क्षतिग्रस्त माल के लिए कैसे खाता है

कई कंपनियों के लिए, इन्वेंट्री बैलेंस शीट पर सबसे बड़ी संपत्ति में से एक हो सकती है। इस कारण से, लेखांकन के लिए इन्वेंट्री का मूल्यांकन महत्वपूर्ण है। कर उद्देश्यों के लिए, इन्वेंट्री का मूल्यांकन सीधे कर योग्य आय को प्रभावित करता है। क्षतिग्रस्त वस्तुओं के लिए उचित लेखांकन से बेची गई वस्तुओं और आय दोनों की लागत प्रभावित होती है। उत्पादन के दौरान या बाद में नुकसान हुआ है या नहीं, इसके आधार पर विभिन्न तरीकों का उपयोग किया जाता है।

उत्पादन के दौरान नुकसान: कोई तैयार उत्पाद नहीं

इन्वेंट्री का मूल्यांकन करने का मानक नियम लागत या बाजार मूल्य का कम होना है। यदि विनिर्माण प्रक्रिया बाधित होती है और तैयार माल के एक छोटे बैच में परिणाम होता है, तो परिणामी इन्वेंट्री की कीमत निर्धारित की जाती है, लेकिन अप्रयुक्त उत्पादों को बेचते समय आपकी आय कम होगी, जिससे आप नुकसान की भरपाई कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपका कारखाना एक नई वस्तु का उत्पादन शुरू करता है, जो प्रति माह 1, 000 प्लास्टिक विजेट बनाने की उम्मीद करता है। हालांकि, 200 विगेट्स का पहला बैच पिघल गया और बिक्री योग्य नहीं है। कच्चे माल और विनिर्माण की लागत $ 1, 000 थी, लेकिन अंतिम इन्वेंट्री 1, 000 विगेट्स के बजाय केवल 800 विगेट्स थी। बाजार मूल्य $ 5 प्रति विजेट है। इस प्रकार, 800 विजेट्स का महीने का अंत मूल्य कम लागत या बाजार मूल्य के नियम के तहत $ 1, 000 है। अगर विगेट्स का बिक्री मूल्य $ 5 है, तो 800 विजेट्स के महीने का उत्पादन बेचने के बाद आपकी आय $ 4, 000 है। लाभ $ 3, 000 ($ 4, 000 बिक्री - $ 1, 000 लागत) है। यह अपेक्षा से कम है यदि आपने अपेक्षित 1, 000 विगेट्स का उत्पादन और बिक्री की है, जिससे आय में $ 5, 000 का उत्पादन होता, जिसके परिणामस्वरूप $ 4, 000 ($ 5, 000 की बिक्री - $ 1, 000 लागत) का लाभ होता है। आपने आय में कमी करके क्षतिग्रस्त विजेट्स पर नुकसान उठाया है। कर समय पर, आप कम मुनाफे पर कर का भुगतान करते हैं, जो नुकसान की भरपाई करने में मदद करता है।

उत्पादन के दौरान नुकसान: अनियमित उत्पाद

यदि उत्पादों के निर्माण के दौरान त्रुटियां जो एक छूट पर बेची जानी चाहिए, तो आप अभी भी वस्तु या बाजार के निचले स्तर पर सूची को महत्व देते हैं, भले ही अनियमित वस्तुओं का बाजार मूल्य उत्पादन की लागत से कम हो। इस कम मूल्य को शुद्ध वसूली योग्य मूल्य भी कहा जाता है। जब आप आइटम बेचते हैं, तब भी आपके पास आय होगी, और आपका लाभ तैयार माल के उत्पादन की वास्तविक लागत पर निर्भर करेगा। यदि आप सभी वस्तुओं को बेच नहीं सकते हैं या आप लागत से नीचे बेचते हैं तो आपको नुकसान उठाना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, आपका कारखाना नीले और सफेद धारियों के साथ बुना हुआ स्वेटर का उत्पादन करता है। एक खराबी ने धारियों को असमान रूप से फैला दिया और आपके नियमित ग्राहक माल स्वीकार नहीं करेंगे। एक स्वेटर के उत्पादन की लागत $ 5 है, और सही सामान का बाजार मूल्य $ 10 है, लेकिन अनियमित स्वेटर केवल $ 4 के लायक हैं। यदि 1, 000 अनियमित स्वेटर हैं, तो इन्वेंट्री का मूल्य $ 4, 000 है, जो लागत का कम ($ 5, 000) या बाजार ($ 4, 000) है। आप अनियमित सामानों की बिक्री पर $ 1, 000 के नुकसान की भी रिपोर्ट करेंगे। यदि आप अनियमित वस्तुओं को बेचने में पूरी तरह से असमर्थ हैं, तो आप बहुत से स्क्रैप या नष्ट कर सकते हैं। आप हटाने या विनाश की लागत के लिए एक अतिरिक्त राशि लिख सकते हैं।

उत्पादन के बाद नुकसान: हताहत नुकसान

गोदाम में क्षतिग्रस्त सामान निर्माताओं और खुदरा विक्रेताओं दोनों के लिए एक सामान्य घटना है। यदि क्षति एक अप्रत्याशित घटना का परिणाम है जो आपके व्यवसाय के लिए सामान्य नहीं है - जैसे कि तूफान, भूकंप, आग या बर्बरता - नुकसान को एक आकस्मिक नुकसान माना जाता है। आंतरिक राजस्व सेवा इन परिस्थितियों में इन्वेंट्री लॉस के लिए लेखांकन के दो अलग-अलग तरीकों की अनुमति देती है। आकस्मिक नुकसान का दावा करने के लिए फॉर्म 4684 का उपयोग करें। पार्ट बी व्यावसायिक नुकसान के लिए है। आप बेची गई वस्तुओं की लागत को समायोजित किए बिना सूची से क्षतिग्रस्त वस्तुओं को हटाने का विकल्प चुन सकते हैं; इकाई लागत बढ़ती है, लेकिन आय में कमी उच्च लागत को संतुलित करती है। दूसरा विकल्प नुकसान की अलग से रिपोर्ट करना है। इस पद्धति के तहत, आप बेची गई वस्तुओं और इन्वेंट्री की लागत से क्षतिग्रस्त सामानों को समायोजित करते हैं। फिर आप माल की लागत के खिलाफ एक अलग दावा दायर करेंगे।

आकस्मिक हानि के लिए बीमा प्रतिपूर्ति

जिस भी विधि से आप आकस्मिक नुकसान के लिए खाते का चुनाव करते हैं, आपको किसी भी बीमा भुगतान द्वारा दावा किए गए या समायोजित किए गए नुकसान की मात्रा को कम करना होगा। जब आप क्षतिग्रस्त माल को इन्वेंट्री से हटाते हैं, तो बिक्री की गई वस्तुओं की लागत में समायोजन लिया जाएगा। एक अलग हानि समायोजन के मामले में, आपके द्वारा दावा किए गए नुकसान की राशि से बीमा प्रतिपूर्ति को घटाएं। उदाहरण के लिए, यदि एक बाढ़ से क्षतिग्रस्त सामान, जिसकी कीमत 10, 000 डॉलर है, उत्पादन या अधिग्रहण करने के लिए और आपने पहला विकल्प चुना है, तो आप क्षतिग्रस्त वस्तुओं के लिए इन्वेंट्री को कम कर देंगे। बीमा ने $ 5, 000 के नुकसान को कवर किया, इसलिए आपको प्रतिपूर्ति के लिए 5000 डॉलर की बिक्री वाले सामान की लागत को कम करना होगा। उसी आकस्मिक घटना को देखते हुए, यदि आप एक अलग नुकसान का दावा करते हैं, तो बेची गई वस्तुओं की लागत से $ 10, 000 घटाएं, क्षतिग्रस्त वस्तुओं को इन्वेंट्री से हटा दिया और केवल $ 5, 000 के नुकसान का दावा किया।

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