व्यापार नाम के साथ चेक स्वीकार कैसे करें

अमेरिकी फेडरल रिजर्व के अनुसार, 2006 और 2009 के बीच भुगतान किए गए चेक की संख्या में 7.1 प्रतिशत की गिरावट आई और डेबिट कार्ड से भुगतान लगभग 15 प्रतिशत बढ़ गया। यद्यपि उपभोक्ता धीरे-धीरे "पेपरलेस" दुनिया में परिवर्तित हो रहे हैं, लेकिन व्यवसाय मालिकों के लिए ग्राहकों को कई भुगतान विकल्प प्रदान करना महत्वपूर्ण है। चेक स्वीकार करना जोखिम भरा हो सकता है, लेकिन अगर आप चाहते हैं कि आपका व्यवसाय सभी प्रकार के ग्राहकों को समायोजित करे, तो यह एक आवश्यकता है।

के रूप में व्यापार कर रहा है

आपके व्यवसाय के लिए लिखे गए चेक में आपके व्यवसाय का नाम "पे टू द ऑर्डर ऑफ" फ़ील्ड में शामिल होना चाहिए। यदि आप एकमात्र मालिक हैं, तो आप एकमात्र व्यक्ति हैं जो चेक को भुना सकते हैं। अपने नाम से एक चेकिंग खाता खोलें और खाते में एक "व्यवसाय के रूप में" संलग्न करें। इस तरह, यदि कोई ग्राहक आपको या आपके व्यवसाय को चेक लिखता है, तो आप व्यवसाय खाते का उपयोग करके या तो नकद कर सकते हैं। यदि आपका व्यवसाय एकमात्र स्वामित्व के अलावा कुछ भी है, तो आपको व्यवसाय खाते में अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं को नामित करना चाहिए। उस स्थिति के आधार पर जिसमें आप व्यवसाय करते हैं, आपको अपने व्यवसाय को पंजीकृत करने की आवश्यकता हो सकती है।

खाता खोलें

आपको बैंक खाता कैसे खोलना चाहिए यह पूरी तरह से आपके स्वयं के व्यवसाय पर निर्भर करता है। कुछ बैंक व्यवसाय के मालिकों को ऑनलाइन खाते खोलने की अनुमति देते हैं, लेकिन यदि आप एक व्यवसाय के मालिक हैं, जो पैसे की सेवाएं प्रदान करता है, एक व्यापार, एक कीमती धातु, एक सरकारी संस्था या जुए को बढ़ावा देने वाला एक व्यवसाय है, तो आपको व्यक्ति में खाता खोलना होगा एक एकल स्वामित्व खाता खोलने के लिए, आपको अपना सामाजिक सुरक्षा नंबर या व्यवसाय कर आईडी और एक दस्तावेज़ प्रदान करना होगा जो आपके व्यवसाय के नाम और आपके नाम दोनों को दिखाता है। किसी भी अन्य प्रकार के व्यवसाय के लिए एक खाता खोलने के लिए, आपको व्यवसाय कर आईडी नंबर और किसी अन्य आयोजन दस्तावेज को यह साबित करना होगा कि आप राज्य में पंजीकृत हैं। व्यवसाय बैंक खाता खोलने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की अधिक जानकारी के लिए, अपने बैंक से संपर्क करें।

व्यवसाय और व्यक्तिगत वित्त का पृथक्करण

एक व्यवसाय बैंक खाता खोलना न केवल आपको व्यवसाय की जाँच करने की अनुमति देता है, इससे आपको अपने व्यवसाय के वित्तीय संगठन को बेहतर बनाने में भी मदद मिलती है। आपके व्यक्तिगत और व्यावसायिक लेन-देन के लिए एक बैंक खाते का उपयोग करने से कर के समय पर आपके व्यवसाय के लेनदेन को अलग करना मुश्किल हो जाता है। हालाँकि, आप अपने मुनाफे और खर्चों का विस्तृत ब्योरा रख सकते हैं, लेकिन एक अलग बैंक खाता आपके व्यापार के भीतर होने वाले प्रत्येक वित्तीय लेनदेन का दस्तावेजीकरण करने का एक और तरीका है।

डेबिट फॉर्म में प्रोसेसिंग चेक

परंपरागत रूप से, जब कोई ग्राहक चेक से खरीदारी करता है, तो ग्राहक को खरीद के समय चेक पर हस्ताक्षर करना चाहिए। व्यवसाय के स्वामी को तब चेक जमा करना होगा और चेक को खाली करने के लिए दिनों की प्रतीक्षा करनी होगी। उन्नत तकनीक के साथ, व्यवसाय के मालिक चेक स्वीकार कर सकते हैं और इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर या ईएफटी द्वारा मिनटों में चेक से धन प्राप्त कर सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक चेक रूपांतरण मशीन का उपयोग करके, आप चेक को एक चेक स्कैनर के माध्यम से स्लाइड करते हैं, जो आमतौर पर आपके क्रेडिट कार्ड टर्मिनल से जुड़ा होता है। मशीन चेक को स्कैन करती है और लेनदेन की राशि और ड्राइवर का लाइसेंस या ग्राहक का आईडी नंबर मांगती है। मशीन यह सुनिश्चित करने के लिए ग्राहक के खाते की जाँच करती है कि धन उपलब्ध है और आपके खाते में धनराशि स्थानांतरित करता है। नकद चेक की क्षमता होने से खराब चेक को स्वीकार करने का जोखिम तुरंत कम हो जाता है और आपके ग्राहक को कई सुरक्षित भुगतान विकल्प प्रदान करता है।

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