अंकेक्षण पद्धति लागत और समय

ऑडिटिंग कार्यप्रणाली से तात्पर्य उन तरीकों से है जिनसे व्यवसायों में ऑडिट किया जाता है। बेशक, यह काफी हद तक ऑडिट के प्रकार पर निर्भर करता है, क्योंकि व्यवसाय विशिष्ट प्रक्रियाओं और समस्याओं पर ध्यान देने के लिए ऑडिट का उपयोग करते हैं। हालाँकि, लागत और समय सभी मुद्दों के लिए सामान्य हैं। कुशल व्यवसाय कम लागत वाले प्रभावी ऑडिट का उपयोग करने का प्रयास करते हैं और व्यवसाय संचालन से समय नहीं लेते हैं।

लागत बनाम पहर

ऑडिट पद्धति के साथ, चुनाव अक्सर लागत और समय के बीच होता है। यदि कोई व्यवसाय आंतरिक रूप से ऑडिट का संचालन करने का निर्णय लेता है, तो संभवतः यह कम लागत होगी, लेकिन कंपनी को आंतरिक लेखा परीक्षकों का उपयोग करना होगा जो अन्यथा अन्य परियोजनाओं पर काम कर सकते हैं, जो अंततः उच्च समय व्यय के लिए अग्रणी हैं। दूसरी तरफ, यदि व्यवसाय किसी तीसरे पक्ष के फर्म को एक ऑडिट देता है, तो यह समय की एक बड़ी बचत करेगा, लेकिन लागत बहुत अधिक होगी।

लागत कारक

बाहरी फर्म का उपयोग करते समय लागत कारक काफी हद तक फर्म के मानकों और अनुबंध और ऑडिट के प्रकार पर निर्भर करते हैं। Tabonline.com के अनुसार, एक ऑडिट के लिए एक एकल शुल्क $ 22, 000 से ऊपर हो सकता है। कंपनी को यह तय करना होगा कि इस तरह की लागत परेशानी और समय में बचत के लायक है या नहीं। आंतरिक लेखापरीक्षा के लिए, प्राथमिक व्यय अन्य परियोजनाओं से खोए गए श्रम से संबंधित अवसर लागत और लेखा परीक्षा के लिए आवश्यक सॉफ्टवेयर व्यय हैं।

समय कारक

यदि किसी व्यवसाय में बाहर की फर्म में निवेश करने के लिए पर्याप्त नकदी नहीं है, तो ऑडिट को पूरा करने के लिए एक आंतरिक लेखा परीक्षक के लिए लगने वाले समय से निपटना चाहिए। इस प्रक्रिया के फायदे हैं: एक आंतरिक कर्मचारी के पास कंपनी सिस्टम और डायनेमिक्स पर एक बाहरी व्यक्ति की तुलना में बेहतर तत्काल पकड़ होगा। हालाँकि, आंतरिक लेखा परीक्षकों के पास ऑडिट के लिए आवश्यक कौशल स्तर नहीं हो सकता है, और ऑडिट नियमों को कुछ निरीक्षणों के लिए तीसरे पक्ष के फर्म के उपयोग की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, बड़े कर्मचारी लाभ योजनाओं जैसे कार्यक्रमों के लिए संघीय और राज्य के नियमों को आमतौर पर एक थर्ड पार्टी ऑडिट की आवश्यकता होती है। यह विशेष रूप से ऑडिट के लिए नई कंपनी के लिए बजट समय को कठिन बना सकता है।

लागत और समय दोनों की बचत

ऐसी कंपनियां जो ऑडिट पूरा करते समय लागत और समय दोनों को बचाना चाहती हैं, कई अलग-अलग रणनीतियों का उपयोग कर सकती हैं। सबसे पहले, वे बाहरी ऑडिट के लिए एक विशेष ऑडिटिंग फर्म के साथ संबंध विकसित कर सकते हैं, जो आम तौर पर वर्षों में छूट और लागत बचत की ओर जाता है। दूसरा, वे अपने सिस्टम को अधिक कुशल बनाने और ऑडिट शुरू होने पर निरीक्षण समय बचाने के लिए समय-समय पर ऑडिट का समय निर्धारित कर सकते हैं। सालाना या अर्ध-वार्षिक रूप से आयोजित आवधिक ऑडिट के साथ, न केवल ऑडिटिंग प्रक्रिया की तैयारी करना आसान हो जाता है, बल्कि नियमित अंतराल पर वित्तीय प्रणालियों को अपडेट करना भी आसान हो जाता है। यह लगातार कंपनी के लिए वित्तीय प्रथाओं की गुणवत्ता को आगे बढ़ाता है और कई वर्षों के बाद सिस्टम के बड़े ओवरहाल के प्रयास से अधिक प्रभावी है।