मानव संसाधन और पेरोल डेटाबेस को एकीकृत करने का लाभ

छोटे व्यवसायों के कॉर्पोरेट ढांचे में अक्सर पेरोल और मानव संसाधन विभाजन शामिल होते हैं। हालांकि ये दो विभाजन आमतौर पर एक दूसरे से अलग होते हैं, कुछ छोटे व्यवसाय मानव संसाधनों को एकीकृत करने और एक विभाग में पेरोल पर विचार कर सकते हैं, या कम से कम उन डेटाबेस को समेकित कर सकते हैं जो प्रत्येक विभाग उपयोग करता है। अपने मानव संसाधन और पेरोल डेटाबेस को एकीकृत करने का निर्णय लेना "सही" या "गलत" विकल्प नहीं है, बल्कि कई कारणों से आपके छोटे व्यवसाय को लाभ पहुंचा सकता है।

पहर

मानव संसाधन और पेरोल डेटाबेस को एकीकृत करने का एक लाभ यह है कि डेटा को एक ही कार्यकर्ता, बनाम कई बार दो अलग-अलग विभागों में अलग-अलग लोगों द्वारा इनपुट किया जा सकता है। मानव संसाधन वेबसाइट चेक प्वाइंट एचआर के अनुसार, जब पेरोल और एचआर में डेटा प्रवेश कार्य अधिक सरल होते हैं, "कंपनियों ने प्रशासन कर्तव्यों में प्रति सप्ताह चालीस घंटे की गिरावट दर्ज की है, " चूंकि एकीकरण अधिक सुव्यवस्थित कर्तव्यों की ओर जाता है। समय की बचत अधिक कर्मचारियों को अन्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है जब वे घड़ी पर होते हैं।

समेकन

डेटाबेस को एकीकृत करने का एक अतिरिक्त लाभ दोनों पेरोल और मानव संसाधन कर्मचारियों को एक्सेस करने के लिए एक एकजुट क्षेत्र में जानकारी को समेकित करना है। समेकित डेटा में कर्मचारी छुट्टी के घंटे और बीमार दिन, पेरोल रसीदें, कर्मचारी बीमा अपडेट और अन्य लाभों की जानकारी शामिल हो सकती है। यदि आप अपने डेटाबेस को समेकित करते हैं और कर्मचारियों को अपनी स्थिति की जांच करने के लिए लॉग ऑन करने की अनुमति देते हैं, तो इससे चेक प्वाइंट एचआर के अनुसार आपके मानव संसाधन और पेरोल डिवीजन प्रशासन प्रयासों को 80 प्रतिशत तक कम किया जा सकता है।

शुद्धता

अधिक कर्मचारियों के डेटा इनपुट और अन्य डेटाबेस प्रबंधन को संभालने से आपकी प्रशासनिक जानकारी में पेश की गई त्रुटियों की संख्या बढ़ सकती है। उदाहरण के लिए, यदि पेरोल और मानव संसाधन में कर्मचारी गलती से डेटाबेस में गलत जानकारी दर्ज कर लेते हैं, तो इससे दोनों डिवीजनों में समस्या हो सकती है। डेटा प्लेटफ़ॉर्म को एकजुट करके और कुछ कर्मचारियों को डेटाबेस में सभी डेटा दर्ज करने के लिए असाइन करके, आप कई विभागों द्वारा की गई गलतियों की संख्या को कम कर सकते हैं।

कम कागजी कार्रवाई

मानव संसाधन और पेरोल के बीच एकीकृत रिपोर्टिंग से कागजी कार्रवाई कम हो सकती है। उदाहरण के लिए, अलग-अलग कर्मचारी जानकारी और लाभ डेटा कई डेटाबेस पर निरर्थक हो सकते हैं। डिवीजनों को समेकित करके, ये डेटाबेस अधिक सुव्यवस्थित हो जाते हैं, जिससे कागजी कार्रवाई कम होती है। यह न केवल लागतों में कटौती करता है, बल्कि यह आपके छोटे व्यवसाय की कागजी कार्रवाई में कमी की संभावना को भी कम करता है क्योंकि इसमें इनपुट और छंटनी कम होती है।

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