एक फ्लू महामारी के लिए व्यापार निरंतरता योजना

फ्लू महामारी की स्थिति में, आपको अपने व्यवसाय को चालू रखने के लिए तैयार रहने की आवश्यकता है। यदि बड़ी संख्या में श्रमिक बीमार हैं, तो आप अपने ग्राहकों की सेवा कैसे करेंगे? हालांकि कोई नहीं जानता कि एच 1 एन 1 या एक अन्य फ्लू वायरस के व्यापक प्रकोप का पूरा नतीजा क्या होगा, आप अपने व्यवसाय को यथासंभव सुचारू रूप से चलाने के लिए योजना बना सकते हैं।

लिखित योजना हो

किसी को नियोजन की देखरेख के लिए नियुक्त करने से शुरू करें। यह व्यक्ति प्रमुख कर्मियों की पहचान करने, आपूर्ति की आपूर्ति, एक आकस्मिक योजना लिखने और सभी कर्मचारियों को वितरित करने का प्रभारी होगा। न्यूनतम क्या है जो आपातकाल की स्थिति में आपके दरवाजे खुले रखने के लिए किया जाना चाहिए, और यह काम पूरा करने में कितने लोगों को लगेगा? क्रॉस-ट्रेन कर्मचारियों को उन प्रमुख पदों को भरने के लिए ताकि यदि कोई व्यक्ति बीमार है, तो कोई और व्यक्ति कदम रख सकता है। आप अपनी उपलब्धता निर्धारित करने के लिए सेवानिवृत्त या पूर्व कर्मचारियों से संपर्क करना चाह सकते हैं।

बदतर स्थिति परिदृश्यों को चार्ट करें और जानें कि आप उन्हें कैसे पार करेंगे। आप अपने उत्पाद या सेवाओं या बढ़ी हुई नकदी प्रवाह के लिए बढ़ी हुई मांग को कैसे संभालेंगे? जरूरत पड़ने से पहले इन मुद्दों के बारे में सोचकर, आप कम तनाव वाले वातावरण में रचनात्मक समाधान के साथ आ सकेंगे।

अब संचार योजना स्थापित करने का समय भी है। आप अपने कर्मचारियों को एक महामारी के कारण प्रक्रियाओं में बदलाव के बारे में कैसे बताएंगे? आप अपने ग्राहकों को क्या बताएंगे? यदि कोई कर्मचारी फ्लू के साथ आता है, तो उसे किससे संपर्क करना चाहिए, और उस व्यक्ति को जानकारी के साथ क्या करना चाहिए? बेंचमार्क पर निर्णय लें जो कुछ क्रियाओं को ट्रिगर करेगा। उदाहरण के लिए, जब निश्चित संख्या में लोग बीमार होंगे, तो ये कदम उठाए जाएंगे - फिर उन चरणों को सूचीबद्ध करें। स्पष्ट मानदंड भ्रम को रोकते हैं और संचालन के एक व्यवस्थित बदलाव के लिए अनुमति देते हैं।

कार्यस्थल का फ़्लू आउट रखें

एक महामारी के प्रभाव की तैयारी के अलावा, आपको यह विचार करना चाहिए कि आप अपने कर्मचारियों को स्वस्थ रहने में मदद करने के लिए क्या करेंगे। रोगाणु के प्रसार को रोकने के लिए अपने सफाई दल और समीक्षा प्रक्रियाओं के साथ मिलो। जीवाणुरोधी हाथ क्लीनर और सर्जिकल मास्क पर स्टॉक करें। निर्धारित करें कि क्या आपके पास प्रमुख कर्मचारी हैं जिन्हें फ्लू का टीका प्राप्त करना चाहिए। कर्मचारियों को शिक्षित करें कि वे फ्लू के अपने जोखिम को कम करने और बीमारी के प्रसार को रोकने के लिए क्या कर सकते हैं।

क्या आपके कर्मचारी घर से कुछ काम कर सकते हैं? यह उनके जोखिम को कम करेगा फ्लू को व्यापक होना चाहिए।

अपने राज्य या क्षेत्र में फ्लू के प्रसार को ट्रैक करें। यदि मामलों की संख्या चढ़ती है, तो अपनी आपातकालीन योजना की समीक्षा करें और देखें कि क्या आपको कोई समायोजन करने की आवश्यकता है। सरकारी संसाधनों का लाभ उठाएं जो आपकी मदद कर सकते हैं। अब योजना बनाने से बाद में घबराहट को रोका जा सकता है।

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