व्यापार निरंतरता योजना चेकलिस्ट

एक व्यवसाय सुरक्षा और भयावह घटनाओं, जैसे आग और प्राकृतिक आपदाओं के मामलों में अपने कर्मचारियों की भलाई के लिए जिम्मेदार है। इन स्थितियों की गंभीरता के आधार पर, कंपनी का मुख्यालय कुछ समय के लिए अनुपयोगी हो सकता है, कर्मचारी अपने कर्तव्यों का पालन करने में असमर्थ हो सकते हैं और प्रौद्योगिकी आयोग से बाहर हो सकती है। इन कारणों के लिए, एक कंपनी के लिए एक व्यवसाय निरंतरता योजना तैयार करना महत्वपूर्ण है, जो कर्मचारियों को निर्देश देता है कि किसी आपातकालीन स्थिति के बाद व्यवसाय संचालन के साथ कैसे आगे बढ़ें।

समन्वयक की पहचान करें

एक व्यापार निरंतरता योजना का संकलन करते समय शायद पूरा करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्य एक समन्वयक का चुनाव करना है। यह व्यक्ति घटना के दौरान और बाद में प्रत्येक कर्मचारी के संपर्क के प्राथमिक बिंदु के रूप में कार्य करता है। इस व्यक्ति के लिए सबसे अच्छा है कि कोई ऐसा व्यक्ति हो जो फर्म में हर किसी से परिचित हो, जैसे कि प्रशासक। समन्वयक एक मास्टर संपर्क सूची रखता है, आवश्यकतानुसार प्रत्येक कर्मचारी तक पहुँचता है, उन्हें निर्देश देता है कि कैसे आगे बढ़ें। यह महत्वपूर्ण है कि इसमें भूमिका निभाने वाले व्यक्ति की संगठन के बारे में गहरी समझ हो, इसलिए वह परिचालन कार्यों के साथ सर्वोत्तम रूप से यह निर्धारित कर सकता है कि मिशन उसके अस्तित्व के लिए महत्वपूर्ण है।

डाटा रिकवरी

तबाही के लिए एक सुरक्षा के रूप में, व्यवसायों के लिए नियमित रूप से सभी डेटा को वापस करने के लिए एक अच्छा विचार है, डुप्लिकेट फ़ाइलों को एक ऑफ-साइट स्थान पर संग्रहीत करना। यह सुनिश्चित करेगा कि कार्यालय के रहने योग्य होने पर भी डेटा एक्सेस किया जा सके। इसके अलावा, एक व्यवसाय स्वामी को डेटा रिकवरी के आसपास एक कठोर नीति लागू करनी चाहिए। इसमें एक विशिष्ट समय सीमा निर्दिष्ट की जानी चाहिए जिसमें पुनर्प्राप्ति होनी चाहिए, साथ ही आवश्यक सूचना प्रौद्योगिकी हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर के प्रतिस्थापन के बारे में आकस्मिक योजना भी होनी चाहिए।

कर्मचारी संचार

एक बार व्यापार निरंतरता योजना लागू हो जाने के बाद, इसे संगठन के कर्मचारियों को सूचित किया जाना चाहिए। यह एक-पर-एक आधार या संपूर्ण जनसंख्या को एक साथ वितरित किया जा सकता है। सहायक संसाधन, जैसे कि ब्रोशर, पर्चे और अन्य साहित्य फर्म की नीतियों और आपातकालीन प्रक्रियाओं के आसपास की प्रक्रियाओं को उजागर करते हैं, इस विषय पर कर्मचारियों को शिक्षित करने में भी मदद कर सकते हैं।

सामुदायिक सहभागिता

बाहरी समुदाय के साथ मिलकर व्यवसाय की निरंतरता योजना को संचालित करना महत्वपूर्ण है। योजना का निर्माण प्रबंधन कर्मचारियों को सूचित किया जाना चाहिए ताकि वे फर्म के साथ अपने प्रयास को सिंक्रनाइज़ कर सकें। एरिया पुलिस और दमकल विभाग को भी इसका ज्ञान होना चाहिए। इसके अलावा, अन्य स्थानीय व्यवसायों के साथ व्यापार निरंतरता के संबंध में विचारों, नीतियों और अन्य सर्वोत्तम प्रथाओं का आदान-प्रदान भी योजना की प्रभावशीलता में जोड़ सकता है।

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