क्षमता योजना के लाभ

क्षमता की योजना उत्पादन की जरूरतों को पेश करके संसाधनों का कुशल उपयोग है। इसे आपकी कंपनी के कंप्यूटर नेटवर्क, स्टोरेज, वर्क फोर्स मेंटेनेंस और प्रोडक्ट मैन्युफैक्चरिंग सहित अन्य चीजों पर लागू किया जा सकता है। एक छोटे व्यवसाय को अपने द्वारा प्रदान किए जाने वाले वित्तीय और तार्किक लाभों के कारण क्षमता योजना का उपयोग करना चाहिए।

बजट

क्षमता नियोजन कार्मिकों और उपकरणों की रूपरेखा तैयार करता है जो आपके छोटे व्यवसाय को वर्तमान संचालन को बनाए रखने और लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए आवश्यक होंगे। यह जानकारी महत्वपूर्ण हो जाती है जब वार्षिक बजट और व्यापार और विपणन योजनाओं के खर्च हिस्से को विकसित करना। जब आप बारीकी से अनुमान लगा सकते हैं कि आपका खर्च कितना होगा, तो वित्तीय अनुमानों को विकसित करना आसान हो जाता है।

अनुमापकता

विस्तार के लिए स्केलेबिलिटी योजना की प्रक्रिया है। उदाहरण के लिए, जब आप अपने छोटे व्यवसाय के लिए कंप्यूटर खरीदते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि मेमोरी, प्रोसेसर और अन्य महत्वपूर्ण भागों को भविष्य के उपयोग के लिए अपग्रेड किया जा सके। यह आपको नए कंप्यूटर खरीदने से रोकता है, जब भी आपके किसी प्रमुख सॉफ़्टवेयर शीर्षक में से एक को हार्डवेयर अपग्रेड की आवश्यकता होती है। यह अवधारणा कर्मियों की योजना, सुविधाओं की योजना और निर्माण अनुमानों पर भी लागू हो सकती है। उदाहरण के लिए, अगले तीन वर्षों के लिए आपकी क्षमता योजनाओं से संकेत मिलता है कि आप अपने कर्मचारियों का विस्तार 20 प्रतिशत करेंगे। आपकी कार्यालय सुविधा को उस परिवर्तन को समायोजित करने में सक्षम होना चाहिए अन्यथा आपको एक नई सुविधा खोजने की आवश्यकता है।

विकास

अपने छोटे व्यवसाय के विकास के लिए योजना बनाने के लिए कई महत्वपूर्ण विचारों की आवश्यकता होती है। आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि क्या आपकी कंपनी को उन स्थानों को चलाने के लिए अधिक भौतिक स्थानों, अधिक कर्मियों को जोड़ने की आवश्यकता होगी और आपके विस्तार और विकास के लिए आपको कितनी पूंजी की आवश्यकता होगी। क्षमता योजना व्यवसाय योजना का एक अभिन्न हिस्सा बन जाती है क्योंकि यह आपको यह निर्धारित करने में मदद करती है कि आपकी कंपनी आपके अनुमानों के आधार पर कैसे बढ़ेगी। उदाहरण के लिए, यदि आप अगले तीन वर्षों में राजस्व में 20 प्रतिशत वृद्धि की आशा करते हैं, तो क्षमता नियोजन आपको यह बता सकता है कि उस वृद्धि को समायोजित करने के लिए आपको कर्मियों, सुविधाओं, कच्चे माल और उत्पाद वितरण के संदर्भ में क्या आवश्यकता होगी।

गतिशील परिवर्तन

क्षमता नियोजन की प्रक्रिया आपकी कंपनी वर्तमान में कैसे काम करती है, इस पर महत्वपूर्ण मात्रा में डेटा एकत्र करती है। बाज़ार में प्रतिस्पर्धात्मक बने रहने के तरीकों में से एक यह है कि उस क्षमता डेटा का उपयोग करने के लिए अपने संगठन के साथ बदलाव करके अपनी प्रतिस्पर्धा बनाए रखें। उदाहरण के लिए, यदि आपके मुख्य प्रतियोगी ने अपने ग्राहक सेवा स्टाफ का 20 प्रतिशत तक विस्तार किया है, तो आपकी क्षमता योजना की जानकारी आपको बता सकती है कि प्रतियोगिता के समर्थन स्तर के साथ रखने के लिए आपको पैसे, सुविधाओं और कर्मियों की क्या आवश्यकता होगी।