पावरपॉइंट चार्ट में दो लाइनें कैसे जोड़ें

प्रेजेंट जेन के लेखक गेर रेनॉल्ड्स कहते हैं, "प्रस्तुतकर्ता आमतौर पर अपने ऑन-स्क्रीन चार्ट में बहुत अधिक डेटा शामिल करने के लिए दोषी होते हैं।" ऐसा नहीं है कि पॉवरपॉइंट प्रस्तुति में चार्ट खराब हैं, लेकिन यह बहुत अधिक डेटा दर्शकों को परेशान करता है और उन्हें मुख्य बिंदु से विचलित करता है। जब आप अपने पावरपॉइंट चार्ट में कई लाइनें जोड़ते हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे इसे टालने के बजाय अपनी बात पर ध्यान दें। प्रत्येक स्लाइड के साथ आप जो एक बिंदु बनाना चाहते हैं उसे निर्धारित करें और अपने पाठ, ग्राफिक्स और चार्ट को कम करें ताकि वे उस बिंदु को अच्छी तरह से बना सकें।

1।

PowerPoint लॉन्च करें और उस चार्ट के साथ प्रस्तुति खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। PowerPoint, डेटा को संग्रहीत करने और चार्ट बनाने के लिए Microsoft Office Excel का उपयोग करता है, इसलिए आपके द्वारा Excel में उपयोग किए जाने वाले चार्ट और ग्राफ़ के समान उपकरण PowerPoint पर लागू होते हैं।

2।

चार्ट का चयन करने के लिए क्लिक करें और फिर Microsoft Office रिबन के दाईं ओर "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें। जब कोई चार्ट चुना जाता है तो आपको चार्ट टूल के तहत तीन टैब दिखाई देते हैं: डिज़ाइन, लेआउट और प्रारूप।

3।

डिज़ाइन टैब के डेटा अनुभाग से "डेटा संपादित करें" पर क्लिक करें। चार्ट के लिए डेटा के साथ एक एक्सेल स्प्रेडशीट खुलती है। लाइनों के लिए लेबल आमतौर पर स्प्रेडशीट के शीर्ष पर स्थित होते हैं। समय या श्रेणी को बाईं ओर नीचे दिखाया गया है और आयाम इंटरसेक्टिंग कोशिकाओं में है।

4।

पंक्ति 1 में अगले खाली सेल में एक और शीर्षक जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी लाइनें विभिन्न उत्पादों की बिक्री दिखाती हैं, तो अगले उत्पाद के लिए लेबल दर्ज करें।

5।

शीर्षक के नीचे कॉलम में नई लाइन के लिए डेटा टाइप करें। प्रत्येक पंक्ति के लिए जिसे आप चार्ट में जोड़ना चाहते हैं, एक नया कॉलम बनाएं।

6।

स्प्रैडशीट पर नीले बॉर्डर को क्लिक करें और खींचें, ताकि इसमें आपके द्वारा जोड़े गए नए कॉलम या कॉलम शामिल हों। बॉर्डर के अंदर का डेटा चार्ट पर शामिल है।

7।

PowerPoint पर लौटें और चार्ट में नई लाइनें जोड़ी गई हैं।

टिप्स

• अपने पॉवरपॉइंट चार्ट में कई पंक्तियाँ दिखाएँ, लेकिन फिर एक पंक्ति के साथ दूसरे चार्ट में संक्रमण करें जिसे आप बड़े और चमकीले बनाना चाहते हैं।
• आप एक स्प्रेडशीट पर उन क्षेत्रों से डेटा जोड़ सकते हैं जो सन्निहित नहीं हैं। PowerPoint में, चार्ट टूल्स से "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें और "डेटा का चयन करें" पर क्लिक करें। "जोड़ें" पर क्लिक करें और नई लाइन के लिए डेटा चुनने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट पर क्लिक करें और खींचें।