बिजनेस लेटर सैल्यूटेशन आइडियाज

व्यवसाय पत्र लिखते समय, आपके पास ग्राहक या संभावित ग्राहक को महत्व का संदेश संप्रेषित करने का अवसर होता है। आप किसी ऐसे व्यक्ति को एक व्यावसायिक पत्र भी संबोधित कर सकते हैं, जो आपकी कंपनी या संगठन पर दया नहीं करता है। यद्यपि आपके पास कुछ विकल्प हैं जो आप व्यवसाय पत्र में लिखते हैं, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सलामों के लिए कम विकल्प हैं। सलाम गर्म लेकिन पेशेवर होना चाहिए। आपको हमेशा व्यावसायिक पत्रों में अलगता की उपस्थिति से बचना चाहिए।

स्टैंडर्ड सैल्यूटेशन

एक व्यावसायिक पत्र में मानक अभिवादन "प्रिय" के साथ शुरू होता है। इस शब्द को पेशेवर अभी तक अनौपचारिक के रूप में देखा जाता है। यदि आप पत्र में एक अवांछनीय संदेश दे रहे हैं, तो "डियर" के साथ शुरुआत इस अर्थ में झटका को थोड़ा नरम कर सकती है कि इससे पहले कि आप उसे बुरी खबर देते हैं, यह कम से कम प्राप्तकर्ता को सम्मान दिखाता है।

टाइटल या नो टाइटल?

यदि आप जिस व्यक्ति को लिख रहे हैं, उसने एक निश्चित स्तर की स्कूली शिक्षा या प्रशिक्षण पूरा कर लिया है, तो सम्मान दिखाने के एक तरीके के रूप में उसे सलाम के साथ उसका शीर्षक शामिल करें। उदाहरणों में "डॉ, " "प्रोफेसर" और "रेवरेंड" शामिल हैं। शीर्षक के बाद, प्राप्तकर्ता का अंतिम नाम लिखें।

गैर-लाभकारी टाइटल

गैर-लाभकारी शीर्षक में "श्री, " "श्रीमती" शामिल हैं और "सुश्री" किसी व्यक्ति को संबोधित करते समय आप श्री का उपयोग करके शायद ही कभी गलत हो सकते हैं जब तक कि उन्होंने एक पेशेवर या शैक्षिक स्तर हासिल नहीं किया है जो आपको अलग-अलग तरीके से संबोधित करते हैं। यदि आप एक प्राप्तकर्ता को "श्री" के रूप में संदर्भित करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह वास्तव में एक आदमी है जिसे आप पत्र भेज रहे हैं। "क्रिस" और "केली" जैसे नाम किसी भी तरह से जा सकते हैं।

श्रीमती, सुश्री या मिस

यदि आप सुनिश्चित हैं कि पत्र प्राप्त करने वाली महिला विवाहित है, तो आप उसे "श्रीमती" के रूप में संदर्भित कर सकते हैं। केवल एक महिला को "मिस" के रूप में संदर्भित करें यदि आप सुनिश्चित हैं कि वह इस तरह से संबोधित किया जाना पसंद करती है। सबसे सुरक्षित विकल्प "सुश्री" है "सुश्री" लिखना मानता है कि प्राप्तकर्ता एकल हो सकता है, लेकिन शादीशुदा भी हो सकता है। "सुश्री" लिखना अपमान नहीं होगा।

लिंग की अनिश्चितता

जब आप प्राप्तकर्ता के लिंग के बारे में अनिश्चित हों, तो प्राप्तकर्ता का पूरा नाम लिखें, लेकिन "श्री" के शीर्षक को शामिल करने से बचें। या "सुश्री" इसी तरह, यदि आप एक कंपनी लिख रहे हैं, तो बस "डियर एबीसी कॉर्पोरेशन" लिखें और "एबीसी कॉरपोरेशन" को उस संगठन के वास्तविक नाम से बदल दें, जिस पर आप लिख रहे हैं।

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