बेसिक बिजनेस डाटा प्रोसेसिंग सिद्धांत

व्यवसाय डेटा प्रोसेसिंग से जुड़े बुनियादी सिद्धांत गोपनीयता संरक्षण से संबंधित हैं। डाटा प्रोसेसिंग यह नियंत्रित करता है कि एक व्यवसाय उपभोक्ता, ग्राहक और अन्य व्यक्तिगत जानकारी को कैसे संभालता है, जो दोनों वर्णित और निहित नैतिक और कानूनी आवश्यकताओं का पालन करता है। वर्तमान में, सूचना का प्रसंस्करण ज्यादातर कंप्यूटर सिस्टम पर होता है।

मात्रा और उद्देश्य को सीमित करना

डेटा प्रोसेसिंग के दो सबसे बुनियादी सिद्धांतों में यह सुनिश्चित करना शामिल है कि एकत्रित जानकारी एक विशिष्ट उद्देश्य से संबंधित है और यह सुनिश्चित करती है कि व्यवसाय उस उद्देश्य के लिए एकत्रित डेटा का सख्ती से उपयोग करता है। इसका मतलब है कि किसी व्यवसाय को अनावश्यक रूप से फाइल पर अतिरिक्त जानकारी नहीं रखनी चाहिए। इसके अतिरिक्त, व्यवसाय को उन कारणों के दायरे से बाहर किसी भी कारण से किसी भी डेटा का उपयोग नहीं करना चाहिए, जिस व्यवसाय ने डेटा एकत्र किया है। इसके अलावा, किसी व्यवसाय को डेटा के उपयोगी उद्देश्य से अधिक समय तक डेटा नहीं रखना चाहिए।

कानून का अनुपालन

एक व्यवसाय को यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि उसके डेटा प्रसंस्करण मानकों और प्रथाओं को स्थापित गोपनीयता कानूनों का पालन करना चाहिए। यह आमतौर पर डेटा प्रसंस्करण से संबंधित किसी भी कानून में बदलाव के साथ अद्यतित रहने का मतलब है और यह सुनिश्चित करता है कि डेटा स्वयं अद्यतित रहे। समय सीमा समाप्त करने के लिए डेटा की अनुमति देने से अनजाने में अपने ग्राहकों के लिए डेटा इतिहास बनाने वाला व्यवसाय हो सकता है। वर्तमान कानूनों को यह सुनिश्चित करने के लिए भी व्यवसायों की आवश्यकता होती है कि सभी प्रथाएं प्रत्येक व्यक्ति के अधिकारों का अनुपालन करती हैं जिसका डेटा कंपनी प्राप्त करती है।

डाटा ट्रांसफर करना

डेटा प्रोसेसिंग को डेटा ट्रांसफर पर भी विचार करना चाहिए। बिजनेस पार्टनरशिप और विलय से अक्सर डेटा ट्रांसफर होता है। कई मामलों में, औसत उपभोक्ता को इस डेटा स्थानांतरण का कोई ज्ञान नहीं हो सकता है। यदि कोई कंपनी डेटा स्थानांतरित करती है, तो व्यवसाय को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि ये हस्तांतरण कानूनी रूप से और सुरक्षित रूप से हो। यह उन मामलों में तेजी से अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है जहां एक व्यवसाय दूसरे देश में डेटा स्थानांतरित करता है, क्योंकि इससे आम तौर पर जानकारी पर कम नियंत्रण होता है।

जानकारी सुरक्षित करना

डेटा सुरक्षा के लिए यह भी सुनिश्चित करने के लिए एक व्यवसाय की आवश्यकता होती है कि डेटा बाहरी पार्टियों से सुरक्षित रहे। न केवल ये बुनियादी सिद्धांत एक संगठन के भीतर कर्मचारियों और निर्णय लेने वालों पर लागू होते हैं, बल्कि संगठन के बाहर संभावित डेटा खनिक के लिए भी। यह सुनिश्चित करने के लिए व्यवसाय का दायित्व और जिम्मेदारी है कि जानकारी गलत हाथों में न जाए। नतीजतन, व्यवसाय डेटा की सुरक्षा के लिए सुरक्षा प्रणालियों को व्यापक रूप से लागू करते हैं।