अतिरिक्त और अप्रत्यक्ष सूची के भत्ते के लिए कैसे खाता है

इन्वेंटरी प्रबंधन एक व्यवसाय के मालिक होने का एक मुश्किल हिस्सा हो सकता है, और अंततः हर कोई एक गलती करता है और ग्राहकों की मांग को गलत करता है। जब ऐसा होता है, तो कंपनी को इन्वेंट्री द्वारा खोए गए मूल्य के लिए जिम्मेदार होना पड़ता है जिसे एक नुकसान या बेचे जाने पर बेचा जाना चाहिए। यह लेखांकन कैसे होता है यह इस बात पर निर्भर करता है कि इसका कोई अवशिष्ट मूल्य है या इसे पूरी तरह से लिखा जाना है।

अतिरिक्त भंडार

अतिरिक्त इन्वेंट्री एक लेखांकन समस्या बन जाती है जब इसका मतलब है कि उत्पादों को अपेक्षित मूल्य पर नहीं बेचा जा सकता है। कंपनी को राइट-डाउन लेना पड़ सकता है, यदि उसे अलमारियों को बंद करने के लिए मूल्य को कम करने की आवश्यकता का अनुमान है, क्योंकि आम तौर पर स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों को कंपनियों को अंतर का संकेत देने की आवश्यकता होती है जब इन्वेंट्री लागत से नीचे आती है। इसके लिए एक जर्नल प्रविष्टि की आवश्यकता होती है जो इन्वेंट्री की मात्रा पर बहस करती है और उसी राशि को एक श्रेणी में जमा करती है जैसे आय विवरण पर "इन्वेंट्री राइट-डाउन"।

अप्रचलित इन्वेंटरी

अप्रत्यक्ष इन्वेंट्री को GAAP के तहत, अतिरिक्त इन्वेंट्री के समान तरीके से लिखा जाता है। यदि इन्वेंट्री का कोई मूल्य है तो किसी व्यवसाय को पहले पता लगाना होगा। यदि यह वैधता है, तो कोई व्यवसाय इसे पुस्तक मूल्य पर लिख सकता है। उदाहरण के लिए, यदि एक किराने की दुकान दूध खराब होने के कारण अप्रचलित हो गई है, तो इसे निपटाना और बाहर फेंकना होगा। अन्य इन्वेंट्री का निपटान मूल्य है और इसे नुकसान पर बेचा जा सकता है। उस मामले में, लेखांकन विधि पुस्तक मूल्य से निपटान मूल्य को घटाएगी, उस राशि को इन्वेंट्री और क्रेडिट इन्वेंट्री राइट-ऑफ पर डेबिट के रूप में ले जाएगी।

समय प्रभाव

यह निर्धारित करने में समय महत्वपूर्ण हो सकता है कि अतिरिक्त और अप्रचलित इन्वेंट्री के लिए कब खाता है, इसलिए ऐसा करने के लिए एक मानक समय अनुसूची या लेखांकन प्रक्रिया स्थापित करना महत्वपूर्ण है। इसके बिना, आपका व्यवसाय अपने स्वयं के प्रेरणाओं से प्रभावित परिणामों को देख सकता है। एक स्टोर मैनेजर, उदाहरण के लिए, अपनी बिक्री संख्या को हिट करने के नुकसान को पहचानने में देरी या देरी कर सकता है। किसी अधिक वरिष्ठ को एक एकल, बड़ा नुकसान जो तिमाही राजस्व को प्रभावित करेगा, के बजाय इन्वेंट्री घाटे के टुकड़े की गणना पर अधिक ध्यान केंद्रित किया जा सकता है। यदि समय पर फैशन में समीक्षा नहीं की जाती है, तो इसे समाप्त किया जा सकता है। इन्वेंट्री इंस्पेक्शन के बीच एक लंबा समय बीतने के परिणामस्वरूप बड़े समय में पुस्तकों को यादृच्छिक समय पर हिट किया जा सकता है, जिससे भविष्य की कमाई को प्रोजेक्ट करना मुश्किल हो जाता है।

एकाधिक अवधि

अतिरिक्त और अप्रचलित इन्वेंट्री अंततः किसी कंपनी के कई अवधियों के लिए लेखांकन को प्रभावित कर सकती है। एक व्यवसाय एक अवधि में राइट-ऑफ या राइट-डाउन ले सकता है, केवल उन वस्तुओं के लिए बुकिंग राजस्व को आगे बढ़ाने के लिए। यदि कोई कंपनी अतिरिक्त उत्पादों के निपटान के लिए ऑनलाइन नीलामी जैसी तकनीकों का उपयोग करती है, तो यह मूल रूप से परिसमापन के माध्यम से अनुमानित आय से अधिक राजस्व कमा सकती है। उस स्थिति में, एक व्यवसाय बाद की तिमाही में उच्च बिक्री के आंकड़े दिखाएगा, इन्वेंट्री को जमा करेगा और इन्वेंट्री राइट-ऑफ प्रविष्टि को डेबिट करेगा।

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