क्या आप कैश बेसिस व्यवसाय में मूल्यह्रास ले सकते हैं?

नकद आधार दो तरीकों में से एक है लेखाकार शुद्ध मुनाफे की गणना और व्यापार के परिणामस्वरूप कर देयता का उपयोग कर सकते हैं। अन्य विधि को आकस्मिक आधार कहा जाता है। भले ही आप किस विधि का चयन करें, आप अपनी कंपनी की परिसंपत्तियों के मूल्यह्रास व्यय को उसकी कर योग्य शुद्ध आय से घटा सकते हैं।

नगद बनाम अकस्मात

कैश-बेस अकाउंटिंग विधि का उपयोग करते समय, आप एक खर्च रिकॉर्ड करेंगे और जब आप वास्तविक नकद भुगतान करेंगे, तो अपने अकाउंटिंग लीडर्स में प्रवेश कर सकते हैं। इसी तरह, जब आप नकद या नकद समकक्ष भुगतान प्राप्त करते हैं, तो आप आय की पहचान करेंगे, जैसे कि चेक। हालाँकि, यदि आप आकस्मिक आधार चुनते हैं, तो आप एक भुगतान रिकॉर्ड करेंगे जब आप भुगतान करेंगे और राजस्व पहचानेंगे जब कोई अन्य पार्टी आपको भुगतान करेगी।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपकी कंपनी होमवर्कर्स को कंस्ट्रक्शन सप्लाई बेचती है और क्लाइंट को 10, 000 डॉलर की सीमेंट भेजती है। मान लें कि भुगतान की शर्तें 30 दिन हैं। उसी दिन, आपको $ 1, 000 की राशि में एक उपयोगिता बिल प्राप्त होता है और इसे भुगतान करने के लिए 15 दिन होते हैं। कैश आधार का उपयोग करते समय, आप इन दो घटनाओं के लिए कोई तत्काल बहीखाता प्रविष्टि नहीं करेंगे और तब तक इंतजार करेंगे जब तक आप चेक या नकद नहीं भेजते हैं। हालाँकि, जब आप आधार का उपयोग करते हैं, तो आप $ 10, 000 की बिक्री और तुरंत $ 1, 000 का खर्च रिकॉर्ड करेंगे।

मूल्यह्रास को पहचानना

मूल्यह्रास निश्चित परिसंपत्तियों के पहनने और आंसू से उत्पन्न व्यय को संदर्भित करता है। आप अपनी कर योग्य शुद्ध आय से मूल्यह्रास ले सकते हैं, या इस तरह के मूल्यह्रास खर्चों में कटौती कर सकते हैं, भले ही आप लेखांकन के नकद या आकस्मिक आधार का उपयोग करें, भले ही आप तुरंत मूल्यह्रास को कवर करने के लिए नकद खर्च न करें।

मूल्यह्रास के तरीके

मूल्यह्रास की गणना विभिन्न तरीकों से की जा सकती है। हालांकि, मूल्यह्रास के पीछे मूल विचार आपकी बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट पर किसी परिसंपत्ति के मूल्य में गिरावट को प्रतिबिंबित करना है, भले ही आपने अभी तक परिसंपत्ति नहीं बेची हो। उदाहरण के लिए, यदि आप $ 20, 000 के लिए एक नया ट्रक खरीदते हैं और अनुमान लगाते हैं कि वाहन पाँच साल के बाद $ 10, 000 में बिकेगा, तो आपको 5 साल की अवधि में $ 10, 000 का मूल्यह्रास खर्च होगा, भले ही आप पाँच के अंत में वाहन बेचते हों वर्षों। आप रेखीय मूल्यह्रास का उपयोग करके इस अवधि के हर साल $ 2, 000 के नुकसान को पहचान सकते हैं। या, त्वरित-मूल्यह्रास विधि का उपयोग करके, आप पहले कुछ वर्षों की अवधि के दौरान और बाद के वर्षों के दौरान कम से अधिक वार्षिक व्यय को पहचान सकते हैं।

कर परिणाम

आकस्मिक आधार के बजाय नकद का उपयोग करने से आपकी कर योग्य शुद्ध आय और कर देयता प्रभावित होगी। क्या नकद या उपार्जन विधि के परिणामस्वरूप उच्च कर बिल आएगा, यह आपके नकदी प्रवाह के समय पर निर्भर करेगा। आम तौर पर, नकद विधि आपके लाभ के लिए होती है यदि आप बाद में भुगतान प्राप्त करते हैं तो आप अपने आपूर्तिकर्ताओं को नकद भुगतान करते हैं। हालाँकि, यदि आप अपेक्षाकृत जल्दी भुगतान कर देते हैं, लेकिन बाद में अपने आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करते हैं, तो एक्युअल विधि छोटे कर बिल का उत्पादन करती है। छोटे व्यवसाय आमतौर पर जिस भी विधि को पसंद करते हैं उसका उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं। हालांकि, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कर कोड के किसी भी हिस्से का उल्लंघन नहीं कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कर पेशेवर के साथ जांच करें।