बिजनेस रिपोर्ट डिजाइनिंग में उद्देश्य

व्यवसाय रिपोर्ट लिखने के लिए असाइन किए गए सभी श्रमिकों को रिपोर्ट उपयोगी और सूचनात्मक सुनिश्चित करने के लिए लेआउट डिजाइन करने और सामग्री तैयार करने में समय बिताना चाहिए। सभी लिखित रिपोर्टों को एक उद्देश्य पूरा करना चाहिए, चाहे वह बाजार अनुसंधान से डेटा साझा कर रहा हो, एक नए उत्पाद विचार का प्रस्ताव दे या किसी वित्तीय वर्ष के अंत में कंपनी की वित्तीय स्थिति को साझा कर रहा हो। सर्वोत्तम संभव परिणाम के लिए व्यावसायिक रिपोर्ट को तैयार करते समय मूल व्यावसायिक उद्देश्यों का पालन करें।

रिपोर्ट का कारण

एक महत्वपूर्ण उद्देश्य सभी व्यवसाय लेखकों को संबोधित करना होगा जब एक रिपोर्ट को तैयार करना उसके उद्देश्य को बता रहा हो। कई व्यवसाय के मालिक एक रिपोर्ट नहीं पढ़ेंगे या तुरंत डेटा को समझेंगे यदि एक स्पष्ट उद्देश्य या थीसिस परिचय में प्रस्तुत नहीं किया गया है। सूचकांक के माध्यम से ब्राउज़ करते समय और अपनी रिपोर्ट पेश करते समय पाठकों को भ्रमित या "इतने-क्या" रवैये के साथ छोड़ने से बचें।

दृश्य डेटा

एक समझदार और प्रत्यक्ष तरीके से डेटा और जानकारी पेश करना एक अन्य उद्देश्य है जिसके लिए एक लेखक को प्रयास करना चाहिए। चार्ट और ग्राफ़ में तथ्यों और आंकड़ों को प्रस्तुत करना एक दृश्य व्याख्या प्रदान करता है जिसे दर्शक समान डेटा खोजने के लिए जानकारी के पृष्ठों के माध्यम से पढ़ने के बिना आसानी से समझ सकते हैं। जब आप वृद्धि की क्षमता प्रस्तुत करते हैं तो ग्राफ का उपयोग करें, आपकी रिपोर्ट में अधिक प्रेरक होने के लिए बिक्री और वित्तीय परियोजनाओं में वृद्धि होती है।

आवश्यक अनुभाग

एक अन्य उद्देश्य एक व्यवसाय लेखक को ध्यान में रखना चाहिए जब रिपोर्ट डिजाइन करना एक ठोस और सूचनात्मक रिपोर्ट बनाने के लिए सभी आवश्यक वर्गों को शामिल करना है। लंबी रिपोर्ट के लिए सामग्री का एक परिचय, कार्यकारी सारांश और तालिका की आवश्यकता होती है। एक कार्यकारी सारांश रिपोर्ट में मुख्य बिंदुओं की रूपरेखा देता है, इसलिए अधिकारियों को सामग्री का अंदाजा हो सकता है। रिपोर्ट के बिंदु को साबित करने के लिए रिपोर्ट के मूल में डेटा, अनुसंधान और सामान्य निष्कर्ष शामिल होना चाहिए। यदि रिपोर्ट उत्पाद का प्रस्ताव है, तो निष्कर्षों में बाजार की मांग अनुसंधान और अनुमानित बिक्री शामिल होनी चाहिए। इसके अलावा, एक निष्कर्ष, एक ग्रंथ सूची और परिशिष्ट की आवश्यकता हो सकती है, जो प्रश्न में सामग्री पर निर्भर करता है।

समाधान प्रदान करें

व्यावसायिक रिपोर्टों में किसी समस्या के समाधान प्रदान करने का लक्ष्य हो सकता है। यदि लिखी गई रिपोर्ट किसी कंपनी के भीतर एक लक्ष्य प्राप्त करने के प्रस्ताव, सुझाव या तरीके हैं, तो लेखक का मुख्य उद्देश्य प्रयोज्य और सस्ती समाधानों की एक सूची पेश करना चाहिए। दूसरे शब्दों में, रिपोर्ट में कार्यकारी बोर्ड या व्यवसाय के स्वामी द्वारा पूछे गए सवालों का जवाब देना चाहिए। यदि प्रश्न किसी मौजूदा उत्पाद लाइन के लिए क्या उत्पाद विकसित करने के संबंध में है, तो रिपोर्ट में बाजार की मांगों, ग्राहकों की जरूरतों और सस्ती, अभी तक लाभदायक, उत्पादन विकल्पों की जांच करके सवाल का जवाब देना चाहिए।

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