Google डॉक्टर में नोट्स कैसे जोड़ें
Google दस्तावेज़ों का कार्यालय सूट जिसमें पाठ दस्तावेज़, ड्राइंग, प्रस्तुति और स्प्रेडशीट विकल्प शामिल हैं, को व्यापार या व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को डेटा या ऑब्जेक्ट पर टिप्पणी करने की क्षमता प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कई उपयोगकर्ता डॉक्स में नोट्स जोड़ते हैं जैसे कि संशोधन के बारे में रिमाइंडर, सामग्री के बारे में टिप्पणी या दूसरों के साथ साझा करने के लिए विचार। चाहे आपको अपने लिए Google डॉक में नोट्स जोड़ने या साझा करने की आवश्यकता हो, आप आसानी से आवश्यकतानुसार आसानी से ऐसा कर सकते हैं।
पाठ दस्तावेज़, चित्र और प्रस्तुतियाँ
1।
अपने Google डॉक्स "होम" पेज पर जाएं और अपने टेक्स्ट डॉक्यूमेंट, ड्राइंग या प्रेजेंटेशन के नाम पर क्लिक करें।
2।
पाठ, छवि, तालिका या अन्य ऑब्जेक्ट को हाइलाइट करने के लिए अपने कर्सर का उपयोग करें जिसे आप नोट के साथ टिप्पणी करना चाहते हैं।
3।
"इंसर्ट" मेनू विकल्प पर क्लिक करें, मेनू पर "टिप्पणी" का चयन करें और फिर दस्तावेज़ के दाईं ओर एक टिप्पणी बुलबुला दिखने की प्रतीक्षा करें।
4।
अपने नोट को फ़ील्ड में दर्ज करें और फिर अपने दस्तावेज़ में जोड़ने के लिए "टिप्पणी" बटन पर क्लिक करें। यदि सही ढंग से किया जाता है, तो चयनित क्षेत्र को पीले हाइलाइटिंग के साथ चिह्नित किया जाएगा।
स्प्रेडशीट्स
1।
इसे खोलने के लिए Google डॉक्स पर जाएं और अपनी स्प्रैडशीट के नाम पर क्लिक करें।
2।
अपने कर्सर को उस सेल में रखें जहाँ आप एक नोट जोड़ना चाहते हैं और “इन्सर्ट” मेनू विकल्प पर क्लिक करें, या उस फ़ील्ड में राइट-क्लिक करें जहाँ आप नोट डालना चाहते हैं।
3।
शीट पर एक पीले नोट को खोलने के लिए क्रमशः "टिप्पणी" या "टिप्पणी सम्मिलित करें" विकल्प चुनें।
4।
अपने नोट को इच्छानुसार टाइप करें और फिर नोट को बंद करने के लिए अपने कीबोर्ड पर "एंटर" दबाएँ। एक नारंगी त्रिभुज सेल के शीर्ष दाएं कोने पर एक नोट की उपस्थिति को दर्शाता है। नोट देखने के लिए, अपने कर्सर को त्रिकोण पर रोल करें।
टिप्स
- टेक्स्ट दस्तावेज़ में एक नोट जोड़ने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ ड्राइंग या प्रस्तुति, क्षेत्र का चयन करें और फिर सम्मिलित करें मेनू का उपयोग करने के बजाय अपने कंप्यूटर कीबोर्ड पर "Ctrl-Alt-M" दबाएं।
- कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके स्प्रेडशीट में एक नोट जोड़ने के लिए, सेल का चयन करें और फिर मेनू का उपयोग करने के बजाय "Shift-F2" दबाएं।
- किसी पाठ दस्तावेज़, ड्राइंग या प्रस्तुति से किसी विशिष्ट व्यक्ति को एक नोट ईमेल करने के लिए, अपनी टिप्पणी लिखें, अगली पंक्ति में जाने के लिए "एन्टर" दबाएं और फिर संपर्क विकल्पों के ड्रॉप-डाउन मेनू को देखने के लिए एक "+" चिह्न टाइप करें। एक ईमेल पता चुनें और फिर नोट को सहेजें।
- संपर्क विकल्पों में सूचीबद्ध नहीं होने वाले किसी व्यक्ति के साथ एक नोट साझा करने के लिए, शेयर सेटिंग्स डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए "फ़ाइल ..." पर क्लिक करें और "ऐड पीपल:" फ़ील्ड में व्यक्ति का ईमेल पता जोड़ें। समाप्त होने पर "साझा करें और सहेजें" पर क्लिक करें और फिर "पूर्ण" पर क्लिक करें।