व्यय के लिए लेखापरीक्षा प्रक्रिया

एक वित्तीय ऑडिट आपके व्यवसाय के लिए सटीकता और खर्चों के उचित दस्तावेज़ीकरण के लिए आपकी पुस्तकों को दोबारा जांचने का एक मौका है। इसे "एक सूची बनाने और दो बार जांचने" के कंपनी संस्करण पर विचार करें। कंपनी के खर्चों की समीक्षा करते समय, लेखा परीक्षक यह सुनिश्चित करने के लिए व्यय का मूल्यांकन करते हैं कि वे आवश्यक थे और आंतरिक नीतियों के अनुरूप थे। व्यय कुछ भी हो सकता है जो कंपनी ने आय के बदले में पैसे का भुगतान किया है - किराया, आपूर्ति की लागत और एक कर्मचारी द्वारा किए गए यात्रा शुल्क जैसे प्रतिपूर्ति खर्च जैसे चालान खर्च।

आंतरिक व्यय नियंत्रण

कंपनियों के खर्चों से संबंधित कई तरह के आंतरिक नियंत्रण हैं। कुछ चालान पर हस्ताक्षर के कुछ स्तरों की आवश्यकता हो सकती है, और अन्य को लिखित अनुबंध की आवश्यकता हो सकती है। ऑडिट के पहले चरणों में से एक है कि वे आंतरिक नियंत्रणों का कितनी बारीकी से पालन करते हैं, इसके लिए भुगतान किए गए खर्चों का मूल्यांकन करें। इस कदम का एक आडिटर ऑडिटर के लिए है कि वह उन बदलावों की सिफारिश करे जो उन्हें नियंत्रण के भीतर कमियां खोजने चाहिए जो किसी कर्मचारी को खर्च करने की प्रक्रिया का दुरुपयोग या दुरुपयोग करने की अनुमति दे सकते हैं।

जांच की वजह

एक कारण जांच में यह देखने के लिए खर्चों की जांच शामिल है कि क्या वे साधारण के अनुरूप हैं। उदाहरण के लिए, पेंसिल के एक छोटे से बॉक्स के लिए $ 100 का चालान उचित नहीं होगा और लाल झंडा उठाना चाहिए। एक अतिरिक्त तर्कशीलता कदम यह सुनिश्चित करने के लिए है कि केवल आवश्यक व्यय ही खर्च हो। एक स्थान के लिए दो इलेक्ट्रिक कंपनियों से बिल होने के कारण एक ऑडिट ध्वज भी होना चाहिए, क्योंकि अधिकांश स्थानों पर केवल एक बिजली आपूर्तिकर्ता होता है।

समय पर व्यय प्रसंस्करण

समय पर व्यय प्राप्त होना चाहिए। एक कंपनी जो आखिरी चीज चाहती है, वह एक या दो साल पहले हुई चीजों के लिए खर्च किए जाने के लिए है। एक विस्तृत समय अंतराल कंपनियों के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए कठिन बनाता है कि खर्च वैध और उचित हैं। जितना पुराना इनवॉइस होता है, यह सुनिश्चित करना उतना ही कठिन होता है।

सटीकता और प्रलेखन

लेखा परीक्षक अक्सर बेतरतीब ढंग से चालान का चयन करेंगे और सभी मूल कागजी कार्रवाई को देखने के लिए कहेंगे, जिसमें अनुबंध मौजूद हैं, यदि वे मौजूद हैं, तो चालान और हस्ताक्षर। वे गलतियों को खोजने के लिए भुगतान की गई राशियों के खिलाफ सभी मूल दस्तावेज की तुलना करते हैं। कभी-कभी, यह एक साधारण कुंजीयन त्रुटि है जिसे कर्मचारी को वापस लेने की आवश्यकता हो सकती है, और अन्य मामलों में, यह काम पूरा होने से पहले भुगतान हो सकता है।

विक्रेता वैधता सत्यापन

एक अंतिम जांच यह सुनिश्चित करना है कि सभी विक्रेता मौजूद हैं और वास्तविक व्यवसाय हैं। फर्जी लेन-देन होने के तरीकों में से एक एक कर्मचारी के लिए एक बिना सामान विक्रेता को स्थापित करना और बना-बनाया बिल जमा करना है। इसका मतलब यह हो सकता है कि विक्रेता को एक व्यापार डेटाबेस में मौजूद होना चाहिए, जैसे कि डन और ब्रैडस्ट्रीट, या भुगतान के अनुरोधों के साथ काम का सत्यापन प्रमाण प्रस्तुत किया गया है।