इंश्योरेंस प्रोसीड्स के लिए कैसे अकाउंट करें

बीमा आय के लिए लेखांकन करते समय, आपको अपनी पुस्तकों से क्षतिग्रस्त परिसंपत्तियों के मूल्य को निकालना होगा और आय को रिकॉर्ड करना होगा। एक बीमा पॉलिसी आपके व्यवसाय को नुकसान से बचाती है इसलिए आप जेब से होने वाले नुकसान के लिए भुगतान नहीं करते हैं। बीमा पॉलिसी आपको पॉलिसी सीमा तक प्रतिपूर्ति कर सकती है, लेकिन दावा दाखिल करना स्वचालित रूप से गारंटी नहीं देता है कि आपको पूरी राशि प्राप्त होगी। आप इन्वेंट्री, इमारतों, कारखानों, उपकरणों और आपूर्ति सहित अपनी व्यावसायिक संपत्ति की सुरक्षा के लिए एक पॉलिसी खरीद सकते हैं।

पॉलिसी पेआउट सीमा

आपकी प्रतिपूर्ति राशि संपत्ति के उचित बाजार मूल्य पर निर्भर करती है, जिस समय यह नष्ट या क्षतिग्रस्त हो गई थी। प्रतिपूर्ति चेक राशि इस बात पर भी निर्भर करती है कि आपकी पॉलिसी में एक सिक्के का प्रावधान है या नहीं। एक सिक्के का खण्ड उस बीमा कंपनी की कवरेज की डॉलर की राशि है जिसे आपको परिसंपत्ति पर ले जाने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, 60-प्रतिशत के सिक्के के साथ नीति का मतलब है कि पॉलिसी को संपत्ति के उचित बाजार मूल्य का कम से कम 60 प्रतिशत कवर करना चाहिए। यदि आप दावा दायर करते हैं तो आपको दंडित किया जा सकता है और बीमा कंपनी को पता चलता है कि आपकी पॉलिसी वास्तव में सिक्के की मात्रा से कम है।

कोई बीमा भुगतान नहीं

आपकी लेखांकन प्रविष्टि इस बात पर निर्भर करती है कि आपकी बीमा कंपनी ने आपको नुकसान के लिए प्रतिपूर्ति की है या नहीं। यदि पॉलिसी ने नुकसान को कवर नहीं किया है, तो आपको पूरी राशि को लिखना होगा। नुकसान का हिसाब करने के लिए, आप नुकसान की डॉलर राशि रिकॉर्ड करते हैं और परिसंपत्ति को कम करते हैं या लिखते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आग में 9, 000 डॉलर की क्षति होती है, तो नुकसान को आग के नुकसान के लिए $ 9, 000 के डेबिट और इन्वेंटरी को 9, 000 डॉलर के क्रेडिट के रूप में दर्ज करें।

पूर्ण बीमा भुगतान

यदि बीमा कंपनी नुकसान के लिए भुगतान करती है, तो आप बीमा आय की पूरी राशि और नुकसान की पूरी राशि रिकॉर्ड करते हैं। उदाहरण के लिए, आग ने इन्वेंट्री के $ 15, 000 को नष्ट कर दिया। चूंकि बीमा कंपनी ने पूरे नुकसान को कवर किया था, इसलिए पहली प्रविष्टि फायर डैमेज के लिए $ 15, 000 का डेबिट है, और आपकी लेखांकन पुस्तकों से इन्वेंट्री को निकालने के लिए इन्वेंटरी को $ 15, 000 का क्रेडिट। दूसरी प्रविष्टि कैश-फायर डैमेज रिम्बर्समेंट के लिए $ 15, 000 का डेबिट है, और फायर डैमेज के लिए $ 15, 000 का क्रेडिट है। यह आपकी पुस्तकों पर आग से होने वाली क्षति की मात्रा को शून्य करता है।

भुगतान से लाभ या हानि

बीमा आय राशि के आधार पर आपको लाभ या हानि हो सकती है। यदि आग में $ 10, 000 की इन्वेंट्री क्षतिग्रस्त हो जाती है और आय $ 7, 000 हो जाती है, तो लेनदेन को कैश-फायर डैमेज रीइम्बर्समेंट के लिए $ 7, 000 डेबिट के रूप में रिकॉर्ड करें, 3, 000 डॉलर का डेबिट इंश्योरेंस प्रोसीज़ पर नुकसान, और इन्वेंटरी को $ 10, 000 का क्रेडिट। यदि आय की जांच नुकसान से बड़ी है, तो अधिशेष को लाभ के रूप में दर्ज किया जाता है। यदि इन्वेंट्री के $ 10, 000 का नुकसान हुआ है और बीमा आय $ 12, 000 है, तो लेनदेन को कैश-फायर डैमेज रीइम्बर्समेंट के लिए $ 12, 000 के डेबिट के रूप में रिकॉर्ड करें, इन्वेंटरी को $ 10, 000 का क्रेडिट, और इंश्योरेंस प्रोसेसेस को पाने के लिए $ 2, 000 का क्रेडिट।

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