कर रहे हैं या बैंकर। यदि आपके पास ग्राहक के साथ एक स्थापित संबंध है या आप उसके पहले नाम का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन व्यावसायिक ईमेल में उपनामों से बचें। पूर्ण अभिवादन और नाम के बाद अल्पविराम जोड़ें, फिर अपने व्यवसाय के बाकी ईमेल लिखने से पहले एक पंक्ति छोड़ें।

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