प्रोजेक्ट लीडरशिप के लिए संतुलित स्कोरकार्ड दृष्टिकोण

प्रभावी परियोजना नेतृत्व को आमतौर पर परियोजना प्रगति के मूल्यांकन के आधार पर किए गए निर्णयों की एक श्रृंखला की आवश्यकता होती है। विवरणों पर नज़र रखने में बजट जानकारी के स्प्रेडशीट का एक सेट बनाए रखना शामिल हो सकता है, लेकिन एक संतुलित स्कोरकार्ड बनाना जो जानकारी एकत्र करता है, जिससे रुझानों को स्पॉट करना और उनके साथ तुरंत निपटना आसान हो जाता है। एक संतुलित स्कोरकार्ड दृष्टिकोण आपको वित्तीय रिकॉर्ड के अलावा ग्राहकों की संतुष्टि, उपयोग किए गए संसाधनों और मील के पत्थर पर नज़र रखने के द्वारा प्रदर्शन को मापने और बेहतर बनाने में भी मदद करता है।

लक्ष्यों को संरेखित करना

एक रणनीतिक परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण का उपयोग करके, आप कंपनी के मुख्य लक्ष्यों के साथ अपने सभी उद्देश्यों को संरेखित करते हैं। लक्ष्य चार अलग-अलग दृष्टिकोणों से संबंधित हैं: वित्तीय, ग्राहक, आंतरिक क्षमताएं और सीखने और नवाचार। एक परियोजना और कंपनी की आकांक्षाओं, लक्षित बाजारों, प्रतिस्पर्धी लाभ, आवश्यक क्षमताओं और आवश्यक प्रणालियों के बीच संबंध स्थापित करके, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि परियोजना के परिणाम सीधे कंपनी की सफलता को प्रभावित करेंगे।

एक स्कोरकार्ड का निर्माण

परियोजना प्रबंधन दस्तावेज बनाने के बजाय जो दीक्षा, योजना, निष्पादन, नियंत्रण और समापन के माध्यम से प्रगति की निगरानी करते हैं - जैसे कि परियोजना चार्टर, योजना, अनुमोदन और परियोजना मिनट - एक संतुलित स्कोरकार्ड दृष्टिकोण परियोजना विवरण, उपायों और स्थिति को सूचीबद्ध करता है। उदाहरण के लिए, एक निर्माण परियोजना पर ग्राहक के दृष्टिकोण के लिए एक उपाय समुदाय की सेवा करने के लिए भवन की क्षमता से संबंधित हो सकता है। आपकी कंपनी द्वारा निर्धारित रिपोर्टिंग मानकों के आधार पर, एक स्प्रेडशीट या प्रस्तुति प्रारूप में स्कोरकार्ड बनाएं।

वर्गीकरण के उपाय

हरे, पीले या लाल के रूप में लक्ष्यों के अनुपालन का वर्गीकरण करें। ग्रीन इंगित करता है कि परियोजना का प्रदर्शन परियोजना की उम्मीदों के साथ संरेखित करता है। पीला का मतलब है कि कमियों और समस्याओं को नोट किया गया है, और सुधारात्मक कार्रवाई समस्याओं को ठीक करेगी। रेड का मतलब है कि परियोजना मुश्किल में पड़ती दिख रही है। संतुलित स्कोरकार्ड दृष्टिकोण को लागू करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि परियोजनाएं एक रणनीतिक दिशा लेती हैं। स्कोरकार्ड का नेत्रहीन निरीक्षण करके, आप जल्दी से यह निर्धारित कर सकते हैं कि परियोजना प्रगति कर रही है या कुछ ध्यान देने की आवश्यकता है।

संतुलित स्कोरकार्ड को अनुकूलित करना

मानक परियोजना प्रबंधन दस्तावेज परियोजना प्रबंधन संस्थान द्वारा निर्धारित दिशा निर्देशों के अनुसार एकत्र की गई विशिष्ट जानकारी को दर्शाते हैं। संस्थान "बॉडी ऑफ नॉलेज" प्रकाशित करता है जो परियोजना के चरणों, ज्ञान क्षेत्रों और इनपुट और आउटपुट को परिभाषित करता है। व्यक्ति इन मानक टेम्पलेट्स, नीतियों और प्रक्रियाओं को लागू करने के लिए क्रेडेंशियल्स और प्रमाणन अर्जित करते हैं। डिजाइन के अनुसार, एक संतुलित स्कोरकार्ड को आपकी कंपनी और किसी भी हितधारक आवश्यकताओं द्वारा उपयोग की जाने वाली व्यावसायिक रणनीति को परिभाषित करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।