क्या फेसबुक व्यवसायों द्वारा आंतरिक रूप से संवाद करने के लिए उपयोग किया जा सकता है?

हालाँकि फेसबुक ने एक सोशल नेटवर्किंग वेबसाइट के रूप में विशेष रूप से कॉलेज के छात्रों के लिए शुरुआत की थी, लेकिन इसका उपयोग पार्टियों को आयोजित करने और कक्षाओं पर चर्चा करने से परे खिंचाव का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, व्यवसाय अपने परिचित कर्मचारियों को परिचित इंटरफ़ेस में संचार करने की अनुमति देने के लिए फेसबुक समूहों और संदेश का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि फेसबुक उपयोगी हो सकता है, लेकिन इसके उपयोग से व्यावसायिक वातावरण में कुछ चिंताएँ होती हैं, इसलिए अधिक सुरक्षित विकल्पों पर भी विचार करें।

समूह

फेसबुक समूह एक मूल्यवान सहयोगी उपकरण हो सकता है जो आपके व्यवसाय के भीतर संचार को बढ़ा सकता है, जिससे कर्मचारियों को संदेश-बोर्ड जैसे वातावरण में सूचना, चित्र और प्रश्नावली साझा करने की अनुमति मिलती है। आपका व्यवसाय पूरी कंपनी के लिए एक निजी फेसबुक समूह स्थापित कर सकता है या एक विशिष्ट विभाग या परियोजना के लिए एक छोटा समूह बना सकता है। फेसबुक दो प्रकार के निजी समूह प्रदान करता है: बंद और गुप्त। यदि आप एक बंद समूह बनाते हैं, तो फेसबुक पर कोई भी देख सकता है कि समूह मौजूद है और जो इसके अंतर्गत आता है, लेकिन समूह पृष्ठ की सामग्री नहीं देख सकता है। एक गुप्त समूह पूरी तरह से अदृश्य है जो समूह से संबंधित नहीं है। अपने व्यवसाय की जरूरतों के आधार पर एक गोपनीयता सेटिंग चुनें, जिसे ध्यान में रखते हुए - किसी को भी - प्रतियोगियों सहित - यह देख सकते हैं कि कौन से कर्मचारी एक बंद समूह से संबंधित हैं।

संदेश

फेसबुक संदेश आपके व्यवसाय को कर्मचारियों को त्वरित संचार भेजने की अनुमति देता है। यदि आपने किसी विभाग के लिए एक फेसबुक समूह बनाया है, उदाहरण के लिए, आप विभाग के सभी सदस्यों को अपडेट भेजने के लिए संदेश फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। संचार और सहयोग के लिए कर्मचारी फेसबुक संदेशों का भी उपयोग कर सकते हैं। एक छोटे पैमाने पर या अल्पकालिक परियोजना के लिए, इस परियोजना के लिए एक फेसबुक समूह स्थापित करने के बजाय फेसबुक संदेश थ्रेड बनाने के लिए अधिक समझदारी हो सकती है।

चिंताओं

यद्यपि आप अपने व्यावसायिक कर्मचारियों के लिए फेसबुक समूह में सदस्यता को प्रतिबंधित कर सकते हैं, लेकिन समूह में पोस्ट की गई कुछ भी आपकी कंपनी के आंतरिक नेटवर्क को छोड़ देती है और फेसबुक के सर्वर के माध्यम से स्थानांतरित होती है। फेसबुक संदेशों का भी यही हाल है। यह संभावना को कम करता है, हालांकि मामूली, कि अन्य कंपनी की जानकारी तक पहुंचने में सक्षम हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, कर्मचारियों को व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग के लिए अपने फेसबुक खातों का उपयोग करने की संभावना है, जो इस संभावना को खोलता है कि संवेदनशील जानकारी कंपनी के वातावरण को छोड़ सकती है। संवेदनशील या मालिकाना विषयों के लिए फेसबुक का उपयोग करने से बचें, और सभी कर्मचारियों को फेसबुक में लॉग इन करते समय "//" उपसर्ग का उपयोग करने का निर्देश दें।

वैकल्पिक

सुरक्षा चिंताओं के कारण, कुछ कंपनियों ने अपने सामाजिक नेटवर्क का निर्माण किया है। ये नेटवर्क बंद नेटवर्क वातावरण को बनाए रखते हुए फेसबुक के फायदे पेश करते हैं। यम! उदाहरण के लिए, ब्रांड एक बंद सामाजिक नेटवर्क चलाता है जिसे आईचिंग कहा जाता है। सामाजिक नेटवर्क जो पूरी तरह से एक कंपनी के आंतरिक नेटवर्क पर चलते हैं, निश्चित रूप से, सबसे सुरक्षित हैं; हालांकि, इस प्रकार के नेटवर्क का निर्माण और रखरखाव एक छोटे व्यवसाय की क्षमताओं से परे हो सकता है। विशिष्ट व्यावसायिक सामाजिक नेटवर्क जैसे यममेर, चटर और सोशलकास्ट कुछ सुरक्षा कार्यकुशलता वाले फेसबुक को कम सुरक्षा चिंताओं के साथ प्रदान कर सकते हैं।