बैंक्वेट हॉल दिशानिर्देश

इवेंट प्लानर, मीटिंग प्लानर और परिवार, भोज सुविधाओं को किराए पर लेते हैं जो कि चैरिटी डिनर, सम्मेलन और शादियों जैसे कार्यक्रमों के लिए किसी भी संख्या में मेहमानों को रखने के लिए पर्याप्त हैं। एक बैंक्वेट हॉल के मालिक के रूप में, ऐसे दिशानिर्देश हैं जिन्हें आपको विकसित करना चाहिए ताकि घटनाओं के लिए आपकी सुविधा किराए पर लेने वाले लोग उन नियमों और नियमों को समझ सकें जिनका वे अनुसरण करने की उम्मीद कर रहे हैं। अपनी वेबसाइट पर इस जानकारी को शामिल करें और इसे पेश करें जब ग्राहक अपने अंतरिक्ष किराये अनुबंध पर हस्ताक्षर करें।

आरक्षण

क्लाइंट को आपके बैंक्वेट स्पेस को पहले से आरक्षित करने की आवश्यकता होती है, जिससे आपको हर महीने आपके स्पेस होस्ट की घटनाओं की संख्या पर नज़र रखने में मदद मिलेगी। अपने ईवेंट पर नज़र रखने से आपको शेड्यूल बनाने में सहायता मिल सकती है और कौन कौन से तारीखों में आ रहा है, इसकी समयावधि है, वे जिस समय के लिए स्थान जमा कर रहे हैं और जब आपको अनुबंध भेजने और जमा करने की आवश्यकता होती है। भोज सुविधाएं आम तौर पर घटना के कई सप्ताह पहले शेष राशि के साथ, अपने ग्राहकों के लिए स्थान रखने के लिए एक गैर-वापसी योग्य जमा राशि का शुल्क लेती हैं। आरक्षण करने, अपने अनुबंध पर हस्ताक्षर करने और भुगतान करने के लिए संभावित ग्राहकों को निर्देश देने के लिए अपनी वेबसाइट का उपयोग करें।

क्षमता

अग्नि नियमों के कारण, प्रत्येक भोज स्थान को भोज कमरों के भीतर मेहमानों की अधिकतम क्षमता दी जाती है। एक दृश्य स्थान में अपनी सुविधा के अंदर इस जानकारी को पोस्ट करें, इसे अपनी वेबसाइट पर प्रदर्शित करें और इसे अपने अनुबंध में शामिल करें।

घटना के प्रकार

यदि आपके बैंक्वेट हॉल को शादियों जैसे विशिष्ट आयोजनों के लिए डिज़ाइन किया गया है, तो अपने आयोजन स्थल को ऐसे ही बाज़ार में उतारें। अपनी वेबसाइट, ब्रोशर और अन्य मार्केटिंग संपार्श्विक पर इस जानकारी का विवरण देकर, आप उन घटनाओं की संख्या कम कर सकते हैं, जो आपके स्थान के लिए डिज़ाइन किए गए फिट नहीं हैं।

खानपान

जबकि कुछ भोज के स्थान ऑनसाइट खानपान प्रदान करते हैं, दूसरों के पसंदीदा विक्रेताओं की एक सूची है जो वे ग्राहकों को उपयोग करने की उम्मीद करते हैं। फिर भी कुछ अन्य सुविधाएं ग्राहकों को अपने स्वयं के कैटरर्स और विक्रेताओं से भोजन लाने की अनुमति देती हैं। यह भी सवाल है कि क्या शराब को कार्यक्रम स्थल में रखे बार द्वारा परोसा जाएगा या मेहमान खुद शराब ला सकते हैं। निर्धारित करें कि आपके बैंक्वेट हॉल के लिए कौन सा दृष्टिकोण सबसे अच्छा काम करता है और इन विवरणों को अपने किराये के अनुबंध में सूचीबद्ध करें।

ऑडियो और विजुअल उपकरण

इवेंट प्लानर और कोऑर्डिनेटर को अक्सर होस्ट किए जाने वाले इवेंट के लिए ऑडियो या विजुअल उपकरण के उपयोग की आवश्यकता होती है, चाहे वह शादी हो या नेटवर्किंग इवेंट। कुछ भोज सुविधाएं शुल्क के लिए उपकरण किराए पर देती हैं जबकि अन्य अपने ग्राहकों को अपने उपकरण में लाने देती हैं। यह शामिल करना महत्वपूर्ण है कि आपके सुविधा अनुबंध में ऑडियो और विज़ुअल उपकरण कैसे संभाले जाते हैं।

सेट अप और क्लीन अप

सेट-अप और क्लीन-अप को बैंक्वेट हॉल के कर्मचारियों या उस स्थान को किराए पर देने वाले क्लाइंट द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है। कुछ मामलों में, यदि बैंक्वेट हॉल इन कार्यों को संभालता है, तो फीस का मूल्यांकन किया जाता है। किसी घटना के लिए एक बैंक्वेट हॉल की स्थापना में टेबल और कुर्सियों की व्यवस्था करना शामिल हो सकता है ताकि आपकी सुविधा में आयोजित होने वाले कार्यक्रम के अनुरूप, टेबल सेटिंग्स की स्थापना, या पोडियम, स्क्रीन और ऑडियो और विज़ुअल उपकरण का आयोजन किया जा सके। क्लीन-अप में टेबल साफ़ करना, फर्श साफ़ करना, बाथरूम और किचन क्षेत्रों को ध्यान में रखना, यदि लागू हो, और हॉल से सभी कचरा हटाना शामिल है।