कंट्रास्टिंग कम्युनिकेशन स्टाइल्स के साथ टीम या ग्रुप मेंबर्स को कैसे रिजेक्ट करें

वैश्विक व्यावसायिक वातावरण में, आप अपने आप को एक व्यावसायिक लक्ष्य को पूरा करने के लिए व्यक्तियों की एक विविध टीम के प्रयासों को व्यवस्थित, नेतृत्व या संयमित करने के लिए पा सकते हैं। न केवल विभिन्न राष्ट्रीय संस्कृतियों में विविधता को समायोजित करने की संभावित आवश्यकता है, बल्कि अमेरिका के भीतर, अब हम एक व्यावसायिक जलवायु में मौजूद हैं जो चार अलग-अलग पीढ़ीगत संस्कृतियों के श्रमिकों को होस्ट करता है। इन महत्वपूर्ण अंतरों में से प्रत्येक के साथ, एक सफल टीम प्रयास के लिए विषम संचार शैलियों को समायोजित करने की आवश्यकता होती है।

1।

खुली चर्चा के माध्यम से समूह के भीतर विभिन्न संचार शैलियों को पहचानें। यह स्थिति की जागरूकता के माध्यम से खुलेपन और समझ को बढ़ावा देता है। समूह के सदस्य की संचार शैली के उन पहलुओं को पहचानें जो समूह के प्रयास में बाधा डाल सकते हैं (उदाहरण के लिए ईमेल का उपयोग करने में बाधा या अन्य सदस्यों की रुकावट)। उन संचार शैलियों की खोज करें जो समूह के प्रयासों का समर्थन करेंगे, जैसे परिश्रम संकेतन और प्रमुख बिंदुओं का पुनर्मिलन और प्रेरक संचार शैली बनाम तर्कशील शैलियों की ओर झुकाव।

2।

एक समूह संस्कृति का निर्माण करें जो एक सांप्रदायिक संचार शैली का समर्थन करता है और प्रत्येक विविध, व्यक्तिगत शैली की सर्वोत्तम विशेषताओं को शामिल करता है। संचार के उन तरीकों को अलग करें जो समूह को अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने में मदद करेंगे और एक संचार रणनीति तैयार करेंगे जिसमें प्रत्येक समूह के सदस्य से कम से कम एक या अधिक पहलू शामिल हों।

3।

स्पष्ट और सीधे नए समूह की संचार रणनीति बताएं। प्रत्येक व्यक्तिगत समूह के सदस्य को यह जानने की अनुमति दें कि उनकी व्यक्तिगत संचार शैली के पहलुओं को समग्र रणनीति पर कैसे शामिल किया गया है। समूह को "खरीदें-इन" संक्षिप्त रूप से समझाएं कि प्रत्येक पहलू बेहतर संचार की सुविधा द्वारा समूह के प्रयास का समर्थन कैसे करेगा।

4।

संचार रणनीति का एक सारांश पोस्ट करें, जहां समूह हर बार एक बैठक आयोजित कर सकता है। अपनी टीम की सामग्री के हिस्से के रूप में प्रत्येक सदस्य को सारांश की एक प्रति वितरित करें। प्रत्येक सदस्य को टीम संचार रणनीति के साथ खुद को परिचित करने और इसके चालू कार्यान्वयन के लिए प्रतिबद्ध होने के लिए कहें।

5।

सीधे स्थापित संचार रणनीति से विचलन के किसी भी उदाहरण को पहचानें। टीम के सदस्यों को रणनीति के पालन के महत्व को याद दिलाएं और टीम को इसके उपयोग से कैसे लाभ होगा।