डायरेक्ट राइट-ऑफ विधि के साथ खराब कर्ज का हिसाब कैसे करें

जब कोई व्यवसाय अपने ग्राहकों को क्रेडिट पर बेची गई वस्तुओं और सेवाओं पर भुगतान एकत्र करने में असमर्थ होता है, तो वह "अपनी पुस्तकों पर इस नुकसान को लिखता है" या इस नुकसान को पहचानता है। खराब ऋण का सीधा लेखन आमतौर पर छोटे व्यवसायों और कंपनियों द्वारा उपयोग की जाने वाली एक विधि है जो अपनी पुस्तकों को बनाए रखने के लिए आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों, या जीएएपी का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है।

प्रत्यक्ष लिखावट व्याख्या

एक ग्राहक के खाते को अचूक के रूप में निर्धारित करने के बाद डायरेक्ट राइट-ऑफ विधि खराब ऋण का खर्च करती है। क्योंकि जिस अवधि में नुकसान दर्ज किया जाता है वह आमतौर पर बिक्री की अवधि से भिन्न होता है, नुकसान ठीक से संबंधित राजस्व से मेल नहीं खा सकता है जो पहले मान्यता प्राप्त थे। यह भत्ता विधि के विपरीत है, जो उसी अवधि में कंपनी के सामान्य खाता बही को खराब ऋण का अनुमान लगाता है और खर्च करता है जिसमें राजस्व कंपनी के बहीखाता में दर्ज किया जाता है।

प्रत्यक्ष लिखने-बंद उदाहरण

मान लें कि विदेशी फूलों और पौधों का आयातक, ब्लूमबिल इंक, अपने ग्राहकों में से एक को 12, 500 डॉलर के फूलों की बिक्री करता है, जिनके पास बकाया क्रेडिट रिकॉर्ड है। ग्राहक को बाद में एक गंभीर आर्थिक झटका लगता है, दिवालिया हो जाता है और अपने ऋण का भुगतान करने में असमर्थ होता है।

डायरेक्ट राइट-ऑफ जर्नल एंट्री

Bloombells Inc. का क्रेडिट और संग्रहण विभाग इस बकाया खाते को इकट्ठा करने के लिए अगले पाँच महीनों में प्रयास करता है। एक बार सभी प्रयास विफल हो जाने पर, कंपनी खाता बंद करने का निर्णय लेती है।

नुकसान दर्ज करने के लिए जर्नल प्रविष्टि इस प्रकार है:

(DR।) खराब ऋण व्यय 12, 500 (CR) लेखा प्राप्य 12, 500

प्रत्यक्ष विवरणी विधि का वित्तीय विवरण प्रभाव

कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों पर, जर्नल प्रविष्टि में खराब ऋण व्यय के लिए डेबिट उस राशि से कंपनी के लाभ को कम कर देगा, जिसे आय पिछले एक अवधि में मान्यता प्राप्त थी। क्योंकि ग्राहक के खाते की शेष राशि "लिखित-बंद" है या प्राप्य खातों के क्रेडिट से कम हो गई है, कंपनी की वर्तमान बैलेंस शीट पर दिखाई गई संपत्ति भी $ 12, 500 कम हो गई है।