पेरोल में बुनियादी कदम

पेरोल संचालन किसी भी व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। पेरोल में मूल चरणों का पालन करने में विफलता के परिचालन निहितार्थ और कानूनी निहितार्थ हो सकते हैं। कर्मचारियों को भरोसा होना चाहिए कि उनका नियोक्ता उन्हें भुगतान करेगा, या वे काम नहीं करेंगे, और कंपनियों को पेरोल दिशानिर्देशों या गैर-अनुपालन के लिए जोखिम नियामक कार्रवाई का पालन करना चाहिए। पेरोल दिशानिर्देशों और प्रक्रियाओं को स्थापित करना और उनका पालन करना एक संगठन को अपनी जिम्मेदारियों को पूरा करने में मदद करता है।

नये कर्मचारी

कई नियोक्ता कर्मचारियों के भुगतान की प्रक्रिया का प्रबंधन करने के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं। पेरोल में पहला कदम सिस्टम में एक कर्मचारी स्थापित कर रहा है। कर्मचारी एक फॉर्म W-4 पूरा करता है जो उसे सामाजिक सुरक्षा नंबर और आयकर भत्ते के उद्देश्यों के लिए उसके भत्ते और आश्रितों को प्रदान करता है। एक पेरोल कर्मचारी इस जानकारी को सिस्टम में दर्ज करता है। पेरोल विभाग कर्मचारी के आधार वेतन दर में भी प्रवेश करता है और कर्मचारी को ओवरटाइम वेतन आवश्यकताओं से छूट दी जाती है या नहीं।

मूल वेतन

एक बार जब एक नए कर्मचारी को पेरोल प्रणाली में प्रवेश किया जाता है, तो एक नियोक्ता को उसकी मजदूरी का भुगतान करना होगा। एक प्रति घंटा कर्मचारी के लिए, कंपनी को कर्मचारी के काम किए गए समय को ट्रैक करना चाहिए और कर्मचारी के प्रति घंटे की दर से काम करने के लिए कर्मचारी के प्रति घंटा की दर से गुणा किए गए समय और आधे घंटे के समय को गुणा करना चाहिए। एक नियोक्ता एक वेतनभोगी कर्मचारी को उसके वेतन के हिस्से का भुगतान करता है। पेरोल विभाग तब बीमा और करों के लिए वैधानिक रूप से आवश्यक कटौती करता है और कर्मचारी के सकल वेतन से फ्रिंज लाभ के लिए स्वैच्छिक कटौती करता है और कर्मचारी के कारण शुद्ध वेतन की राशि के लिए एक चेक या इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर में कटौती करता है।

शेष कर और बीमा

एक मूल पेरोल कदम उचित एजेंसियों को तिमाही आधार पर कर और बीमा भुगतान को प्रेषित करना है। एक नियोक्ता को श्रमिकों के मुआवजा बीमा, बेरोजगारी बीमा के लिए उचित मात्रा में भेजना चाहिए और, अगर कर्मचारियों के कार्यस्थल राज्य को इसकी आवश्यकता है, तो विकलांगता बीमा। कंपनी इन भुगतानों के एक हिस्से को कर्मचारी के वेतन से काट सकती है। इसके अलावा, नियोक्ता को संघीय, राज्य और स्थानीय कर भुगतान को उचित कर अधिकारियों को भेजना चाहिए।

लेवी और गार्निशमेंट

पेरोल प्रसंस्करण में एक और कदम तब होता है जब एक कर्मचारी का लेनदार अपने कर्मचारी को वेतन लेवी या गार्निशमेंट के साथ सेवा देता है। नियोक्ता को लेवी या गार्निशमेंट का सम्मान करना चाहिए या नियोक्ता कर्मचारी के ऋण के लिए उत्तरदायी हो सकता है। प्रत्येक लेवी या गार्निशमेंट पेरोल डिपार्टमेंट के लिए निर्देशों का एक सेट के साथ आता है, जिसमें कर्मचारी के वेतन से कटौती की गई राशि की गणना कैसे की जाए, कहां भुगतान का भुगतान किया जाए और क्या मजदूरी कटौती एक बार की है या चल रही है।