आप एक वाणिज्यिक चालान के बिना निर्यात कर सकते हैं?
यदि आप अपने व्यवसाय में उत्पादों का निर्यात करना चाहते हैं, तो आप वाणिज्यिक चालान से परिचित होंगे। यद्यपि इसे सफलतापूर्वक निर्यात करने के लिए कुछ अलग-अलग दस्तावेजों से अधिक लगता है, वाणिज्यिक चालान सबसे महत्वपूर्ण हो सकता है क्योंकि यह कई उद्देश्यों को पूरा करता है। यदि आप नियमित रूप से माल निर्यात करने की योजना बनाते हैं, तो एक चालान टेम्पलेट यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आप आवश्यक वस्तुओं को शामिल करें ताकि आपका माल विदेशों में प्राप्त हो और आपको बिक्री के लिए भुगतान किया जाए।
ग्राहक को चालान
निर्यात करते समय, वाणिज्यिक चालान आपके देश में आपके उत्पादों को आयात करने वाले ग्राहक के लिए अंतिम बिल के रूप में कार्य करता है। चालान पर कुल राशि वह राशि है जो ग्राहक आपको भुगतान करेगा। व्यावसायिक इनवॉइस का उत्पादन और भेजने से पहले, आप ग्राहक को मूल्य निर्धारण की जानकारी प्रदान करने के लिए एक प्रो-फ़ार्मा चालान का उपयोग करते हैं। हाथ में वाणिज्यिक चालान के साथ, आपका ग्राहक आपको भुगतान करने के लिए अपने बैंक में जा सकता है यदि आप सामान निर्यात करने के लिए क्रेडिट भुगतान प्रणाली के विशिष्ट पत्र का उपयोग कर रहे हैं।
सीमा शुल्क द्वारा आवश्यक
विदेशी देश के सीमा शुल्क नियमों को आपके ग्राहक द्वारा आयात किए जा रहे उत्पादों पर मूल्य प्रदान करने के लिए वाणिज्यिक चालान की आवश्यकता होगी। आयात शुल्क और शुल्क की गणना के लिए चालान का उपयोग किया जाता है। आपके दृष्टिकोण से, विदेशी देश के सीमा शुल्क आपके उत्पाद को वाणिज्यिक चालान के साथ देश में आने नहीं देंगे। आप वास्तव में इनवॉइस को शिपमेंट में संलग्न नहीं करते हैं, लेकिन इसे आयात एजेंट को प्रदान करेंगे जो आप और आपके ग्राहक प्राप्त देश में उपयोग कर रहे हैं।
विस्तृत दस्तावेज़
निर्यात के लिए एक वाणिज्यिक चालान में आपके उत्पादों के खरीदार और उनके द्वारा भुगतान की जाने वाली कीमतों के अलावा बहुत अधिक जानकारी हो सकती है। इनवॉइस में बैंकिंग जानकारी, भुगतान की शर्तें और शिपिंग जानकारी शामिल हो सकती है जैसे कि शिपिंग लागत के लिए कौन भुगतान करता है। अन्य वस्तुएं हो सकती हैं कि कौन सी मुद्रा का उपयोग सामानों के भुगतान के लिए किया जाएगा और कौन निर्यात या आयात नियमों के कारण उत्पन्न होने वाली किसी भी अतिरिक्त शुल्क का भुगतान करेगा। आपके द्वारा प्रेषित, आपके मुद्रित नाम और नौकरी के शीर्षक के साथ वाणिज्यिक चालान पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
देश-विशिष्ट चालान विवरण
जिस देश में आप निर्यात कर रहे हैं, उसे विशिष्ट वाणिज्यिक चालान में कुछ अतिरिक्त की आवश्यकता हो सकती है। देश का अपना चालान फॉर्म हो सकता है, जिसे अक्सर सीमा शुल्क चालान के रूप में संदर्भित किया जाता है, या आयात करने वाले देश में उपयोग की जाने वाली भाषा में अनुवादित आपके वाणिज्यिक चालान की प्रतियों की आवश्यकता होती है। आपके फ्रेट फ़ॉरवर्डिंग एजेंट या इनबाउंड देश में आयात एजेंट आपको यह बताएंगे कि आपके निर्यात लेनदेन को पूरा करने के लिए आपको कौन से अतिरिक्त चालान प्रकार की आवश्यकता है।