वर्ड 2007 में स्पेलिंग और ग्रामर कैसे एक्सेस करें

आपके पत्राचार में सटीक वर्तनी और व्याकरण आपके ग्राहकों को एक अच्छी छाप देगा। हालांकि, खराब वर्तनी और वाक्य संरचना ग्राहकों को भ्रमित कर सकती है और उन्हें आपके व्यवसाय की विश्वसनीयता पर सवाल उठा सकती है। गलत वर्तनी और सामान्य व्याकरण संबंधी त्रुटियों को पकड़ने के लिए Word 2007 में वर्तनी और व्याकरण सुविधा का लाभ उठाएं। Word आपके दस्तावेज़ को स्कैन करेगा, त्रुटियों को उजागर करेगा और आपको यह चुनने देगा कि शब्द या वाक्यांश को कैसे ठीक किया जाए। कार्यक्रम में ऐसे सुझाव भी दिए गए हैं जो आपको गलत वर्तनी वाले शब्दों और खराब लिखित वाक्यों को सही करने में सहायता करेंगे।

1।

"फ़ाइल" चुनें, "ओपन" चुनें, एक वर्ड डॉक्यूमेंट पर जाएँ और "ओपन" पर क्लिक करें।

2।

स्क्रीन के शीर्ष पर "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें।

3।

"वर्तनी और व्याकरण" पर क्लिक करें, जो कि माउस के प्रूफ़िंग समूह में पहला बटन है। एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा और वर्ड त्रुटियों के लिए दस्तावेज़ को स्कैन करना शुरू कर देगा।

4।

व्याकरण और वर्तनी त्रुटियों दोनों के लिए दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए "चेक व्याकरण" चेक बॉक्स पर क्लिक करें।

5।

व्याकरण त्रुटियों को ठीक करने के लिए संवाद बॉक्स के भीतर टाइप करें, और "बदलें" बटन पर क्लिक करें। गलत वर्तनी के लिए, एक सुझाया गया शब्द चुनें या सही ढंग से वर्तनी शब्द दर्ज करें और "बदलें" पर क्लिक करें। एक शब्द या वाक्यांश को छोड़ने के लिए "ध्यान न दें" बटन पर क्लिक करें। जब दस्तावेज़ की जाँच पूरी हो जाएगी, तब वर्ड आपको सूचित करेगा।

टिप्स

  • किसी एक वाक्य या शब्द की जाँच करने के लिए, उस वाक्य या शब्द का चयन करें और "वर्तनी और व्याकरण" बटन पर क्लिक करें।
  • Word पाठ को कैसे ठीक करता है, इसे समायोजित करने के लिए वर्तनी और व्याकरण संवाद बॉक्स में "विकल्प" बटन पर क्लिक करें। व्याकरण और शैली के बगल में "सेटिंग" बटन पर क्लिक करें और चेक बॉक्स पर क्लिक करके Word किन त्रुटियों के लिए खोज करता है, चुनें।

अनुशंसित