किसी परियोजना की लागत और व्यय का टूटना

प्रेमी व्यवसाय के मालिक अपनी परियोजनाओं की लागत और खर्चों की रूपरेखा तैयार करते हैं। पहला, यह दिखाता है कि आपके द्वारा निर्धारित उद्देश्य खर्च करने के दृष्टिकोण से व्यावहारिक हैं या नहीं। यदि लागतों से लाभ मिलता है, तो आपकी परियोजना इसके लायक नहीं है। अनुदान सहित वित्तीय सहायता प्राप्त करने के लिए एक ब्रेकडाउन भी आवश्यक है। आपका बजट यथार्थवादी होना चाहिए और जहाँ भी संभव हो सटीक खर्च दिखाना चाहिए। केवल उन चीजों के लिए बजट जिनकी आपको आवश्यकता है - और यह सुनिश्चित करें कि विश्लेषण आपकी संपूर्ण परियोजना अवधि को कवर करता है।

जनशक्ति आवश्यकताओं का आकलन करें

परियोजना की लागत में आमतौर पर ऐसे कर्मी शामिल होते हैं जो आमतौर पर सबसे अधिक डॉलर की मांग करते हैं। उन व्यक्तियों की सूची बनाएं जो आपके संगठन में काम करते हैं या जल्द ही काम पर रखे जाएंगे। कार्मिक पूर्णकालिक या अंशकालिक हो सकता है लेकिन बाहरी सलाहकार नहीं हैं (जो एक अलग खंड में सूचीबद्ध हैं)। एक शैक्षिक कार्यक्रम पायलट के मामले में, कर्मियों में लॉजिस्टिक्स को समन्वित करने के लिए एक प्रशासनिक सहायक शामिल हो सकता है, क्षेत्र के स्कूलों में मॉडल का परीक्षण करने के लिए ऑन-साइट स्टाफ, कार्यक्रम डेवलपर्स को प्रतिक्रिया के आधार पर मॉडल को परिष्कृत करने और आपके संगठन के मूल्यांकनकर्ता को प्रारंभिक परिणामों का आकलन करने के लिए । सभी वेतन को पूर्ण-समय समकक्ष (आरपीएस) के रूप में गणना करें, परियोजना पर लागू होने वाले प्रतिशत को दर्शाएगा। उठान और मुद्रास्फीति के लिए खाता। पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए, स्वास्थ्य बीमा, एफआईसीए / मेडिकेयर, सेवानिवृत्ति और अन्य फ्रिंज लाभ शामिल हैं।

यात्रा के लिए खाता

एक अन्य परियोजना व्यय यात्रा है। पायलट उदाहरण को जारी रखते हुए, आपके शैक्षिक कार्यक्रम का परीक्षण करने वाले कर्मियों को स्कूलों से और उसके लिए यात्रा करनी चाहिए। प्रत्येक स्टाफ व्यक्ति के लिए राउंड-ट्रिप सार्वजनिक, कार या टैक्सी परिवहन की लागत का अनुमान लगाएं - स्कूल की कुल यात्राओं और आवश्यक दूरी को ध्यान में रखते हुए। कार यात्रा के लिए, आईआरएस के मानक व्यवसाय-लाभ दर का उपयोग करें। आप पार्किंग शुल्क भी बजट कर सकते हैं। इसके अलावा, यात्रा में क्षेत्रीय बसों के लिए चार्टर बस, ट्रेन या हवाई यात्रा और एक होटल में ठहरने के लिए अपने मूल्यांकनकर्ता द्वारा प्रस्तुतियां शामिल हो सकती हैं। सभी में, उचित दरों द्वारा संतुलित सबसे व्यावहारिक यात्रा विकल्पों का उपयोग करें।

अपने उपकरणों पर विचार करें

आपको अपनी परियोजना को लागू करने के लिए उपकरण और आपूर्ति की आवश्यकता होगी। इस श्रेणी के व्यय में पेन और पेपर से लेकर लैपटॉप कंप्यूटर और इंटरैक्टिव व्हाइटबोर्ड शामिल हैं। कुछ मामलों में, आप प्रति उपयोगकर्ता एक इकाई खरीदेंगे; दूसरों में, कई उपयोगकर्ता आइटम साझा करेंगे। क्षेत्र श्रृंखला भंडार या प्रमुख ऑनलाइन खुदरा विक्रेताओं से अनुमानित लागत। यह उन वस्तुओं के लिए बिक्री कर और शिपिंग शुल्क शामिल करने के लिए ठीक है, जो वितरित किए जाएंगे। इसके अलावा, प्रौद्योगिकी खरीद के लिए, उचित बजट अनुभागों में सिस्टम और प्रशिक्षण स्टाफ को बनाए रखने की लागतों को जोड़ें।

अन्य समर्थन का वजन लागत

कई बार आपको एक सफल प्रोजेक्ट के लिए बाहरी समर्थन की आवश्यकता होती है। अपने बजट की प्रत्यक्ष लागतों में किसी भी संविदात्मक खर्चों के लिए नोट्स शामिल करें। उदाहरण के लिए: पाठ्यक्रम सलाहकार, $ 93, 600: "हम मजबूत विज्ञान सामग्री ज्ञान के साथ तीन विशेषज्ञ शिक्षकों को नियुक्त करेंगे और पायलट के माध्यम से पहचाने गए कमजोर क्षेत्रों में हमारे कार्यक्रम को परिष्कृत करने में मदद करने के लिए कम से कम तीन विशिष्टताओं की गहरी समझ ($ 50 प्रति घंटे, प्रति सप्ताह 12 घंटे) एक वर्ष के लिए तीन सलाहकार)। " यदि आप अनुदान के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो कई फ़ंडों को प्रतिस्पर्धी बोली प्रक्रिया की आवश्यकता होती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि ठेकेदार काफी चुने गए हैं। यदि आपको इस दिशानिर्देश का पालन करना है, तो बस उस अनुबंध की अधिकतम राशि के लिए बजट दें जिसे आप पुरस्कार देंगे और ध्यान दें कि एक औपचारिक खरीद प्रक्रिया होगी।