क्या मैं Google डॉक्स से एक आउटलुक वितरण सूची में एक ईमेल पता निर्यात कर सकता हूं?
यदि आपने Google डॉक्स स्प्रेडशीट में संपर्कों की एक सूची या यहां तक कि किसी एकल नाम और ईमेल पते की एक सूची बनाई है, तो आप संपर्क समूह में वितरण सूचियों के रूप में जाने जाने वाले संपर्क समूह में उपयोग करने के लिए Outlook में जानकारी आयात कर सकते हैं । कुंजी Google स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए है, क्योंकि आप इस फ़ाइल प्रकार को सीधे Outlook में आयात कर सकते हैं।
1।
Google ड्राइव में लॉग इन करें और वह स्प्रैडशीट खोलें जिसमें वह ईमेल पता हो, जिसे आप Outlook में आयात करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि कॉलम में शीर्षक हैं, जैसे "नाम" और "ईमेल पता।"
2।
"फ़ाइल" मेनू चुनें और "डाउनलोड करें" पर क्लिक करें। "कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़ (.csv, करंट शीट) चुनें।" उस फ़ाइल को सहेजें जहां आप इसे आसानी से पा सकते हैं, जैसे कि डेस्कटॉप पर।
3।
Outlook प्रारंभ करें। "फ़ाइल" टैब का चयन करें, "ओपन एंड एक्सपोर्ट" पर क्लिक करें और आयात / निर्यात विज़ार्ड शुरू करने के लिए "आयात / निर्यात" चुनें। "दूसरे प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" चुनें और "अगला" पर क्लिक करें। "कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़" चुनें और फिर से "नेक्स्ट" पर क्लिक करें। आपके द्वारा सहेजी गई Google डॉक्स फ़ाइल को खोजने और खोलने के लिए ब्राउज़ करें।
4।
चुनें कि क्या आप किसी डुप्लिकेट संपर्कों को बदलना चाहते हैं, डुप्लिकेट संपर्क जोड़ें या डुप्लिकेट आयात करने से बचें। अगला पर क्लिक करें।" उस संपर्क फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप सूची आयात करना चाहते हैं। अगला पर क्लिक करें।"
5।
"मानचित्र कस्टम फ़ील्ड" पर क्लिक करें। आउटलुक में उचित स्थिति में अपनी हेडिंग को खींचकर और इसे ड्रॉप करके अपनी स्प्रेडशीट से आउटलुक के मानों तक शीर्षकों का मिलान करें। जब आप कर रहे हों तो "ओके" पर क्लिक करें, फिर "समाप्त करें" पर क्लिक करें। आपके स्प्रेडशीट के ईमेल पते आपके द्वारा चुने गए संपर्क समूह में जोड़ दिए जाते हैं।
टिप
- आयातित फ़ाइल से एक नया संपर्क समूह (वितरण सूची) बनाने के लिए, "लोग" पर क्लिक करें और "संपर्क" चुनें। "होम" टैब चुनें और "नया संपर्क समूह" पर क्लिक करें। समूह के लिए एक नाम दर्ज करें। "सदस्य जोड़ें" पर क्लिक करें और "आउटलुक संपर्कों से" चुनें। "Ctrl" कुंजी दबाए रखें, प्रत्येक ईमेल पते पर क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और "सदस्य" पर क्लिक करें। अपनी नई सूची को बचाने के लिए "ओके" और "सेव एंड क्लोज" पर क्लिक करें।
चेतावनी
- इस आलेख में जानकारी Outlook 2013 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकती है।