भविष्य में व्यय की शेष राशि का भुगतान कैसे करें लेकिन भविष्य में एक बैलेंस शीट पर भुगतान करें

जब कोई कंपनी क्रेडिट पर सामान या सेवाएं खरीदती है, तो आपूर्तिकर्ता की शर्तों के अनुसार राशि का भुगतान किया जाना चाहिए। सबसे आम चालान की शर्तें नेट 30 हैं, जिसका मतलब है कि ग्राहक द्वारा किसी भी विलंब शुल्क और शुल्क से बचने के लिए 30 दिनों में नेट चालान राशि का भुगतान किया जाना चाहिए। अपने खाते पर की जा रही किसी भी तरह की लापरवाह कार्रवाई से बचने के लिए, एक कंपनी को प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के चालान शर्तों से परिचित होना चाहिए और इन शर्तों का पालन करना चाहिए।

दो लेखा तरीके

एक कंपनी अपने सामान्य खाताधारक को खर्च रिकॉर्ड करने के लिए दो तरीकों में से एक का उपयोग कर सकती है - आकस्मिक आधार और लेखांकन का नकद आधार। उपार्जन का आधार उस अवधि में खर्च को रिकॉर्ड करता है जो कि खर्च किया गया था, लेकिन नकद आधार केवल उस खर्च को रिकॉर्ड करता है जब इसका भुगतान किया गया हो। चूंकि नकद आधार भुगतान के समय पर जोर देता है, इसके लिए केवल एक जर्नल प्रविष्टि की आवश्यकता होती है, जबकि उपार्जन के आधार पर दो प्रविष्टियों की आवश्यकता होती है।

खरीद का उदाहरण

मान लें कि डिजाइनर धूप का चश्मा और फ्रेम के विक्रेता, BZ शेड्स कॉर्प, प्रदर्शन मामलों के निर्माता के साथ एक क्रेडिट खाता खोलता है। 1 फरवरी को, कंपनी अपने वसंत के मौसम उत्पाद लाइन को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किए गए चार स्तरीय प्रदर्शन मामले खरीदती है। डिस्प्ले केस की कीमत $ 1, 200 है। BZ शेड्स 12 मार्च को आपूर्तिकर्ता को नेट 60 के भुगतान की शर्तों के भीतर भुगतान करता है।

सामान की खरीद

4 फरवरी को वेंडर का इनवॉइस प्राप्त करने के बाद, BZ शेड्स के मुनीम ने निम्नलिखित डेबिट, DR, और क्रेडिट, CR को कंपनी के जनरल लेज़र में प्रोद्भवन विधि का उपयोग करते हुए रिकॉर्ड किया है:

(DR) आपूर्ति व्यय 1, 200 (CR) लेखा देय 1, 200

यह विधि बैलेंस शीट देयता खाता, देय खातों को बढ़ाती है, जो उस राशि को दर्शाती है जो अब कंपनी के आपूर्तिकर्ता पर बकाया है और भविष्य की तारीख में भुगतान किया जाएगा। यदि कंपनी लेखांकन के नकद आधार विधि का उपयोग करती है, तो बुककीपर इस समय जर्नल प्रविष्टि नहीं करेगा।

सामान के लिए भुगतान

12 मार्च को, बुकिंगकर्ता भुगतान के लिए आपूर्तिकर्ता के चालान की प्रक्रिया करेगा, जिसके परिणामस्वरूप कंपनी के सामान्य खाता बही में निम्नलिखित प्रविष्टि होगी:

(DR) खाते में देय 1, 200 (CR) नकद 1, 200

ध्यान दें कि यह प्रविष्टि देयता को कम करती है - देय खाते - क्योंकि यह राशि अब कंपनी द्वारा बकाया नहीं होगी। इसके बजाय यह मानते हुए कि कंपनी लेखांकन के नकद आधार का उपयोग करती है और केवल नकद भुगतान किए जाने पर व्यय को पहचानती है, बुककीपर इस तिथि को निम्नलिखित प्रविष्टि करेगा:

(DR) सप्लाई एक्सपेंस 1, 200 (CR) कैश 1, 200