विकल्प बंद करने के लिए व्यापार पत्र शिष्टाचार

व्यापार पत्र नए ग्राहकों के लिए संभावना के लिए उपयोग किए जाते हैं, अनुबंध वार्ता के लिए शर्तों को रेखांकित करते हैं, और बैठकों का पालन करते हैं। कई आधुनिक व्यावसायिक पत्र डिजिटल रूप से भेजे जाते हैं। भले ही कोई व्यावसायिक पत्र ईमेल या डाक से भेजा गया हो, स्वीकृत व्यावसायिक प्रथाओं का उपयोग करते हुए पत्र को बंद करें।

एक व्यापार पत्र को समाप्त करना

व्यावसायिक पत्र हमेशा पेशेवर और विनम्र होने चाहिए। व्यक्ति को उसके समय के लिए धन्यवाद देते हुए एक पत्र समाप्त करना या यह कहना कि आप आगे की चीजों पर चर्चा करने के लिए तत्पर हैं, स्वीकार्य है। कई बार, एक अधिक अनुकूल टिप्पणी जैसे कि, "मैं सम्मेलन में आपसे मिलने के लिए तत्पर हूं" उपयुक्त है। हालांकि टोन अनुकूल है, टिप्पणी संक्षिप्त है और इस तरह स्वीकार्य व्यावसायिक मानकों को पूरा करती है।

एक पत्र को समाप्त करने के अन्य तरीकों में प्रश्नों का उत्तर देने या पत्र की सामग्री के आधार पर अधिक जानकारी प्रदान करने की पेशकश शामिल है। जब बिक्री पत्रों की बात आती है, तो एक मुश्किल से बचने की कोशिश करें। आप एक संभावित ग्राहक को अपने साथ बुलाने या मिलने के लिए तैयार करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, "मैं आपको सॉफ्टवेयर का प्रदर्शन और मुफ्त परीक्षण देने के लिए खुश हूं। मुझे बताएं कि क्या आप रुचि रखते हैं" इस लक्ष्य को पूरा करता है।

मानार्थ बंद

एक मानार्थ करीब एक शब्द या संक्षिप्त वाक्यांश है जो पत्र के अंत में आपके नाम से पहले टाइप किया गया है। कई वाक्यांश आमतौर पर व्यापार में मानार्थ बंद करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। "साभार" और "सादर" आम हैं। यदि आपके पास पहले से ही दूसरे पक्ष के साथ व्यावसायिक संबंध हैं, तो "शुभकामनाएं" और "दयालु संबंध" उपयुक्त हैं। यदि पत्र आपके सम्मान के लिए किसी व्यक्ति के पास जा रहा है या आपकी कंपनी के कद से ऊपर का उच्च-स्तरीय कार्यकारी है, तो "सम्मानपूर्वक आपका" उस सम्मान को प्रदर्शित करता है।

बचने के लिए करीब

व्यावसायिक पत्रों के साथ कभी भी व्यक्तिगत न हों। ये एक कंपनी के संग्रह का हिस्सा बन जाते हैं और कंपनी के अन्य लोगों को दिए जा सकते हैं। यहां तक ​​कि अगर वे प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बीच बने रहते हैं, तो आप सीमाओं से बचकर किसी को अपमानित करने का जोखिम नहीं उठाना चाहते। उदाहरण के लिए, "फोंडली" का उपयोग करके व्यापार के बाहर रिश्ते की इच्छा के रूप में गलत व्याख्या की जा सकती है।

अत्यधिक मुखर होने वाली भाषा के साथ पत्र समाप्त न करें। एक पत्र को प्राप्तकर्ता के साथ संवाद जारी रखना चाहिए। अगली बैठक के लिए पूछें, लेकिन यह मत कहो, "यदि मंगलवार को आपको आमंत्रित नहीं किया गया है, तो मैं आपके कार्यालय से रुकूंगा।" इसके बजाय, पूछें कि फिर से मिलने का अच्छा समय कब होगा।

एक पत्र के अंत में अन्य सूचनाएं

एक पत्र के अंत में अन्य अधिसूचनाओं में अन्य लोगों के लिए संलग्नक, शिष्टाचार प्रतियां या पोस्टस्क्रिप्ट शामिल हो सकते हैं। ये सूचनाएं हस्ताक्षर ब्लॉक के तहत स्थित हैं। संलग्नक, जिसे अक्सर "एनक्ल।" के रूप में संक्षिप्त किया जाता है, समीक्षा के लिए लिफाफे में शामिल ईमेल या आइटम के लिए प्रासंगिक संलग्नक हैं। शिष्टाचार की प्रतियां, जिसे "CC" के रूप में संक्षिप्त किया गया है, वर्णमाला क्रम में अन्य प्राप्तकर्ताओं के नाम सूचीबद्ध करती हैं। एक पोस्टस्क्रिप्ट, जिसे आमतौर पर "पीएस" के रूप में इंगित किया जाता है, अंतिम विचार अक्सर बिक्री पत्र में देखा जाता है जो अब खरीदने के लिए सबसे सम्मोहक कारण है।

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