Word में स्कैन किए गए दस्तावेज़ों में पाठ कैसे जोड़ें

Word दस्तावेज़ में आयात करने के लिए फ़ाइलों को स्कैन करना आपकी वार्षिक रिपोर्ट, हितधारक सारांश या कार्यकारी पत्रों के पूरक का एक आदर्श तरीका है, लेकिन ज्यादातर मामलों में, स्कैन की गई फ़ाइलें लॉक हो जाती हैं। शब्द पाठ जोड़ने के लिए उन्हें नहीं तोड़ सकते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप शब्द पृष्ठ पर दिखाई देने के साथ व्यवस्थित हो गए हैं। अपने दस्तावेज़ों को परत करने के लिए Word के टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करें, स्कैन की गई फ़ाइलों में पाठ जोड़ते हुए। प्रिंट करने पर, अंतिम उपयोगकर्ता कभी भी समझदार नहीं होंगे कि आपने पहले बनाए गए दस्तावेजों के साथ मूल सामग्री को मिलाया है।

1।

टेक्स्ट बॉक्स को जोड़ने के लिए स्कैन किए गए दस्तावेज़ वाले वर्ड दस्तावेज़ को खोलें।

2।

उस खंड पर स्क्रॉल करें जहां पहला पाठ जाना चाहिए। यदि स्कैन किए गए दस्तावेज़ बहुत जटिल या पाठ अनुभाग छोटा है, तो अपने कार्य क्षेत्र को बड़ा करने के लिए कार्यक्षेत्र पर ज़ूम स्लाइडर का उपयोग करें।

3।

सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, फिर "टेक्स्ट बॉक्स" बटन पर क्लिक करें। पहला विकल्प, "सिंपल टेक्स्ट बॉक्स" चुनें, जो स्कैन किए गए दस्तावेज़ में वर्ड के डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट बॉक्स को जोड़ता है।

4।

टेक्स्ट बॉक्स के अंदर क्लिक करें, जिसमें प्लेसहोल्डर टेक्स्ट है, और टेक्स्ट को स्कैन के ऊपर रखने के लिए टाइप करें। यदि आपका पाठ Word डिफ़ॉल्ट से छोटा या बड़ा है, तो बॉक्स के एक कोने पर क्लिक करें और समायोजित करने के लिए अंदर या बाहर खींचें।

5।

ऑरेंज टेक्स्ट बॉक्स टूल टैब खोलने के लिए टेक्स्ट बॉक्स की सीमा पर क्लिक करें। यह टैब केवल तभी सक्षम होता है जब टेक्स्ट बॉक्स स्वयं सक्षम हो।

6।

नए टैब के रिबन पर "आकृति भरण" मेनू पर क्लिक करें और "नहीं भरण" चुनें, यह आपके पाठ बॉक्स को पारदर्शी बनाता है, न कि एक सफेद पृष्ठभूमि से भरा हुआ, इसलिए यह स्कैन किए गए दस्तावेज़ को अस्पष्ट नहीं करेगा। यदि आप चाहते हैं कि टेक्स्ट बॉक्स की पृष्ठभूमि सफेद बनी रहे और अस्पष्ट हो कि स्कैन के पीछे क्या है, तो आप इस चरण को छोड़ सकते हैं।

7।

नए टैब के रिबन पर "आकृति रूपरेखा" मेनू पर क्लिक करें और "कोई रूपरेखा नहीं" चुनें। यह पाठ बॉक्स के चारों ओर डिफ़ॉल्ट वर्ड ब्लैक बॉर्डर को हटा देता है। अब पाठ केवल स्कैन पर तैरता हुआ प्रतीत होता है, जैसे कि यह मूल पर था।

8।

स्कैन के दौरान अतिरिक्त टेक्स्ट बॉक्स जोड़ने की प्रक्रिया को दोहराएं। आप अपने द्वारा बनाए गए टेक्स्ट बॉक्स को राइट-क्लिक, कॉपी और पेस्ट भी कर सकते हैं, फिर इसे भरने और नो आउटलाइन की सेटिंग को ध्यान में रखते हुए टेक्स्ट को हाइलाइट और टाइप करें।

9।

"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" का चयन करें, जोड़े गए पाठ के बिना मूल को संरक्षित करने के लिए दस्तावेज़ का नाम बदलें, और फिर "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।

टिप्स

  • यदि आपने अभी तक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को वर्ड में आयात नहीं किया है, तो आप सम्मिलित टैब पर छोटे "ऑब्जेक्ट" मेनू पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। दो ड्रॉप-डाउन विकल्पों में से "ऑब्जेक्ट" चुनें, फिर "फ़ाइल से बनाएँ" टैब पर क्लिक करें। स्कैन किए गए दस्तावेज़ में ब्राउज़ करें और इसे डबल-क्लिक करें, फिर इसे डालने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।
  • रिबन के फ़ॉन्ट अनुभाग का उपयोग करते हुए, टेक्स्ट बॉक्स में उसी तरह से फ़ॉर्मेट करें जैसे आप किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट टाइप करते हैं। आप अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ पर किसी भी पाठ के साथ अपने पाठ बॉक्स में पाठ से मेल खाने की कोशिश कर सकते हैं।

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