व्यवसाय लेखा भाषा

कोई फर्क नहीं पड़ता कि अलग-अलग उत्पाद कंपनियां क्या उत्पादन करती हैं, उन सभी के पास एक चीज है जिसे वे आम पैसे में बनाना चाहते हैं। क्योंकि यह हर कंपनी का एक अभिन्न हिस्सा है, इसलिए लेखांकन को अक्सर व्यवसाय की भाषा कहा जाता है। आय और व्यय जैसे सामान्य शब्दों के अलावा, लेखांकन के अपने औपचारिक शब्द हैं, अनौपचारिक लिंगो, शब्दजाल और buzzwords कि किसी भी उद्योग में वित्तीय लोग पहचानते हैं।

राजस्व, आय और बिक्री

अनुभवहीन कारोबारी लोग अक्सर "राजस्व", "आय" और "बिक्री" शब्दों को समानार्थक शब्द के रूप में उपयोग करते हैं। लेखांकन पेशे में, उनका उपयोग अलग-अलग तरीके से किया जाता है। राजस्व आम तौर पर बिक्री से प्राप्त धन, साथ ही साथ निवेश या रॉयल्टी जैसे स्रोतों से संदर्भित करता है। आय अक्सर एक विशिष्ट लेखांकन अवधि के दौरान अर्जित धन को संदर्भित करती है क्योंकि यह लाभप्रदता से संबंधित है। शब्द "शुद्ध आय" यह दर्शाता है कि किसी कंपनी ने खर्च के बाद कितना पैसा कमाया, जो कंपनी का लाभ है। पर्यायवाची के रूप में "राजस्व" और "आय" का उपयोग करने से अधिकांश कंपनियों पर बहुत भ्रम नहीं होगा, लेकिन उन परिभाषाओं में "बिक्री" सहित समस्याएं पैदा कर सकती हैं। बिक्री बेची गई इकाइयों की राशि या उन बिक्री से प्राप्त धन का उल्लेख कर सकती है। उदाहरण के लिए, बिक्री में वृद्धि संभव है जबकि राजस्व गिरता है। यह तब होता है जब कोई कंपनी कम कीमत की वस्तुओं की अधिक इकाइयां और अधिक महंगी वस्तुओं की कम इकाइयां बेचती है।

नेट बनाम सकल

यह धारणा देने से बचने के लिए कि कुछ बिक्री, राजस्व या आय का स्तर सकारात्मक है, लेखाकार सकल और शुद्ध मात्रा के बीच में देरी करते हैं। सकल राशियाँ कुल राशियाँ हैं, जबकि शुद्ध राशियाँ दो राशियों के बीच अंतर दर्शाती हैं। उदाहरण के लिए, किसी व्यवसाय की कुल आय, या सकल आय $ 100, 000 एक वर्ष हो सकती है, लेकिन खर्च में $ 75, 000 की कटौती के बाद, व्यवसाय की शुद्ध आय $ 25, 000 है। एक व्यवसाय में $ 20, 000 डॉलर की एक तिमाही में सकल बिक्री हो सकती है, लेकिन यदि पिछले वर्ष के दौरान समान तिमाही में $ 25, 000 मूल्य की बिक्री हुई, तो लेखांकन प्रबंधन को बताएगा कि $ 5, 000 की बिक्री में शुद्ध कमी आई।

वित्तीय रिपोर्ट

प्रबंधन को यह समझने में मदद करने के लिए कि व्यवसाय के विभिन्न क्षेत्र कैसे प्रदर्शन कर रहे हैं, या तो अकेले या एक दूसरे के संबंध में, लेखा विभाग विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट तैयार करता है और उसे बनाए रखता है। यह समझना कि व्यवसाय इन रिपोर्टों के साथ कैसे संवाद करते हैं, आपको यह निर्धारित करने में मदद करेंगे कि आपको अपने व्यवसाय के लिए किसका उपयोग करना चाहिए। एक मास्टर बजट प्रबंधन को दिखाता है कि विशिष्ट बिक्री और खर्च के अनुमानों के आधार पर कंपनी एक वर्ष में कैसा प्रदर्शन करेगी। एक बैलेंस शीट एक विशिष्ट समय में किसी व्यवसाय की सटीक वित्तीय तस्वीर दिखाती है। एक लाभ-हानि विवरण एक विशिष्ट समयावधि में व्यवसाय के प्रदर्शन को दर्शाता है। एक खाता बही राशि बकाया है और भुगतान किया है।

नकदी प्रवाह

एक महत्वपूर्ण शब्द है कि कई छोटे-व्यवसाय के मालिकों को कभी-कभी "नकदी प्रवाह" से परेशानी होती है, नकदी प्रवाह से तात्पर्य उन तारीखों से है जिनसे बिलों का भुगतान किया जाता है और आय प्राप्त होती है। यह जानने के लिए एक स्पष्ट बात की तरह लग सकता है, लेकिन कई व्यवसायों को यह देखने की गलती होती है कि बिक्री कब बुक की जाती है और जब बिलों को उनकी वित्तीय स्थिति के संकेतक के रूप में प्राप्त किया जाता है, जिससे गंभीर समस्याएं हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप जनवरी में $ 100, 000 मूल्य के सामान बेचते हैं और आपके पास $ 50, 000 का बिल बकाया है, तो आप सोच सकते हैं कि आप अच्छे आकार में हैं - लेकिन वह $ 100, 000 आपके क्रेडिट शर्तों के आधार पर 90 दिनों तक नहीं आ सकती है। कैश फ्लो स्टेटमेंट व्यावसायिक रिपोर्ट हैं जो लेखांकन, बिक्री और प्रबंधन को व्यवसाय की नकदी और क्रेडिट आवश्यकताओं की वास्तविकता को बताने में मदद करते हैं।

ऋण सेवा

लेखाकार एक व्यवसाय के लिए ऋण की राशि को ट्रैक करते हैं, ब्याज की राशि का भुगतान करना चाहिए, और कंपनी की लाभप्रदता पर ऋण ले जाने के प्रभाव। उदाहरण के लिए, क्रेडिट कार्ड की शेष राशि पर आपके द्वारा भुगतान की जाने वाली ब्याज की राशि को भूलना आसान है, क्योंकि ब्याज आपकी शेष राशि में लुढ़का हुआ है। यदि आप अपने बजट में खर्च के रूप में ब्याज रिकॉर्ड नहीं करते हैं, तो आप अपनी सही वित्तीय तस्वीर नहीं देखेंगे। ऋण सेवा ब्याज भुगतान को कम करने के लिए वित्तीय दायित्वों के प्रबंधन की प्रथा है जो किसी व्यवसाय को प्रभावित करना शुरू कर सकती है।

देय और प्राप्य

लेखाकार आपको "देयताएं" देने वाले धन को कहते हैं और आपके द्वारा प्राप्त की गई धनराशि का भुगतान किया जाता है। प्राप्य उम्र बढ़ने के लिए धन की रैंकिंग होती है, जिसे आप कालानुक्रमिक रूप से बकाया होते हैं ताकि किसी भी समय आपके पास कितना धन हो, और यदि कोई धन हो तो यह देख सकें आप पर बकाया है। एकाउंटेंट में बैलेंस शीट पर परिसंपत्तियों और देनदारियों के हिस्से के रूप में भुगतान और प्राप्य शामिल हैं।