QuickBooks में In-Kind योगदान के लिए कैसे खाता है
इन-तरह के योगदान को उस कंपनी को दान के रूप में जाना जाता है जो अपनी संपत्ति को प्रभावित करती है। जर्नल एंट्री का उपयोग करके इन योगदानों को क्विकबुक में दर्ज किया जा सकता है। लेन-देन रिकॉर्ड करने से पहले आपको कुछ अलग खाते सेट करने होंगे, लेकिन एक बार रिकॉर्ड करने के बाद, आप योगदान ट्रैक कर सकते हैं। यदि आपकी कंपनी गैर-लाभकारी है, तो ध्यान रखें कि आईआरएस प्रकाशन 526 कहता है "आप अपने समय या सेवाओं के मूल्य में कटौती नहीं कर सकते।" हालांकि, जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग करके, आप प्राप्त होने वाले इन-तरह के योगदान के समग्र मूल्य को ट्रैक करने के लिए उचित बाजार मूल्य का उपयोग कर सकते हैं।
एक आय, व्यय और संपत्ति खाता बनाएँ
1।
"सूचियाँ" मेनू और "खातों का चार्ट" पर क्लिक करें।
2।
अपने प्रत्येक खाते को बनाने के लिए "नया खाता" बटन पर क्लिक करें। नया खाता सेटअप तब तक पूरा करें जब तक आपके पास आय, व्यय और संपत्ति खाता न हो।
3।
"टाइप" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "आय, " "व्यय, " "अन्य परिसंपत्ति" या "अन्य वर्तमान परिसंपत्ति" खाते का चयन करें। यदि आप एक वर्ष से अधिक का योगदान रखने की योजना बनाते हैं, तो अन्य एसेट विकल्प का उपयोग करें। वित्तीय वर्ष के भीतर उपयोग की जाने वाली वस्तुओं के लिए अन्य करेंट एसेट का चयन करें। "जारी रखें" पर क्लिक करें।
4।
आय खाते के नाम के लिए "इन-किंड इनकम" टाइप करें, एक्सपेंस अकाउंट के नाम के लिए "लेबर या सर्विसेज डोनेट" और एसेट अकाउंट के नाम के लिए "आइटम डोनेट" करें।
5।
विवरण फ़ील्ड में विवरण दर्ज करें और यदि लागू हो, तो टैक्स लाइन फ़ील्ड से एक लागू कर फ़ॉर्म चुनें। ओके पर क्लिक करें।"
6।
"नया खाता" बटन पर क्लिक करें और प्रक्रिया को दोहराएं जब तक आपने आय, व्यय और परिसंपत्ति खाता नहीं बनाया है।
इन-तरह योगदान रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ बनाएँ
1।
ड्रॉप-डाउन सूची से "कंपनी" मेनू और "जनरल जर्नल प्रविष्टियां बनाएं" पर क्लिक करें।
2।
उपयुक्त क्षेत्रों में दान की तारीख और प्रवेश संख्या प्रदान करें।
3।
पहले उपलब्ध जर्नल एंट्री लाइन में खाता प्रकार के रूप में "इन-किंड" आय खाते का चयन करें। योगदान के कुल खुदरा मूल्य के लिए क्रेडिट कॉलम में मूल्य दर्ज करें। दान के बारे में अतिरिक्त जानकारी जोड़ने के लिए मेमो क्षेत्र को पूरा करें।
4।
नाम क्षेत्र में योगदान प्रदान करने वाले व्यक्ति या संस्था को दर्ज करें।
5।
अगली उपलब्ध जर्नल एंट्री लाइन का चयन करें। आपके द्वारा रिकॉर्ड किए जा रहे योगदान के प्रकार के आधार पर, खाता कॉलम में "श्रम या सेवाएं" या "आइटम दान" का चयन करें।
6।
इन-काइंड इनकम अकाउंट क्रेडिट कॉलम से वैल्यू को डेबिट कॉलम में कॉपी करें। यदि वांछित है, तो मेमो फ़ील्ड को पूरा करें। नाम फ़ील्ड को खाली छोड़ दें क्योंकि यह पहले से इन-इनकम खाते से जुड़ा है।
7।
"सहेजें और बंद करें" या "सहेजें और नया" पर क्लिक करें। जर्नल एंट्री विंडो से बाहर निकलने के लिए "क्लोज़" विकल्प चुनें, या एक नया लेनदेन बनाने के लिए "नया" चुनें।
चेतावनी
- इस आलेख में दी गई जानकारी QuickBooks 2013 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या काफी भिन्न हो सकती है।