क्या बैंक खाता प्रविष्टि को एक जर्नल प्रविष्टि का उपयोग करके QuickBooks में रिकॉर्ड किया जा सकता है?

क्विकबुक के छोटे व्यवसायी शायद ही कभी, यदि उनकी पुस्तकों में जर्नल प्रविष्टि करने की आवश्यकता है। एक जर्नल प्रविष्टि दो भागों में एक लेनदेन को विभाजित करती है, एक खाते के लिए डेबिट और एक अन्य खाते के लिए क्रेडिट के रूप में एक समान राशि, कंपनी की बैलेंस शीट में परिसंपत्तियों, देयता और इक्विटी में संतुलन बनाए रखने के लिए। आप बैंक या किसी भी खाते के लेनदेन के लिए जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग कर सकते हैं।

जर्नल एंट्री बैकग्राउंड में

आप चालान, बिल, चेक और अन्य परिचित रूपों का उपयोग करके QuickBooks में दिन-प्रतिदिन की लेनदेन प्रविष्टियों को संभाल सकते हैं। जब आप इन फ़ॉर्म को भरते हैं, हालांकि, QuickBooks पृष्ठभूमि में जर्नल प्रविष्टि दर्ज कर रहा है। यदि आप एक ग्राहक भुगतान प्राप्त करते हैं और "भुगतान प्राप्त करते हैं" फ़ॉर्म भरते हैं, तो QuickBooks प्राप्य खातों से राशि काट लेता है और इस राशि को या तो अनिर्धारित धन या बैंक खाते में जोड़ सकता है।

बैलेंस शीट खातों में लेनदेन

यदि आप किसी बैंक खाते के रजिस्टर में सीधे लेन-देन दर्ज करते हैं, तो QuickBooks स्वचालित रूप से लेन-देन को "GENJRNL" के रूप में लेबल करता है और लेनदेन रिपोर्ट पर इसे "सामान्य पत्रिका" के रूप में सूचीबद्ध करता है। QuickBooks ऐसा कर सकते हैं सीधे एसेट्स, देयता और इक्विटी खातों के लिए दर्ज किए गए लेनदेन के लिए, जिसमें बैलेंस शीट खाते शामिल हैं। आपके वित्तीय वर्ष के अंत में आपका अकाउंटेंट आपको अपने खातों में समायोजन करने के लिए जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग करने के लिए कह सकता है, खासकर यदि आपको एक खाते से दूसरे खाते में धन हस्तांतरित करने की आवश्यकता हो।

जर्नल एंट्री फॉर्म का उपयोग करना

"कंपनी" मेनू के तहत "मेक जर्नल एंट्रीज़" का चयन करके जर्नल प्रविष्टि विंडो खोलें। दिनांक दर्ज करें, और यदि "प्रवेश संख्या" फ़ील्ड में कोई संख्या नहीं है, तो एक संख्या दर्ज करें। QuickBooks स्वचालित रूप से बाद की प्रविष्टियों की संख्या। वितरण लाइनों के लिए, अपने लेन-देन के लिए पहला खाता दर्ज करें। यदि आपके लेन-देन में प्राप्य खाते या देय खाते शामिल हैं, तो पहले उस खाते को दर्ज करें। उपयुक्त डेबिट या क्रेडिट कॉलम में राशि दर्ज करें। लेन-देन को संतुलित करने के लिए आवश्यक खाते के साथ दूसरी वितरण पंक्ति दर्ज करें। डेबिट कॉलम में राशि क्रेडिट कॉलम में कुल के बराबर होनी चाहिए।

बैलेंसिंग अकाउंट्स

जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग करते समय, आपको निश्चित होना चाहिए कि कौन से खातों से लेनदेन के डेबिट और क्रेडिट पक्ष प्राप्त होते हैं। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो खाते का उपयोग करने के बारे में सलाह के लिए एक एकाउंटेंट से जांच करें।